Inbrengvoorwaarden Nikita Bruidsmode B.V.
Algemene voorwaarden voor de inbreng van trouwjurken
Bedrijfsgegevens Nikita Bruidsmode B.V.
Bosschebaan 6
5363 SX Velp
Gemeente Land van Cuijk
KvK-nummer: 98293397
BTW-nummer: NL868433330B01
Telefoon / WhatsApp: 06-23545251
E-mail: nikitabruidsmode.nl@gmail.com
Artikel 1 – Definities
Nikita Bruidsmode B.V.: De besloten vennootschap Nikita Bruidsmode B.V., gevestigd aan de Bosschebaan 6 te Velp, die bemiddelt bij de verkoop van pre-loved, nieuwe of ongedragen trouwjurken en bijbehorende geaccepteerde accessoires.
Inbrengkandidaat / Opdrachtgever: De natuurlijke persoon (consument) die een trouwjurk ter verkoop aanbiedt via Nikita Bruidsmode B.V. en hiervoor een inbrengovereenkomst aangaat.
Trouwjurk: Een trouwjurk of bridal jumpsuit bestemd voor een huwelijk, inclusief uitsluitend die accessoires die door Nikita Bruidsmode B.V. schriftelijk of digitaal zijn geaccepteerd en geregistreerd. Andere kleding, gelegenheidskleding of niet-geregistreerde accessoires vallen uitdrukkelijk buiten deze overeenkomst.
Geaccepteerde accessoires: Accessoires die uitdrukkelijk door Nikita Bruidsmode B.V. zijn geaccepteerd, zoals een bijpassende hoepel, sluier of stola. Overige accessoires worden alleen meegenomen wanneer dit vooraf duidelijk is afgesproken en geregistreerd.
Inbrengafspraak: Een vooraf ingeplande afspraak waarbij de trouwjurk fysiek aan de balie wordt ingebracht, gecontroleerd en administratief geregistreerd. Vrije inloop zonder afspraak is niet mogelijk.
Pakket: Het door de inbrengkandidaat gekozen dienstenpakket voor de bemiddeling en verkoop van de trouwjurk. Het pakket geldt voor de duur van de jaartermijn.
Jaartermijn: De vaste looptijd van twaalf (12) maanden. Deze termijn gaat in op de eerste dag van de maand waarin de trouwjurk fysiek is ingebracht en administratief is geregistreerd.
Actiepagina: De persoonlijke digitale pagina waarop de inbrengkandidaat keuzes kan doorgeven over verlengen, ophalen, doneren, prijs aanpassen of andere vervolgacties rondom de trouwjurk.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten, afspraken en rechtshandelingen tussen Nikita Bruidsmode B.V. en de inbrengkandidaat rondom de verkoopbemiddeling van trouwjurken.
Door het digitaal indienen van het inschrijfformulier, het aanvinken van de akkoordverklaring en/of het fysiek of per post inbrengen van de trouwjurk verklaart de inbrengkandidaat onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Indien een bepaling in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 – Inname- en kwaliteitseisen
Nikita Bruidsmode B.V. neemt uitsluitend trouwjurken in die passen binnen de collectie, doelgroep en kwaliteitsstandaard van de winkel.
De trouwjurk is bij voorkeur niet ouder dan 3 jaar en mag maximaal 5 jaar oud zijn, gerekend vanaf de oorspronkelijke aankoopdatum. Trouwjurken ouder dan 5 jaar worden in principe niet in de reguliere verkoop genomen. In overleg kan een oudere trouwjurk eventueel worden gedoneerd aan een door Nikita Bruidsmode B.V. gekozen maatschappelijk doel.
De trouwjurk moet schoon, toonbaar, verkoopbaar en compleet zijn. Eventuele vlekken, beschadigingen, schade door dragen, ontbrekende onderdelen, eerdere vermakingen of andere bijzonderheden moeten vooraf door de inbrengkandidaat expliciet worden gemeld.
Wanneer bij inname blijkt dat reiniging, stomen of herstel nodig is, kan Nikita Bruidsmode B.V. dit laten uitvoeren of begeleiden tegen vooraf gecommuniceerde kosten. Deze kosten staan los van de jaarvergoeding, verkoopcommissie en eventuele vermaakkosten. Werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd na expliciet akkoord van de inbrengkandidaat.
Nikita Bruidsmode B.V. behoudt zich te allen tijde het recht voor om een trouwjurk gemotiveerd te weigeren. Dit kan onder andere wanneer:
De trouwjurk geen origineel en intact merklabel bevat;
De oorspronkelijke winkelwaarde of nieuwprijs te laag is (bijvoorbeeld lager dan € 1.200,-);
De trouwjurk zelfgemaakt, niet-gelabeld of onvoldoende herleidbaar is;
De stijl, maat, staat of leeftijd onvoldoende aansluit bij de actuele vraag in de winkel;
De trouwjurk commercieel niet past binnen de collectie van Nikita Bruidsmode B.V.
De collectie van Nikita Bruidsmode B.V. richt zich hoofdzakelijk op kwalitatieve, moderne, romantische, klassieke, bohemian en fantasy-georiënteerde trouwjurken.
Artikel 4 – Inschrijving, looptijd en actiepagina
Inschrijving vindt digitaal plaats via het online inschrijfformulier van Nikita Bruidsmode B.V.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van twaalf (12) maanden. Deze periode kan niet tussentijds door de inbrengkandidaat eenzijdig worden geannuleerd, stopgezet of herroepen. Tussentijds ophalen van de trouwjurk is uitgesloten, tenzij Nikita Bruidsmode B.V. hier om zwaarwegende redenen uitdrukkelijk en schriftelijk mee instemt.
Na verwerking van de inschrijving ontvangt of gebruikt de inbrengkandidaat een digitale actiepagina. Keuzes, prijswijzigingen, verlengingen, ophaalverzoeken of andere vervolgacties zijn uitsluitend rechtsgeldig wanneer deze via de officiële actiepagina digitaal zijn doorgegeven en door Nikita Bruidsmode B.V. schriftelijk of elektronisch zijn bevestigd.
Artikel 5 – Fysiek inbrengen en verzending
Het fysiek inbrengen van de trouwjurk vindt uitsluitend plaats op afspraak aan de balie. Zo kan de trouwjurk samen met de inbrengkandidaat zorgvuldig worden gecontroleerd, beoordeeld en geregistreerd.
Verzending per post of koeriersdienst is mogelijk, maar gebeurt volledig voor eigen rekening en risico van de inbrengkandidaat. Dit geldt zowel voor verzending naar Nikita Bruidsmode B.V. als voor een eventuele retourzending naar de inbrengkandidaat. Nikita Bruidsmode B.V. is nimmer aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vertraging tijdens transport door derden.
Bij verzending moet de zending altijd voorzien zijn van correcte naam- en contactgegevens en een volledig ingevuld aanmeldformulier. Na ontvangst en controle neemt Nikita Bruidsmode B.V. via WhatsApp contact op voor de verdere afhandeling en digitale bevestiging.
Artikel 6 – Eigendom, zorg en aansprakelijkheid
De trouwjurk blijft gedurende de looptijd juridisch eigendom van de inbrengkandidaat, tenzij sprake is van verkoop, donatie, afstand of langdurig niet-opgehaalde goederen zoals omschreven in Artikel 8.
Nikita Bruidsmode B.V. behandelt de ingebrachte trouwjurk met de grootst mogelijke zorg en treedt gedurende de contractperiode op als een goed bewaarder.
De inbrengkandidaat verleent Nikita Bruidsmode B.V. uitdrukkelijk toestemming om de trouwjurk te gebruiken voor verkoopgerichte presentatie in de winkel, passessies met potentiële bruiden, fotografie, social media, websitevermelding en andere promotionele doeleinden.
Normale gebruikssporen die in alle redelijkheid kunnen ontstaan door het herhaaldelijk passen, ophangen, fotograferen, presenteren of bewaren in de winkel — zoals lichte slijtage, het losraken van kraaltjes, applicaties of knoopjes, minieme verkleuringen of kleine veranderingen door gebruik — vallen uitdrukkelijk buiten de aansprakelijkheid van Nikita Bruidsmode B.V. en geven geen recht op schadevergoeding.
Schade door acute en onvoorziene calamiteiten, zoals brand of objectieve waterschade, wordt aan de inbrengkandidaat vergoed conform de daadwerkelijke uitkering van de toepasselijke bedrijfsverzekering van Nikita Bruidsmode B.V., onder aftrek van een vast eigen risico van € 500,- dat voor rekening van de inbrengkandidaat komt.
Voor schade, verlies, diefstal of waardevermindering die buiten de directe dekking van de genoemde verzekering valt, is Nikita Bruidsmode B.V. niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Nikita Bruidsmode B.V.
Artikel 7 – Kosten, commissie, vermaakkosten en verkoopprijs
Bij het afsluiten van de overeenkomst is de inbrengkandidaat de vaste jaarvergoeding verschuldigd die hoort bij het gekozen pakket. Deze vergoeding dient bij de fysieke inname aan de balie volledig te worden voldaan via PIN of contant, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij verkoop hanteert Nikita Bruidsmode B.V. een vaste verkoopcommissie van € 550,- inclusief 21% btw. Deze commissie wordt bovenop de door de inbrengkandidaat gewenste netto-opbrengst geplaatst.
Daarnaast worden standaard vermaakkosten van € 375,- inclusief btw meegenomen in de uiteindelijke verkoopprijs, omdat trouwjurken bij Nikita Bruidsmode B.V. inclusief professioneel op maat maken worden aangeboden aan de koper om de perfecte pasvorm te garanderen.
De uiteindelijke verkoopprijs voor de website en winkel wordt daarom als volgt opgebouwd:
Gewenste netto-opbrengst inbrengkandidaat + € 550,- commissie + € 375,- vermaakkosten = Totale verkoopprijs voor de koper. (Voorbeeld: Gewenste netto-opbrengst € 1.000,- + € 550,- commissie + € 375,- vermaakkosten = Totale winkelprijs voor de koper: € 1.925,-).
Indien in een specifiek geval andere vermaakkosten, herstelkosten of afwijkende verkoopafspraken gelden, worden deze vooraf besproken en schriftelijk of digitaal bevestigd.
Wanneer de inbrengkandidaat openstaande bedragen heeft bij Nikita Bruidsmode B.V., zoals onbetaalde inbrengkosten, verlengingskosten, reinigingskosten, herstelkosten of opgelopen opslagkosten, beroept Nikita Bruidsmode B.V. zich op haar wettelijke retentierecht. Dit houdt in dat zij de afgifte of retourzending van de trouwjurk en accessoires mag opschorten totdat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.
Artikel 8 – Einde jaartermijn, opslagkosten en niet-opgehaalde trouwjurken
De inbrengkandidaat is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de jaartermijn en het tijdig doorgeven van een vervolgkeuze via de persoonlijke actiepagina.
Nikita Bruidsmode B.V. ondersteunt dit door voorafgaand aan het einde van de jaartermijn één (1) herinneringsbericht per e-mail te verzenden naar het door de inbrengkandidaat opgegeven e-mailadres.
Het niet ontvangen van deze herinnering (bijvoorbeeld door een onjuist adres, volle mailbox, spamfilter of netwerkstoring) ontslaat de inbrengkandidaat nimmer van haar eigen verantwoordelijkheid om tijdig actie te ondernemen. Nikita Bruidsmode B.V. is niet verplicht om na afloop telefonisch, per WhatsApp of per post aanvullend contact op te nemen.
Wanneer de jaartermijn is verstreken en er geen vervolgactie via de actiepagina is gekozen en bevestigd, eindigt de verkoopbemiddeling automatisch. Vanaf de eerste dag na afloop van de overeenkomst treedt de opslagperiode in en is de inbrengkandidaat contractuele opslagkosten verschuldigd van € 25,- per maand. Een gedeelte van een kalendermaand telt hierbij als een volledige maand.
Indien de trouwjurk twaalf (12) maanden na afloop van de oorspronkelijke overeenkomst nog steeds niet is opgehaald, er geen geldige verlenging is overeengekomen en openstaande opslagkosten of andere bedragen onbetaald zijn gebleven, verleent de inbrengkandidaat Nikita Bruidsmode B.V. reeds nu voor alsdan een onherroepelijke volmacht om de trouwjurk en accessoires naar eigen inzicht namens haar te verkopen, te doneren, te recyclen of af te voeren om de opgelopen schulden te compenseren. De inbrengkandidaat doet vanaf dat moment volledig en onherroepelijk afstand van elke aanspraak op de trouwjurk zelf, accessoires, een eventuele restopbrengst of enige vorm van (schade)vergoeding.
Artikel 9 – Verlenging en prijswijzigingen
Verlenging van de overeenkomst na afloop van de jaartermijn is geen automatisch recht. Nikita Bruidsmode B.V. mag een verlenging weigeren wanneer de trouwjurk onvoldoende aansluit bij de actuele collectie, vraag of commerciële mogelijkheden in de winkel.
Een verlenging wordt in de regel uitsluitend geaccepteerd wanneer de trouwjurk nog in uitstekende staat verkeert en de inbrengkandidaat akkoord gaat met een realistische verlaging van de verkoopprijs.
Prijswijzigingen, verlengingen of andere vervolgkeuzes zijn uitsluitend rechtsgeldig wanneer deze via de digitale actiepagina zijn ingediend en door Nikita Bruidsmode B.V. zijn bevestigd.
Artikel 10 – Promotie door inbrengkandidaat en tussentijds meenemen
Het staat de inbrengkandidaat vrij om zelf particuliere promotie te maken voor de trouwjurk, mits de door haar openbaar gecommuniceerde prijs exact gelijk is aan de actuele winkelprijs bij Nikita Bruidsmode B.V.
Wanneer de inbrengkandidaat de trouwjurk elders voor een lagere prijs aanbiedt, blijft de overeengekomen verkoopcommissie van € 550,- bij verkoop via de winkel onverminderd van toepassing.
Het is de inbrengkandidaat niet toegestaan de trouwjurk gedurende de looptijd van het contract tijdelijk uit de winkel mee te nemen, elders te laten passen of elders aan te bieden.
Een jaarcontract is een vaste bemiddelingsperiode. Tussentijdse opname, tijdelijke pauzering of opschorting is uitgesloten, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 11 – Foto’s, video’s en intellectueel eigendom
Alle foto’s, video’s, Reels, TikTok-content, websitebeelden, productfoto’s en ander beeldmateriaal dat door of namens Nikita Bruidsmode B.V. wordt gemaakt voor verkoop, presentatie of online/offline promotie, zijn en blijven het exclusieve intellectuele eigendom en auteursrecht van Nikita Bruidsmode B.V.
De inbrengkandidaat of derden mogen dit beeldmateriaal niet kopiëren, downloaden, opslaan, bewerken, gebruiken of publiceren buiten de officiële kanalen van Nikita Bruidsmode B.V., tenzij hiervoor voorafgaand uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verleend.
Bij ongeoorloofd gebruik van beeldmateriaal is Nikita Bruidsmode B.V. gerechtigd een direct opeisbare licentievergoeding van € 500,- per uiting in rekening te brengen, onverminderd het recht om daadwerkelijke aanvullende schadevergoeding te vorderen.
Artikel 12 – Verkoop, annulering door koper en uitbetaling
Wanneer de trouwjurk succesvol is verkocht (er is een geldige koopovereenkomst met de koper gesloten en de aanbetaling is voldaan), ontvangt de inbrengkandidaat hiervan direct bericht via WhatsApp of e-mail. Daarbij wordt ook direct de geplande trouwmaand van de koper aan de inbrengkandidaat doorgegeven.
De uitbetaling van de overeengekomen netto-opbrengst aan de inbrengkandidaat vindt strikt plaats in twee gelijke delen van 50%:
Eerste betaling (deel 1 - 50%): Wordt uitbetaald binnen 30 dagen nadat de inbrengkandidaat na de officiële verkoopmelding zelf een correct schriftelijk betaalverzoek of correcte IBAN-bankgegevens heeft aangeleverd via WhatsApp of e-mail.
Tweede betaling (deel 2 - 50%): Wordt definitief uitbetaald uiterlijk in de kalendermaand volgend op de vooraf doorgegeven trouwmaand van de koper, mits de trouwjurk definitief fysiek is afgehaald en de financiële en administratieve afhandeling met de koper volledig is afgerond.
Annulering door de koper: Wanneer de koper de aanschaf van de trouwjurk vóór de definitieve fysieke afhaling of vóór de geplande trouwmaand rechtsgeldig annuleert, de bruiloft wordt geannuleerd, óf de koper haar contractuele betalingsverplichtingen aan de winkel niet nakomt, wordt de verkoop juridisch als niet voltooid beschouwd.
In het geval van een geannuleerde verkoop zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel, vervalt de tweede betaling (Deel 2) en is deze niet opeisbaar. Een eventueel al uitbetaalde eerste betaling (Deel 1) wordt ingehouden en direct verrekend met de toekomstige verkoopopbrengst van dezelfde trouwjurk.
De trouwjurk wordt bij een geannuleerde verkoop direct opnieuw in de collectie opgenomen. De nieuwe winkelprijs wordt daarbij exact afgestemd op het nog openstaande restbedrag dat de inbrengkandidaat bij een definitieve verkoop nog zou ontvangen. De inbrengkandidaat ontvangt ter compensatie eenmalig een kosteloze contractverlenging van twaalf (12) maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.
Artikel 13 – Overmacht
Nikita Bruidsmode B.V. is niet verplicht tot nakoming van haar verplichtingen of tot betaling van enige schadevergoeding wanneer zij daartoe gehinderd of onmogelijk gemaakt wordt door overmacht.
Onder overmacht wordt in deze voorwaarden in ieder geval verstaan: brand, ernstige waterschade, diefstal, inbraak, pandemieën, epidemieën, dwingende overheidsmaatregelen, stroomstoringen, netwerk- of serverstoringen, extreme weersomstandigheden, langdurige ziekte of acute uitval van cruciale medewerkers of coupeuses, of andere onvoorziene omstandigheden buiten de directe invloedssfeer van Nikita Bruidsmode B.V.
Artikel 14 – Wijziging van voorwaarden
Deze voorwaarden gelden ongewijzigd gedurende de lopende jaartermijn van de gesloten overeenkomst.
Bij een eventuele verlenging van de overeenkomst (conform Artikel 9) heeft Nikita Bruidsmode B.V. het uitdrukkelijke recht om vernieuwde of gewijzigde algemene voorwaarden van toepassing te verklaren op de nieuwe termijn. De inbrengkandidaat wordt hierover geïnformeerd voordat de verlenging definitief wordt doorgevoerd.
Artikel 15 – Privacy en AVG
Nikita Bruidsmode B.V. verwerkt de persoonsgegevens van de inbrengkandidaat uitsluitend voor zover nodig voor de adequate uitvoering van de overeenkomst, de winkeladministratie, financiële afwikkeling, onderlinge communicatie en contractuele notificaties (waaronder naam, adres, contactgegevens, bankgegevens en informatie over de trouwjurk).
De verwerking vindt strikt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring zoals vermeld op de officiële website van Nikita Bruidsmode B.V.
Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten, aanbiedingen, rechtshandelingen en geschillen tussen Nikita Bruidsmode B.V. en de inbrengkandidaat is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling en goed overleg opgelost. Wanneer dit niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waarin Nikita Bruidsmode B.V. haar statutaire zetel heeft.
Artikel 17 – Akkoordverklaring
Door het digitaal indienen van het online inschrijfformulier (Jotform), het expliciet aanvinken van de akkoordverklaring en/of het fysiek aan de balie of per post inbrengen van de trouwjurk, verklaart de inbrengkandidaat uitdrukkelijk dat zij deze voorwaarden heeft ontvangen, heeft kunnen lezen, heeft kunnen downloaden of opslaan en hiermee onvoorwaardelijk en onherroepelijk akkoord gaat.
De inbrengkandidaat verklaart uitdrukkelijk te begrijpen dat de overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste, niet-tussentijds opzegbare jaartermijn van 12 maanden, dat zij zelf verantwoordelijk is voor het bewaken van de einddatum via de actiepagina, en dat de financiële uitbetaling bij verkoop strikt verloopt volgens de in Artikel 12 beschreven tweeledige procedure op basis van de trouwmaand van de koper.
Copyright © Nikita Bruidsmode B.V., 2009–2026. Alle rechten voorbehouden.