É responsabilidade dos promotores garantirem que as suas ideias de negócio se encontram protegidas no que diz respeito a direitos de propriedade intelectual, antes de realizarem qualquer candidatura ou enviarem informação para o Municipio. A decisão de apresentação de uma candidatura deverá ser voluntária. A informação enviada pelos promotores não será considerada como sendo de natureza confidencial, e os promotores devem estar preparados para a eventualidade de qualquer pessoa que visione assista à sua apresentação poder utilizar ou copiar as ideias de negócio apresentadas no Fórum de Desenvolvimento Económico. O facto de apresentar uma candidatura não significa que o promotor seja selecionado; se não for contactado até dia 26 de Novembro de 2014 a sua candidatura não foi selecionada.