Romance and Foodie Travel Booking Form

My agent is / Mon agent est :

If you are traveling with a group - please list below the name of the Wedding Couple or Group Organizer / Si vous voyagez avec un groupe - svp nommez les mariés ou l'organisateur du groupe:

Please upload a picture of the photo page of the passport for each of the guests on this form / Veuillez télécharger une photo de la page photo du passeport pour chacun des invités sur ce formulaire

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Phone Number / Numéro de téléphone

Area Code /Code régionalPhone Number / Numéro de téléphone

Address / Adresse

Street Address / Adresse de la rue

Street Address Line 2 / Adresse de rue Ligne 2

City / VilleState / Province

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Guest #1 / Invité #1

PrefixGiven Name (INCLUDE MIDDLE NAME on passport)/Prénoms sur passeport)Last Name/Surname on passport/Nom de famille sur passeport

Date of birth / Date de naissance

Day / JourMonth / MoisYear / Année

E-mail / Courriel

Guest #2 / Invité #2

PrefixPassport Given NamesPassport Last Name

Guest # 2 - Date of birth / date de naissance :

DayMonthYear

E-mail / Courriel

example@example.com

Do you have any additional guests to enter? If no, continue.(Please complete 1 form, per room/family)

Guest #3 / Invité #3

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Guest # 3 - Please enter your date of birth:

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Guest #4 / Invité #4

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Guest # 4 - Please enter your date of birth:

DayMonthYear

Guest #5 / Invité #5

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Guest # 5 - Please enter your date of birth:

DayMonthYear

Guest #6 / Invité #6

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Guest # 6 - Please enter your date of birth:

DayMonthYear

Guest #7 / Invité #7

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Guest # 7 - Please enter your date of birth:

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Guest #8 / Invité #8

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Guest # 8 - Please enter your date of birth:

DayMonthYear

Name of the room category requested / Catégorie de chambre demandé - SKIP this entry if a reservation is not yet in progress / SAUTER cette entrée si une réservation n'est pas encore en cours

Special requests or comments - Here you can list any dietary restrictions or allergies, preference for king or 2 beds, crib, higher floor, who your roommate will be (for groups), etc. NOTE - THESE REQUESTS ARE NOT GUARANTEED and based upon availability at time of check-in / Demandes spéciales - vous pouvez spécifier vos restrictions alimentaires ou allergies, préférence de lit king ou 2 lits, lit d'enfant, étage supérieur, qui sera votre colocataire (pour les groupes), etc. LES DEMANDES SPECIALES NE SONT PAS GARANTIES et basées sur la disponibilité au moment du check-in.

If you have any travel loyalty rewards memberships for us to keep on file, please advise and identify the name of the program and your membership number (examples Aeroplan, Hilton Honors, Westjet ID, Marriott Bonvoy, etc) / Si vous êtes membres de certains programmes de loyautée, svp identifier le programme et votre numéro:

Departure Airport preference/ Preference pour votre aéroport de départ

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If our reservation is under deposit only at this time, We understand and agree that our deposit is NON-REFUNDABLE (unless insured or terms and conditions state otherwise). We may cancel our reservation anytime until final payment, at a loss of deposit. / Si notre réservation est avec dépot seulement, nous comprenons et sommes en accord que notre dépot est non remboursable. Nous pouvons annuler notre réservation à n'importe quel moment jusqu'au paiement final mais le dépot ne sera pas remboursé.We understand that insurance options will be provided to the primary e-mail address on file, should we wish to protect our investment. A lack of response to said insurance quotes, will be considered waiving of insurance. / Nous comprenons que les options d'assurances pour protéger notre investissement seront envoyé à l'adresse couriel principale au dossier. Une absence de réponse sera considéré comme un renoncement aux assurances.Once paid in full, we agree that our reservation is 100% non-refundable, unless supplier terms provide more flexible conditions (which you will find on your invoice confirmation, which you will receive within 24-48 hours of payment). / Une fois payé en totalité, nous sommes d'accord que notre réservation est 100% non-remboursable, à moins que les termes et conditions du fournisseur l'indique (vous trouverez l'information sur votre facture que vous recevrez dans les 24 heures suivant votre paiement).We are aware that valid passports, visas and health documents may be required. Obtaining these documents is our responsibility (Note: some countries require that you have a valid passport for at least 6-months after your date of return). / Nous comprenons que les passeports, visas et/ou documents de santé peuvent être requis. Il est de notre responsabilité d'obtenir ces documents (certains pays exige que votre passeport soit valide pour un minimum de 6 mois suivant votre date de retour).We agree and understand that Romance and Foodie Travel and/or their agents can accept no responsibility for losses or accidental expenses due to delays or changes in airline/rail or other means of transport, hotel over-booking or default, sickness, weather, strikes, war, quarantine, pandemic or other causes. / Nous comprenons et sommes d'accord que Romance and Foodie Travel et ses agents ne sont pas responsable pour les pertes ou dépenses additionnelles occasionnées par des délais ou changements par les compagnies de transports ou tout autres fournisseurs ainsi que pour tout autres raisons (maladie, climat, grèves, guerres, pandémie, quarantaine et autre).

By selecting "yes I agree" I re-affirm my understanding and agreement with the above Romance and Foodie Travel terms and conditions. I acknowledge that I understand that without appropriate insurance, I may not be entitled to a full refund should my plans change for any reason and that given this authorization, I will not dispute any charges related to this reservation. / En choisissant "Oui je suis d'accord " je reconfirme que je comprend et accepte les termes et conditions de Romance and Foodie Travel. Je confirme également que sans les assurances appropriées, je ne pourrai peut-être pas obtenir un remboursement si mes plans changent, peu importe la raison. En signant, je confirme que je ne contesterai aucun frais en lien avec cette réservation.

Please provide your CVV (3 digits on back for visa/mc, 4 digits on front for amex) your agent will contact you to collect credit card details either through secure link, or by telephone. / Veuillez fournir votre CVV (3 chiffres au dos pour visa/mc, 4 chiffres au recto pour amex). Votre agent vous contactera pour collecter les détails de votre carte de crédit soit via un lien sécurisé, soit par téléphone.

Client Profile and Booking Form / Profil du client et formulaire de réservation

Please review and place a checkmark once you've understood and agree with the terms and conditions below. / S.V.P Revisez et cochez une fois que vous avez compris et en accord avec les termes et conditions ci-dessous.