Informativa sul trattamento dei dati personali

In sintesi: Raccogliamo i tuoi dati per rispondere alle tue richieste, preparare e gestire il contratto, fatturare e tutelare i nostri diritti. Pubblichiamo materiali tecnici del lavoro svolto solo senza dati che identifichino persone; per testimonianze, immagini di persone, nome e comunicazioni informative chiediamo un consenso separato e facoltativo. Non vendiamo i dati a terzi. Puoi esercitare i tuoi diritti in ogni momento.

1. Titolare e contatti: Permacultura Elementare, di Andrea Fiore, Via A. Diaz 180, 80055 Portici (NA), P.IVA 10135331212. Email: elementare.permacultura@gmail.com. PEC: andrea.fiore@archiworldpec.it. Il titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. Dati trattati: dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, dati fiscali e di fatturazione, dati di pagamento (ad esempio gli estremi del bonifico), dati catastali e di proprietà del terreno, contenuti che ci invii tramite i moduli (testi, immagini, video, valutazioni). Ti invitiamo a non caricare immagini o video in cui compaiono persone riconoscibili che non abbiano dato il proprio consenso. Alcuni dati possono provenire da fonti pubbliche (ad esempio visure catastali) o essere indicati da te riguardo ad altre persone, come i proprietari del terreno: per queste persone trattiamo dati anagrafici, di contatto e catastali. Non richiediamo dati su salute, opinioni o altre categorie particolari: ti invitiamo a non inserirli. Per le candidature inviate attraverso collegamenti con parametri di campagna, possiamo raccogliere anche la provenienza del contatto (ad esempio newsletter, social o altro canale), associandola alla candidatura. Nell'ambito della gestione delle newsletter, i fornitori tecnici possono raccogliere dati di invio, recapito e, ove i relativi strumenti siano abilitati, informazioni sulle aperture delle email e sui collegamenti selezionati.

3. Finalità e basi giuridiche:
a) Gestione di richieste di contatto, candidature e questionari introduttivi; per i candidati non selezionati, invio di una proposta di servizio in risposta alla candidatura; predisposizione del contratto su tua richiesta (misure precontrattuali); esecuzione dell'incarico e fatturazione. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
b) Obblighi fiscali, contabili e di legge. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c).
c) Questionari di preparazione e di feedback, per conoscere le esigenze dei clienti e migliorare il servizio. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), con diritto di opposizione (art. 21).
d) Tutela dei diritti dello studio: prevenzione di abusi, recupero crediti, gestione di eventuali contestazioni. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f).
e) Sicurezza informatica e copie di sicurezza dei dati. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f).
f) Pubblicazione, a fini di portfolio e comunicazione, di elaborati, schemi e immagini del lavoro svolto che non consentono di identificare persone (senza nominativo, indirizzo o dati catastali). Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), con diritto di opposizione.
g) Pubblicazione di testimonianze, nome o denominazione (anche come committente nei crediti), immagini e video in cui compaiono persone riconoscibili. Base giuridica: consenso, art. 6, par. 1, lett. a), raccolto con una casella specifica e facoltativa nel modulo in cui il contenuto viene raccolto.
h) Invio di comunicazioni informative (novità, eventi, approfondimenti) via email. Base giuridica: consenso, art. 6, par. 1, lett. a).
i) Analisi limitata dei canali da cui provengono le candidature, per valutare l'efficacia delle nostre comunicazioni senza trarre profili comportamentali individuali. Base giuridica: interesse legittimo dello studio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), subordinato alla verifica del relativo bilanciamento, con diritto di opposizione.
l) Statistiche relative agli invii delle newsletter. L'eventuale utilizzo di pixel di tracciamento delle aperture o di strumenti che consentano di ricondurre al singolo destinatario aperture, clic o interessi commerciali è soggetto alle condizioni dell'art. 122 del Codice privacy e alla normativa GDPR: ove necessario, è subordinato a consenso preventivo valido, informato e revocabile separatamente dall'iscrizione alla newsletter; negli altri casi opera soltanto entro i limiti delle deroghe applicabili. La mera ricezione o lettura della newsletter e dell'informativa non equivale a consenso al monitoraggio individuale.
Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è necessario: senza di essi non possiamo valutare la richiesta né concludere ed eseguire il contratto. I consensi per le finalità g) e h) sono facoltativi, indipendenti l'uno dall'altro e non condizionano il servizio. Non adottiamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi. Eventuali segmentazioni commerciali basate sulle interazioni individuali sono effettuate esclusivamente quando ricorrono i necessari presupposti di liceità e sono rispettate le scelte dell'interessato.

4. Modalità e sicurezza: i dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR).

5. Conservazione:
- Contratto e documenti fiscali e contabili: 10 anni (art. 2220 c.c.).
- Corrispondenza operativa e documentazione fornita per l'incarico: per la durata del rapporto e per i 24 mesi successivi, salvo esigenze di tutela dei diritti.
- Questionari, feedback, candidature e richieste di contatto non seguiti da un incarico: 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Materiali di portfolio senza dati personali: senza limite di tempo, salvo tua opposizione motivata.
- Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca. Dopo la revoca rimuoviamo testimonianze, immagini e video dai nostri canali entro 30 giorni; non possiamo recuperare materiali già stampati o diffusi da terzi.
- I dati di provenienza associati alle candidature seguono i medesimi tempi di conservazione delle candidature.

6. Destinatari: i dati non sono diffusi, salvo la pubblicazione di cui alle finalità f) e g). Possono accedervi le persone autorizzate dello studio, collaboratori e consulenti incaricati, il consulente fiscale, il Sistema di Interscambio e l'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica, istituti di credito e compagnie assicurative, enti pubblici per obblighi di legge, e fornitori di servizi digitali nominati responsabili del trattamento (art. 28): piattaforma per i moduli (Jotform), posta elettronica, archiviazione e gestione delle attività, e piattaforma per newsletter (AWeber).

7. Trasferimenti extra UE: alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.

8. Dati di altre persone (art. 14): se ci indichi dati di altre persone (ad esempio i proprietari del terreno), dichiari di essere autorizzato/a a comunicarli e di aver fornito loro questa informativa. I dati catastali possono provenire da fonti pubbliche. Su richiesta, forniamo l'informativa direttamente a queste persone.

9. Diritti e reclamo: puoi chiedere in ogni momento accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20) e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21). Puoi revocare i consensi in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già avvenuto (art. 7, par. 3). Rispondiamo entro un mese (art. 12). Per esercitare i diritti scrivi all'email o alla PEC indicate sopra. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it (art. 77). In relazione a eventuali strumenti di monitoraggio individuale delle newsletter, la revoca del consenso al tracciamento deve poter essere esercitata separatamente dalla cancellazione dell'iscrizione; puoi rivolgerti ai recapiti sopra indicati per esercitare i tuoi diritti e ottenere informazioni sulle preferenze di monitoraggio.

10. Aggiornamenti: Aggiornamento: 05/11/2026. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.