Parâmetros do Sistema de Gestão de Viagens

TRAVEL
Empresa*
Nome*

Nome próprioSobrenome
E-mail*
example@example.com
Por padrão o Argo sempre controla a menor tarifa!
Quais serviços você deseja usar?*

AéreoHotelCarroRodoviárioServiços
Utiliza política de antecedência de viagem?*

SimNão
Antecedência para reservas Nacionais *
Antecedência para reservas Internacionais*
Deseja anexar arquivos na solicitação de viagem?*

SimNão
Tem algum fornecedor com Acordo Comercial Proprio?*

AéreoHotelLocadoraNenhum
Os hotéis disponibilizam tarifas na internet com grande desconto, através de diversos fornecedores (Brokers). Estes fornecedores disponibilizam apenas a nota de hospedagem (NÃO É NOTA FISCAL)
Utiliza fornecedores ( E-HTL E TREND)?*

SimNão
Usa Campos Gerenciais?*

ProjetoAtividadeMotivoNenhum
FLUXO DE APROVAÇÃO
Pedidos Nacionais e Internacionais*

O mesmo aprovador autoriza Nacional e InternacionalUsa aprovadores diferentes para Nacional e Internacional
Cumprimento de Política*

O mesmo aprovador para pedidos COM ou SEM desvioUsa aprovadores diferentes para pedidos COM ou SEM desvio
Anexar planilha de Solicitantes/ Aprovadores (Informar nome, Sobrenome, E-mail e indicar quem é solicitante e/ou Aprovador)

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FINANCEIRO
Usa centro de custo?*

SimNão
Anexar planilha de Centro de Custo

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Utiliza Gestão de Despesa (Expense)?*

SimNão
Listaremos abaixo algumas possibilidades de parametrizar o ARGO EXPENSE para Gestão de Despesas da sua empresa, mas é importante que a empresa saiba o seguinte:

1 - O Argo não permite cancelar/excluir um Adiantamento/Diária que esteja aprovado
2 - Recomendamos que a empresa configure um CONFERENTE antes de enviar a Prestação de Contas para aprovação
3 - Os pedidos de aéreo/hotéis ficam Pendentes de Prestação de Contas, além do Pedido com o Adiantamento
4 - Dados bancários, nome completo, CPF e email são itens obrigatórios para pagamento de valores
5 - Arquivos de no máximo 1MB podem ser anexados nos pedidos
Em relação as despesas, sua empresa usa:*

Somente Adiantamento/Diárias, sem necessidade de Prestação de ContasUsam Adiantamento/Diárias e Prestação de ContasOther
Em relação aos valores solicitados:*

O viajante digita o valor que necessitaOs valores estão associados ao cargo e são pré-determiadosOther
O Adiantamento / diária é paga por:*

PernoitePor Dia
Informe as Despesas utilizadas:*

AlimentaçãoHospedagemAéreoViagemTaxiDespesas PessoaisLavanderiaPercurso
Como é o Fluxo de Aprovação?*

Quem Aprova a Viagem, também pode aprovar as DespesasQuem Aprova as Despesas é diferente de quem Aprova a Viagem
Existe alguma Política de Valor ou Quantidade em Relação as Despesas?
Em quais despesas o comprovante é obrigatório?*

TodasAlimentaçãoHospedagemAéreoViagemTaxiDespesas PessoaisLavanderiaPercurso
Bloqueia adiantamento se a prestação de contas estiver aberta?*

SimNão
Você usa o valor determinado para despesas de percurso (por Km)? Qual o valor?
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