CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Hackathon Circular – CIRCULAR ECOSYSTEMS
La inscripción y participación en el Hackathon Circular implica la lectura y aceptación de las presentes condiciones de participación.
1. Organización y objeto del evento
El Hackathon Circular forma parte del proyecto 0035_CIRCULAR_ECOSYSTEMS_6_E – Circular Ecosystems, promovido por la Fundación del Patrimonio Natural de Castilla y León y cofinanciado por el programa Interreg VI-A España–Portugal (POCTEP) 2021-2027.
El evento contará con la colaboración de Emprendenext, S.L. (Enviroo) para su organización, dinamización y gestión operativa, incluida la gestión de las inscripciones y determinadas comunicaciones con las personas participantes.
El Hackathon se celebrará de forma presencial en Valladolid el 10 de noviembre de 2026.
Su objetivo es reunir a personas con perfiles diversos para trabajar en equipo sobre retos relacionados con la economía circular y desarrollar propuestas y soluciones innovadoras durante la jornada.
2. Participación
La participación es personal.
Las personas inscritas participarán en las distintas actividades y dinámicas previstas por la organización y se organizarán en equipos para trabajar sobre los retos planteados durante el Hackathon.
La jornada podrá incluir, entre otras actividades:
presentación y comprensión de los retos;
formación de equipos;
generación y selección de ideas;
desarrollo de soluciones;
mentorización y trabajo colaborativo;
preparación de las propuestas;
presentación final de los proyectos.
La organización podrá adaptar la metodología, composición de los equipos, horarios o dinámicas cuando sea necesario para garantizar el correcto desarrollo del evento.
Las personas participantes se comprometen a mantener una actitud respetuosa y colaborativa durante toda la jornada.
No se admitirán comportamientos discriminatorios, violentos, ofensivos, intimidatorios o contrarios a la legalidad, así como cualquier conducta que pueda dificultar de forma significativa el desarrollo del evento o la participación del resto de asistentes.
3. Ideas, proyectos y propiedad intelectual
Las ideas, conocimientos, metodologías, documentos, diseños, tecnologías, materiales o trabajos que una persona participante aporte al Hackathon y que existieran con anterioridad al evento seguirán perteneciendo a sus respectivos titulares.
La participación en el Hackathon no implica por sí misma la cesión a la organización de la propiedad intelectual o industrial sobre las ideas, proyectos o soluciones desarrolladas durante el evento.
Cuando una solución sea desarrollada conjuntamente por varias personas, corresponderá a sus integrantes determinar, en su caso, las condiciones para continuar desarrollándola después del Hackathon.
Cada participante será responsable de que los contenidos, materiales o recursos que aporte puedan utilizarse legítimamente y no vulneren derechos de propiedad intelectual, industrial, confidencialidad o cualquier otro derecho de terceros.
La organización podrá mencionar, presentar y difundir información general sobre las propuestas y proyectos desarrollados durante el Hackathon con fines relacionados con la comunicación, divulgación, seguimiento y justificación del evento y del proyecto CIRCULAR ECOSYSTEMS, haciendo referencia, cuando corresponda, a las personas o equipos participantes.
Esta autorización no supone una transmisión de la titularidad de las ideas o proyectos a la organización.
4. Protección de datos personales
Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados para las siguientes finalidades:
gestionar la solicitud de inscripción y participación en el Hackathon;
organizar los equipos, actividades y dinámicas del evento;
comunicarse con las personas participantes antes, durante y después del Hackathon en relación con su participación;
gestionar la asistencia y desarrollo de la jornada;
realizar las tareas de seguimiento, evaluación y justificación asociadas al proyecto CIRCULAR ECOSYSTEMS.
El responsable del tratamiento es la Fundación del Patrimonio Natural de Castilla y León, con CIF G47549811 y domicilio en C/ Cañada Real nº 306, 47008 Valladolid.
Emprendenext, S.L. (Enviroo) participa en la gestión operativa del Hackathon y, en particular, en la gestión de las inscripciones y determinadas comunicaciones con las personas participantes. Para realizar estas funciones podrá acceder a los datos personales necesarios, tratándolos por cuenta de la Fundación y conforme a sus instrucciones.
Los datos personales no serán utilizados para finalidades comerciales ajenas al Hackathon ni comunicados a terceros para sus propios fines comerciales salvo que exista una base jurídica que lo permita o, cuando sea necesario, se haya obtenido previamente el consentimiento de la persona interesada.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la participación en el evento y posteriormente durante los plazos que resulten necesarios para atender las obligaciones legales, administrativas y de justificación asociadas al proyecto.
Las personas participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y, cuando corresponda, portabilidad, dirigiéndose a:
patrimonionatural@patrimonionatural.org
Puede consultarse información adicional sobre protección de datos en la Política de Protección de Datos de la Fundación del Patrimonio Natural de Castilla y León:
https://patrimonionatural.org/paginas/la-fundacion/proteccion-de-datos
5. Fotografías, vídeo e imagen
Durante el Hackathon podrán realizarse fotografías, grabaciones de vídeo y otros contenidos audiovisuales para documentar el desarrollo de la jornada y comunicar y divulgar las actividades realizadas en el marco del proyecto CIRCULAR ECOSYSTEMS.
Cuando el tratamiento de la imagen o voz de una persona participante requiera su consentimiento, este se solicitará de forma específica y diferenciada durante el proceso de inscripción.
En caso de haber otorgado dicha autorización, las fotografías, vídeos o grabaciones podrán utilizarse, entre otros, en:
páginas web;
redes sociales;
notas de prensa y medios de comunicación;
memorias y documentación del proyecto;
presentaciones;
publicaciones;
materiales informativos y divulgativos;
comunicaciones relacionadas con el Hackathon o con el proyecto CIRCULAR ECOSYSTEMS.
La autorización para estos usos tendrá carácter gratuito.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona participante podrá retirarlo posteriormente para futuros usos dirigiéndose a patrimonionatural@patrimonionatural.org, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a su retirada.
La organización procurará establecer mecanismos que permitan identificar y respetar a aquellas personas que hayan indicado que no desean aparecer de forma identificable en fotografías o grabaciones.
6. Presentación y evaluación de proyectos
Los equipos podrán presentar las soluciones desarrolladas durante la jornada ante el resto de participantes y, cuando así se establezca, ante un jurado o equipo de evaluación.
La organización comunicará durante el Hackathon la dinámica de presentación y los criterios utilizados para la evaluación de las propuestas.
En caso de establecerse reconocimientos, premios o posibilidades de continuidad para determinados proyectos, sus características y condiciones serán comunicadas a las personas participantes.
La participación en el Hackathon no garantiza que una propuesta sea seleccionada, premiada, financiada o desarrollada posteriormente por la organización o por las entidades participantes en el proyecto.
7. Cambios o cancelación del evento
La organización podrá realizar modificaciones razonables en el programa, horarios, metodología, composición de los equipos, mentores, colaboradores o actividades cuando sean necesarias para garantizar el correcto desarrollo del Hackathon.
Asimismo, el evento podrá ser aplazado, modificado o cancelado por causas justificadas, de fuerza mayor o por circunstancias ajenas al control de la organización.
En estos casos, se informará a las personas inscritas a través de los datos de contacto facilitados durante la inscripción.
8. Aceptación de las condiciones
La inscripción y participación en el Hackathon Circular supone que la persona participante declara haber leído y aceptado las presentes condiciones de participación.
La aceptación de estas condiciones no supondrá automáticamente el consentimiento para otros tratamientos de datos personales que requieran una autorización específica.
Cuando sea necesario obtener el consentimiento para determinados usos de imagen, voz, comunicaciones promocionales u otras finalidades adicionales, dicho consentimiento se solicitará de forma independiente.