Qualora il torneo venga assegnato, Il Presidente del Circolo dichiara che il torneo verrà svolto nelle date stabilite dalla FITP e nel rispetto del Regolamento Generale del Circuito e delle condizioni contrattuali che saranno comunicate da Sport Events s.a.s.
Inoltre dichiara di accettare la designazione dell'Ufficiale di Gara che sarà nominato dagli uffici preposti della FITP.
Il Presidente del Circolo si impegna ad inserire il torneo nei calendari FITP (procedura SGAT) almeno 30 giorni prima dell'inizio del torneo.