Kişisel Verilerin Korunması ve Katılım Koşulları
Önemli kayıt bilgisi: Bu webinar sırasında ses ve görüntü kaydı alınacaktır. Ayrı açık rıza vermeniz hâlinde size ait ses ve görüntü kayıtları Derun Studio’nun sosyal medya hesapları, web sitesi ve YouTube kanalında süresiz yayımlanabilir. Tanıtım kullanımı ve sonraki etkinlikler için e-posta izni ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır.
1. Webinar Katılımcısı Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: TWO DOTS PROJE TASARIM İNŞAAT TURİZM MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Derun Studio).
Adres: Acıbadem Mah. Derin Sk. A Blok No: 8 A İç Kapı No: 133 Üsküdar / İstanbul.
İletişim ve başvuru: derya@derunstudio.com
İşlenen veriler: Ad-soyad, e-posta, isteğe bağlı meslek/ilgi alanı ve katılım motivasyonu yanıtı; kayıt ve katılım bilgileri, tarafımıza ilettiğiniz sorular ve geri bildirimler; platformların işleyişine göre kullanıcı adı, IP ve giriş-çıkış bilgileri. Kamera ve mikrofonunuzu açmanız hâlinde sesiniz ve görüntünüz, kayıt kapsamına giren kullanıcı adı ve sohbet mesajlarınız da kişisel veri içerebilir. Formda sağlık bilgisi veya başka kişilere ait özel bilgi paylaşmayınız.
Amaçlar ve hukuki sebepler: Kayıt, katılım bağlantısının gönderilmesi, bu webinara ilişkin hatırlatmalar ve erişim süreçleri KVKK m.5/2-c kapsamında katılım ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi; yetkisiz erişimin önlenmesi ve etkinlik güvenliği temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamında meşru menfaat; hakların korunması ve uyuşmazlıkların yönetimi m.5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; kanuni yükümlülükler m.5/2-ç kapsamında işlenir. Size ait ses ve görüntünün kaydı ve kamuya açık yayını, ayrıca tanıtımda kullanımı; gelecek etkinlikler için e-posta gönderimi ve adınızla yorum paylaşımı ilgili ayrı tercihiniz doğrultusunda m.5/1 kapsamında açık rızaya dayanır. Bu ücretsiz webinar için ödeme veya kart bilgisi toplanmaz.
Toplama yöntemi: Bilgiler bu Jotform kayıt formu, e-posta ve Zoom aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
Alıcılar ve aktarım: Kayıt ve katılımın yürütülmesi için yetkili organizasyon görevlileri ve gerekli olduğu ölçüde konuşmacılarla; form, e-posta, webinar ve depolama hizmet sağlayıcılarıyla; kanuni zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılabilir. Jotform ve Zoom gibi kullanılan hizmetler kapsamında yurt dışına aktarım bulunması hâlinde KVKK m.9’a uygun aktarım mekanizmaları uygulanır. Yayın izni verdiğiniz kayıtlar sosyal medya, web sitesi ve YouTube üzerinden kamuya açık hâle gelir; bu ortamlarda üçüncü kişilerce görüntülenebilir ve platformların yurt dışındaki sistemlerinde işlenebilir. Açık rıza, gerekli yurt dışı aktarım düzenlemelerinin yerine geçmez.
Saklama süreleri: Bu webinarın kayıt formundaki katılımcı bilgileri etkinlik tarihinden itibaren 2 yıl saklanır; kanuni saklama zorunluluğu veya hakların korunması için gerekli kayıtlar ilgili zorunluluk süresince muhafaza edilebilir. Yayımlanmasına açık rıza verdiğiniz ses ve görüntü kayıtları belirtilen kanallarda süresiz yayımlanabilir. Gelecekteki etkinliklere ilişkin e-posta için verilen ayrı izin ve iletişim tercihi, bu amaç için rızanız sürdüğü müddetçe işlenir; abonelikten ayrılabilirsiniz. Böylece webinar kayıt bilgilerinin 2 yıllık süresi, ayrı izinli yayın ve duyuru işlemlerinden ayrılır. İşleme şartları sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Haklarınız: KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlarla silme/yok etme ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analizle aleyhinize doğan sonuçlara itiraz etme ve hukuka aykırılıktan doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden derya@derunstudio.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuatın izin verdiği maliyetler saklıdır.
2. Ses, Görüntü, Yayın ve İletişim Tercihleri
Aşağıdaki açık rıza seçenekleri isteğe bağlıdır, önceden işaretlenmez ve webinara katılım şartı değildir. Her birini ayrı seçebilir; rızanızı derya@derunstudio.com adresine yazarak, e-posta duyuruları için ayrıca iletilerdeki çıkış yöntemiyle geri alabilirsiniz. Geri alma önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez; gelecekteki rızaya dayalı işlemler durdurulur ve kontrolümüzdeki içerik için gerekli kaldırma işlemleri değerlendirilir. Kamuya açık içeriklerin üçüncü kişilerce alınmış kopyalarının tamamen geri çağrılması garanti edilemez.
Kayıt ve kamuya açık yayın: İzin verirseniz ses ve görüntünüz webinar içeriğiyle birlikte kaydedilerek Derun Studio’nun sosyal medya hesapları, web sitesi ve YouTube kanalında süresiz yayımlanabilir.
Tanıtım: Ayrıca izin verirseniz kayıtlarınızdan kesitler aynı kanallardaki etkinlik ve marka tanıtımlarında kullanılabilir.
E-posta: Ayrıca izin verirseniz sonraki etkinlik, eğitim ve duyurular için formda verdiğiniz adrese tanıtım e-postaları gönderilebilir; bu form SMS veya WhatsApp izni toplamaz.
Geri bildirim: Ayrıca izin verirseniz etkinlik sonrası yorumlarınız adınız ve soyadınızın baş harfiyle tanıtımda paylaşılabilir.
Kayda girmek istemiyorsanız: Kamera ve mikrofonunuzu kapalı tutabilirsiniz. Organizatör, izin vermeyen katılımcıların görüntü, ses, ad ve mesajlarını kamuya açık kayda veya tanıtıma dahil etmemelidir. Yazılı sorular kişisel bilgiler çıkarılarak aktarılmalıdır. Oturum başında kayıt ayrıca duyurulur.
3. Fikrî Mülkiyet, Kayıt ve Gizlilik Koşulları
Sunumlar, slaytlar, anlatım, çalışma kâğıtları, paylaşılan materyaller ve kayıtlar üzerindeki haklar ilgili hak sahiplerine aittir; kullanım 5846 sayılı Kanun ve uygulanabilir mevzuata tabidir. Yazılı izin olmadan oturumun ekran/ses kaydını, fotoğrafını veya ekran görüntüsünü almayacağımı; materyal ve kayıtları çoğaltmayacağımı, üçüncü kişilerle veya sosyal medya ve mesajlaşma gruplarında paylaşmayacağımı, satmayacağımı ve kiralamayacağımı kabul ederim.
İçerikleri izinsiz ticari faaliyette kullanmayacağımı; katılım bağlantısını başkalarına iletmeyeceğimi; diğer katılımcıların ses, görüntü, isim ve özel paylaşımlarını kaydetmeyeceğimi veya etkinlik dışına taşımayacağımı; oturumun kayıt, transkript veya materyallerini izin almadan yapay zekâ araçlarına yüklemeyeceğimi kabul ederim. Kendi öğrenimim için kişisel not alabilir, tarafımla paylaşılan materyalleri kişisel ve ticari olmayan amaçla kullanabilirim. Kanunen izin verilen alıntı ve kullanım hakları saklıdır. İhlal hâlinde erişim sonlandırılabilir ve ilgili hukuki haklar kullanılabilir.
Bu koşulları kabul etmek, ses/görüntü yayın izni veya pazarlama izni vermek anlamına gelmez. Bu izinler aşağıda ayrıca ve isteğe bağlı alınır.