Preservation Training Programme Application Form

Formulaire de candidature au programme de formation à la préservation

Veuillez répondre à toutes les questions applicables et fournir des détails lorsque cela est demandé.
Institution and contact information
Nom de l’institution/organisation
Adresse
Ville
Pays
Personne contact pour cette inscription

PrénomDeuxième prénomNom de famille
Adresse e-mail
exemple@exemple.com
Website (le cas échéant)
Décrivez votre organisation en quelques mots
Mission(s) de votre institution/organisation
Missions de votre service d’archives audiovisuelles
2. Activités spécifiques
3. Parties prenantes, acteurs (donateurs, collecteurs, associations, institutions, partenaires…)
4. Utilisateurs, usagers (clients, chercheurs, etc.)
Collaborations and conservation policy
Votre institution/organisation collabore-t-elle avec d’autres institutions gérant des archives audiovisuelles ?
Si oui, merci de les lister
Votre institution/organisation coopère-t-elle avec d’autres institutions ?
Si oui, détaillez brièvement (coopération avec d’autres institutions)
Avez-vous l’occasion de travailler avec des institutions spécialisées dans les archives audiovisuelles ?
Si oui, détaillez brièvement (travail avec institutions spécialisées)
Avez-vous un plan de conservation ?
Si oui, détaillez brièvement (plan de conservation)
Audio holdings
Cylindres / Cylinders
Disques laque (Shellac) / 78 tours
Disques acétate / Disques à gravure directe
Vinyles (albums, singles) / Vinyl (Long Play / Singles)
Bandes magnétiques (bobines) / Tapes (open reel)
Bandes magnétiques (cassettes) / Tapes (cassettes)
DAT (Digital Audio Tapes)
Minidiscs
Autres (audio)
Je ne suis pas en capacité de décrire cela (audio)
Commentaires (section Audio)
Video holdings
Bandes libres (open reel)
Différents types de cassettes (analogiques)
Différents types de cassettes (numériques)
Autres (vidéo)
Je ne suis pas en capacité de décrire cela (vidéo)
Commentaires (section Vidéo)
Storage, conservation, and access problems
Problèmes liés au stockage
Description des problèmes liés au stockage
Problèmes liés à la conservation
Description des problèmes liés à la conservation
Problèmes liés à l’accès
Description des problèmes liés à l’accès
Autres problèmes
Description des autres problèmes
Collection content and documentation status
Contenu des collections - Matériel publié / édité

Autre
Contenu des collections - Matériel non édité / enregistrements uniques

Autre
Sujets et régions des enregistrements
Je ne suis pas en capacité de décrire cela
Commentaires - contenu des collections
Situation des collections - Est-elle documentée / cataloguée ?
Situation des collections - Est-elle numérisée ?
Situation des collections - Les usagers peuvent-ils y accéder ?
Commentaires - situation des collections
Contenu des collections - Matériel publié / édité - Type de contenu

Autre
Contenu des collections - Matériel non édité / enregistrements uniques - Type de contenu

Autre
Compléments sur l'état de la documentation et de l'accès
Infrastructure, expertise, and staff skills
Les matériels audiovisuels bénéficient-ils de conditions spécifiques (conditions climatiques, sécurité) ?
Si oui, détaillez brièvement les conditions spécifiques
Disposez-vous d’appareils de lecture pour les différents formats ?
Si oui, détaillez brièvement les appareils de lecture
Votre institution ou votre service d’archives dispose-t-il d’une expertise dans la maintenance ?
Si oui, détaillez brièvement cette expertise en maintenance
Votre institution ou votre service d’archives dispose-t-il de moyens pour la numérisation ?
Si oui, détaillez brièvement les moyens pour la numérisation
La numérisation de vos archives a-t-elle été confiée à un prestataire extérieur ?
Si oui, détaillez brièvement le prestataire extérieur
Avez-vous des employés spécialement formés à l’audiovisuel pour l’archivage ?
Avez-vous des employés spécialement formés pour les travaux techniques ?
Avez-vous des employés spécialement formés pour les métadonnées ?
Avez-vous des employés spécialement formés pour la documentation ?
Avez-vous des employés spécialement formés pour le conseil juridique spécialisé ?
Domaines dans lesquels vos équipes peuvent participer activement ou venir en appui aux actions de formation
Training needs and audience
Avez-vous déjà bénéficié d’une formation similaire (archivage, conservation, etc.) ?
Si oui, expliquez brièvement (formation similaire)
La gestion de documents audiovisuels fait/fera partie de vos missions
Votre service d’archives / institution est un centre d’expertise pour la région
Votre service d’archives / institution a la mission de former les archives ou des institutions locales
Autre, expliquez brièvement
Langue souhaitable/possible pour la formation
Langue(s) parlée(s) couramment par la majorité des participants prévus (et/ou vous-même)
Type de formation recherchée pour les managers
Type de formation recherchée pour les archivistes, techniciens, techniciens informatiques, documentalistes / catalogueurs, et conseil juridique / gestion d’événements

Autre
En quoi votre communauté pourrait tirer profit de la formation
Participant estimates and logistics
Combien de participants pourraient selon vous participer à la formation ?
Combien de participants viendraient de votre propre institution ?
Y aurait-il des participants d’autres institutions ?
Si oui, combien, et de quels types d’institutions ?
Combien de participants seraient en position de gérer des collections audiovisuelles ?
Combien de participants participeraient par intérêt, ou parce que leurs institutions ont le projet de commencer un projet d’archivage ?
Avez-vous des espaces qui pourraient être utilisés pour les sessions de formation, des salles de repos, des salles de conférence ?
Si oui, merci de les décrire
Vous est-il possible d’utiliser les infrastructures ou l’expertise d’autres institutions ?
Si oui, détaillez brièvement
D’autres institutions pourraient-elles s’impliquer dans l’organisation de la formation ?
Declaration and signature
Nom (déclaration)

PrénomDeuxième prénomNom de famille
Profession
Institution (déclaration)
Signature
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Audio holdings

Video holdings

Storage, conservation, and access problems

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Infrastructure, expertise, and staff skills

Training needs and audience

Participant estimates and logistics

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