Terms & Conditions | الشروط والأحكام
1. Registration Confirmation | تأكيد التسجيل
Registration is considered confirmed only after completing all required information, paying the applicable registration fees, uploading the payment receipt, and verification of payment by the conference organizer.
لا يُعد التسجيل مؤكداً إلا بعد استكمال جميع البيانات المطلوبة، وسداد رسوم التسجيل، ورفع إيصال التحويل، والتحقق من عملية السداد من قبل الجهة المنظمة للمؤتمر.
2. Registration Information | بيانات التسجيل
The registrant is responsible for the accuracy and completeness of all personal and professional information provided. The registered name and information will be used for attendance records, certificates, accreditation purposes, and conference-related communication.
يتحمل المسجل مسؤولية صحة واكتمال جميع البيانات الشخصية والمهنية المدخلة، وسيتم الاعتماد على الاسم والبيانات المسجلة في سجلات الحضور، وإصدار الشهادات، ومتطلبات الاعتماد، والتواصل المتعلق بالمؤتمر.
3. Payment | السداد
The registrant must ensure that the transferred amount matches the total registration fee shown in the registration form and that a valid and clear payment receipt is uploaded.
يجب على المسجل التأكد من مطابقة المبلغ المحول لإجمالي رسوم التسجيل الموضحة في نموذج التسجيل، وإرفاق إيصال تحويل صحيح وواضح.
4. Cancellation & Refund | الإلغاء واسترداد الرسوم
Once registration and payment have been completed, cancellation is not permitted and registration fees are non-refundable.
بعد إتمام التسجيل والسداد، لا يُسمح بإلغاء التسجيل، كما أن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد.
5. Non-Transferable Registration | عدم نقل التسجيل
Registration is personal and may not be transferred to, shared with, or used by another person. Registration credentials, badges, or QR codes, if provided, are intended solely for the registered participant.
التسجيل شخصي ولا يجوز نقله أو مشاركته أو استخدامه من قبل شخص آخر، كما أن بيانات التسجيل أو بطاقة المؤتمر أو رمز QR -إن وجد- مخصصة للمشارك المسجل فقط.
6. Conference Program & Schedule | برنامج ومواعيد المؤتمر
The conference organizer reserves the right to make necessary changes to the scientific program, speakers, sessions, schedule, venue, or mode of delivery when required.
يحق للجهة المنظمة إجراء التعديلات اللازمة على البرنامج العلمي أو المتحدثين أو الجلسات أو المواعيد أو مكان أو آلية انعقاد المؤتمر عند الحاجة.
7. Attendance, Certificates & Accredited Hours | الحضور والشهادات والساعات المعتمدة
Registration or payment alone does not guarantee the issuance of a certificate or accredited continuing education hours. Certificates and accredited hours are subject to fulfilling the attendance and accreditation requirements approved by the conference organizer and the relevant accrediting authority.
لا يضمن التسجيل أو سداد الرسوم وحده الحصول على شهادة الحضور أو الساعات التعليمية المعتمدة، ويخضع إصدار الشهادات واحتساب الساعات لاستيفاء متطلبات الحضور والاعتماد المعتمدة من الجهة المنظمة والجهة المختصة بالاعتماد.
8. Attendance Verification | إثبات الحضور والانصراف
The registrant is responsible for recording attendance and departure using the approved attendance system. Failure to properly record attendance may affect eligibility for the certificate and/or accredited hours.
يتحمل المسجل مسؤولية إثبات الحضور والانصراف باستخدام الآلية المعتمدة للمؤتمر، وقد يؤثر عدم تسجيل الحضور أو الانصراف بالشكل المطلوب على استحقاق الشهادة و/أو الساعات التعليمية المعتمدة.
9. Overlapping Educational Activities | تعارض الأنشطة التعليمية
To ensure eligibility for the accredited continuing education hours, the registrant must not register for or participate in any other educational activity that overlaps with the conference dates and times. Any overlapping registration or participation may affect eligibility for the accredited conference hours.
لضمان استحقاق الساعات التعليمية المعتمدة للمؤتمر، يجب على المسجل عدم التسجيل أو المشاركة في أي نشاط تعليمي آخر يتعارض مع تواريخ وأوقات انعقاد المؤتمر، حيث إن التسجيل أو المشاركة المتزامنة في نشاط آخر قد يؤثر على استحقاق الساعات التعليمية المعتمدة للمؤتمر.
10. Professional & Accreditation Information | البيانات المهنية ومتطلبات الاعتماد
The registrant is responsible for providing accurate professional registration/classification information required for accreditation. The organizer is not responsible for the non-crediting of accredited hours resulting from incorrect or incomplete information or failure to fulfill attendance or accreditation requirements.
يتحمل المسجل مسؤولية صحة بيانات التسجيل أو التصنيف المهني المطلوبة لأغراض الاعتماد، ولا تتحمل الجهة المنظمة مسؤولية عدم احتساب الساعات المعتمدة الناتج عن بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة، أو عدم استيفاء متطلبات الحضور أو الاعتماد.
11. Photography & Media Coverage | التصوير والتغطية الإعلامية
The conference may include photography, video recording, and media coverage for documentation and conference-related purposes.
قد يتضمن المؤتمر تصويراً فوتوغرافياً أو مرئياً وتغطية إعلامية لأغراض التوثيق والأغراض المتعلقة بالمؤتمر.
12. Communication & Privacy | التواصل والخصوصية
Registration information may be used for conference administration, registration verification, communication with participants, attendance management, certificate issuance, accreditation requirements, and other services directly related to the conference.
يجوز استخدام بيانات التسجيل لأغراض تنظيم المؤتمر، والتحقق من التسجيل، والتواصل مع المشاركين، وإدارة الحضور، وإصدار الشهادات، ومتطلبات الاعتماد، والخدمات المرتبطة مباشرة بالمؤتمر.