Formulario de solicitud del Programa de Capacitación en Preservación
Por favor, responda todas las preguntas aplicables y proporcione detalles cuando se soliciten.
Institution and Contact Information
Nombre de la institución/organización
*
Dirección
*
Ciudad
*
País
*
Persona de contacto que presenta el formulario
*
Nombre
Segundo Nombre
Apellido
Correo electrónico
*
ejemplo@ejemplo.com
Página web (si aplica)
Describa su organización en pocas palabras
Propósito (misión de la institución)
Tareas del archivo audiovisual
Actividades especiales
Grupos participantes (donatarios, coleccionistas, asociaciones, instituciones o socios)
Usuarios (patrocinadores, investigadores, etc.)
Institution Cooperation and Preservation Context
¿Existen otras instituciones con colecciones audiovisuales con las cuales coopera su institución?
*
Sí
No
No estoy seguro
Si la respuesta es afirmativa, por favor enliste las instituciones.
¿Su institución coopera con otras instituciones?
*
Sí
No
No estoy seguro
Si la respuesta es afirmativa, proporcione algunos detalles.
¿Ha tenido la oportunidad de trabajar con instituciones de archivos audiovisuales especializados?
*
Sí
No
No estoy seguro
Si la respuesta es positiva, proporcione algunos detalles.
¿Tiene un plan de preservación?
*
Sí
No
Si la respuesta es afirmativa, brevemente descríbalo.
Audio Collection Profile
Formatos de audio en la colección - Cylindros (número estimado)
Formatos de audio en la colección - Shellacs / 78 rpm (número estimado)
Formatos de audio en la colección - Discos de acetato / Discos de corte directo (número estimado)
Formatos de audio en la colección - Vinyl (Long Play / Singles) (número estimado)
Comentarios adicionales sobre la colección de audio
Formatos de audio - Otros
No estoy en disposición de contestar esto (audio)
No estoy en disposición de contestar esto
Video Collection Profile
Formatos de vídeo en la colección - Cintas de carrete abierto (número estimado)
Formatos de vídeo en la colección - Diferentes tipos de casete (analógico) (número estimado)
Formatos de vídeo en la colección - Diferentes tipos de casete (digital) (número estimado)
Formatos de vídeo - Otros
No estoy en disposición de contestar esto (vídeo)
No estoy en disposición de contestar esto
Comentarios adicionales sobre la colección de vídeo
Collection Problems and Content
Problemas relacionados con el almacenamiento
Humedad
Temperatura inestable
Falta de espacio
Envases inadecuados
Plagas
Otros
Describa los problemas relacionados con el almacenamiento
Problemas relacionados con la preservación
Deterioro físico
Deterioro químico
Formato obsoleto
Falta de copias de seguridad
Manipulación inadecuada
Otros
Describa los problemas relacionados con la preservación
Problemas relacionados con el acceso
Catálogo insuficiente
Sin inventario
Restricciones de uso
Equipo de reproducción insuficiente
Derechos de acceso limitados
Otros
Describa los problemas relacionados con el acceso
Otros problemas de las colecciones
Personal insuficiente
Presupuesto limitado
Falta de capacitación
Riesgo de pérdida
Otros
Describa otros problemas
Material publicado: Música
Marcado si aplica
Material publicado: Documentos orales
Marcado si aplica
Material publicado: Otros
Marcado si aplica
Material inédito o grabaciones únicas: Música
Marcado si aplica
Material inédito o grabaciones únicas: Documentos orales
Marcado si aplica
Material inédito o grabaciones únicas: Otros
Marcado si aplica
Ámbito principal de interés (temas y regiones)
No estoy en disposición de contestar esto
No estoy en disposición de contestar esto
Comentarios adicionales sobre el contenido de la colección
Collection Status and Technical Infrastructure
Situación de las colecciones - Está documentada/catalogada
Sí
No
Parcialmente
No estoy seguro
Situación de las colecciones - Ha sido digitalizado
Sí
No
Parcialmente
No estoy seguro
Situación de las colecciones - Es accesible a los usuarios
Sí
No
Parcialmente
No estoy seguro
Comentarios adicionales sobre la situación de las colecciones
¿El archivo cuenta con medidas específicas para el material audiovisual (clima, seguridad)?
Sí
No
No estoy seguro
Describa las medidas específicas para el material audiovisual
¿Cuenta con dispositivos/máquinas de reproducción para los diferentes formatos?
Sí
No
No estoy seguro
Describa los dispositivos/máquinas de reproducción
¿Cuenta con mantenimiento profesional de expertos en el archivo?
Sí
No
Describa el mantenimiento profesional
¿Cuenta con instalaciones para la digitalización en su institución?
Sí
No
Describa las instalaciones para la digitalización
¿Ha contratado a alguna empresa para llevar a cabo la digitalización de su archivo?
Sí
No
Describa la contratación de empresas para digitalización
Staff Training and Capacity
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Archivado?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Trabajo técnico?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Metadatos?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Documentación?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Aspectos legales?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Acceso público o gestión de exposiciones?
Sí
No
¿Cuenta con empleados formados en archivos audiovisuales en Gestión institucional?
Sí
No
Enumere las áreas en las que su personal puede participar activamente o apoyar la formación en los talleres
¿Han recibido algún tipo de capacitación (archivado, preservación, etc.)?
Sí
No
Describa la capacitación recibida
¿Por qué necesita la capacitación su institución?
La gestión de los documentos audiovisuales forma/formará parte del mandato
Su archivo/institución es un centro para la diseminación de conocimientos sobre archivos audiovisuales para la región
Su archivo / institución tiene el mandato de formar a los archivos/instituciones locales
Otros
Explique brevemente otros motivos por los que necesita capacitación
Idioma(s) conveniente o factible para recibir formación
Idioma(s) que hablan la mayoría de los asistentes previstos y/o usted
Training Needs and Workshop Participation
Necesidades de capacitación para gestores de archivos
Desarrollo de políticas (normas de archivo, principios)
Organización y flujos de trabajo
Gestión de riesgos en desastres
Necesidades de capacitación para archivistas
Archivo físico de documentos analógicos y digitales
Manipulación y limpieza de los materiales
Condiciones de archivo (clima)
Necesidades de capacitación para técnicos
Digitalización de audio y vídeo
Mantenimiento de los equipos de reproducción (analógicos y digitales)
Formatos digitales
Necesidades de capacitación para técnicos en informática, archivo digital y almacenamiento
Marcado si aplica
Necesidades de capacitación para documentalistas / catalogadores (metadatos)
Marcado si aplica
Necesidades de capacitación para asesores jurídicos específicos / o gestión de eventos, como exposiciones
Marcado si aplica
Indique brevemente cómo piensa que su comunidad se beneficiará del programa de capacitación
Número de participantes previstos en el taller
Número de participantes de su propia institución
Número de participantes de otras instituciones además de la suya
En caso afirmativo, aclare cuántas y de qué tipo de instituciones
Número de participantes con puestos relacionados con las colecciones de archivos audiovisuales
Número de participantes que se sumarían por interés o por parte de instituciones que tienen la intención de crear archivos
Workshop Logistics and Final Declaration
¿Dispone de instalaciones que puedan utilizarse para las sesiones del taller, los espacios de receso y las salas de conferencias?
*
Sí
No
Describa las instalaciones disponibles para el taller
¿Tiene la posibilidad de utilizar la infraestructura y/o la experiencia de otras instituciones?
*
Sí
No
No estoy seguro
Describa el uso de infraestructura y/o experiencia de otras instituciones
¿Participarían otros archivos o instituciones en la organización del taller como parte de un Comité de Organización Local?
¿Su institución podría proporcionar ayuda a los participantes para el viaje, la asistencia para el alojamiento y la comida?
*
Sí
No
No estoy seguro
Describa el apoyo posible a los participantes
Nombre (declaración final)
*
Nombre
Apellido
Cargo o puesto de trabajo
*
Institución (declaración final)
*
Firma
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