Information om medlemsrapportering
Alla medlemmar i IdrottOnline
”Svenska Tennisförbundet skall föra ett officiellt register över alla föreningar och dess medlemmar. Detta register ligger till grund för röstlängder och de bidrag/avgifter, vilka baseras på medlemstal. Förening är skyldig att inom föreskriven tid och på fastställt formulär insända fullständig medlemsförteckning.”
Det fastställda formuläret är medlemsregistret i IdrottOnline. Vi kommer årligen att hämta medlemsuppgifter från IdrottOnline som underlag för röstlängder och årsavgifter.
Därför ska alla Tennisklubbar föra sitt medlemsregister i IdrottOnline och hålla det löpande uppdaterat. För att Svenska Tennisförbundet ska ha tillgång till ert medlemsregister så skall föreningen tillåta SvTF att se uppgifterna i IdrottOnline. Detta görs genom att logga in på IdrottOnline, klicka på "Administration", välj "Inställningar" och klicka i "Läs och Ändra" på raden Tennis.
De föreningar som redan har sitt register inlagt skall kontrollera att medlemsregistret är aktuellt och uppdaterat.
De föreningar som ännu inte lagt in sina medlemmar i IdrottOnline bör göra det snarast. Information om hur det går till finns på vår hemsida www.tennis.se under För klubben:
https://www.tennis.se/foreningsservice/bilda-och-driva-en-tennisklubb/rapportera-medlemsregister/
Medlemsregistret skall årligen vara klart för hämtning av uppgifter senast den 8 november. Medlemsuppgifterna hämtas av SvTF den 9 november. Därefter kan klubb som rapporterat sitt register börja arbeta med förberedelser av medlemsregister för nästkommande år.
Vi ber er bekräfta att er klubb uppdaterat medlemsregistret för aktuellt år genom att fylla i formuläret i nedanstående länk.
Underlåter förening att fullgöra sina skyldigheter beträffande medlemsförteckning och årsavgift äger förbundsstyrelsen rätt att besluta om sanktioner mot föreningen. Förbundsstyrelsen äger vidare enligt stadgarnas § 8 utesluta förening. Förbundet kommer vidare att ”skönstaxera” de föreningar som inte har uppdaterat register i IdrottOnline.
Om du har frågor kring rapporteringen av medlemsregistret i IdrottOnline så är du välkommen att kontakta oss.