TIETOSUOJASELOSTE
Halo Studio / Cake It Easy
Päivitetty 28.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Maria Loikala
Toiminta: Halo Studio
Sähköposti: halostudioon@gmail.com
Puhelin: 040 138 0304
Halo Studio on tapahtumia järjestävä konsepti. Toiminnalla ei tällä hetkellä ole erillistä yritystä, vaan tapahtuman järjestäjä toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Halo Studion tapahtumien ja kurssien ilmoittautumisten hallintaan, osallistujille viestimiseen, tapahtuman käytännön järjestelyihin sekä maksujen ja kirjanpidon hoitamiseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Ilmoittautumisen yhteydessä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Ilmoittautumis- ja maksutiedot
Osallistujan ilmoittamat ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot
Keräämme vain tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisia tietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Henkilötietoja käsitellään tapahtumaan osallistumisen järjestämiseksi, osallistujaviestinnän hoitamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Allergioita ja erityisruokavalioita koskevia tietoja käsitellään vain tapahtuman tarjoilujen suunnittelua ja osallistujien turvallisuuden huomioimista varten. Näiden tietojen käsittelyyn pyydetään osallistujalta erillinen nimenomainen suostumus.
5. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman järjestämisen ja siihen liittyvien velvoitteiden kannalta.
Allergia- ja erityisruokavaliotiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tapahtuman järjestämiseen. Maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
6. Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen suojaaminen
Ilmoittautumistietojen keräämiseen käytetään Jotform-palvelua. Jotformin datan tallennusalueeksi on valittu Euroopan unioni (Saksa).
Tietoja ei myydä eikä käytetä ulkopuoliseen markkinointiin. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tapahtuman järjestämiseen liittyvissä tehtävissä.
Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin toimenpitein. Mahdolliset palveluntarjoajien tekemät henkilötietojen käsittelyt ja tietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle määräytyvät käytettyjen palvelujen ehtojen ja asetusten mukaisesti.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Osallistujalla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää pääsyä omiin tietoihinsa
Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista silloin, kun poistamiselle on lain mukaiset edellytykset
Peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus tulevaisuuden osalta
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti
Oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen halostudioon@gmail.com.
8. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos tapahtuman järjestämisen käytännöt tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä tai pyytämällä järjestäjältä.
Yhteystiedot:
Halo Studio / Cake It Easy
halostudioon@gmail.com
040 138 0304