Składając wniosek, organizator wyprawy zobowiązuje się do:
1) przestrzegania przepisów kraju działania oraz procedur postępowania właściwych dla lokalnej organizacji speleologicznej,
2) rzetelnego rozliczenia dofinansowania zgodnie z zapisami Regulaminu dofinansowania wypraw KTJ PZA 2025,
3) złożenia sprawozdania z wyjazdu zgodnie z zapisami Regulaminu dofinansowania wypraw KTJ PZA 2025,
4) opracowania dla redakcji JASKIŃ, strony internetowej PZA – rozszerzonego sprawozdania z wyprawy w formie artykułu zawierającego zdjęcia, plany itp. wraz ze zgodą na ich publikację,
5) dopilnowania wszelkich wymogów formalnych przez uczestników wyprawy (zaświadczeń lekarskich, ubezpieczenia, wykazy przejść itp.). Regulaminu dofinansowania wypraw KTJ PZA 2025 dostępny jest tutaj.