AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA EMPLEADOS

Mediterranean Shipping Company Colombia SAS, (en adelante, "MSC COLOMBIA") con domicilio social en Carrera 9 A # 99-02, edificio Citibank, Bogotá, Colombia junto con MSC Mediterranean Shipping Company SA (en adelante, "MSC HQ"), con domicilio social en 12-14 Chemin Rieu 1208 Ginebra Suiza, se comprometen a proteger la privacidad y seguridad de sus Datos personales.

Este Aviso de Protección de Datos (denominado el "Aviso") describe cómo MSC COLOMBIA y MSC HQ recopilan, utilizan, almacenan, comparten y transfieren (denominado "Tratamiento" o "Tratado") diversas piezas de información relacionadas directa o indirectamente con los empleados de MSC (denominados "Datos Personales") durante y después de su relación laboral con estas entidades.

Dicho Tratamiento será llevado a cabo por Mediterranean Shipping Company actuando como Responsable del Tratamiento de acuerdo con las Regulaciones de Protección de Datos Personales en Colombia.

Dependiendo de la finalidad del Tratamiento y específicamente cuando esta finalidad sea determinada por MSC HQ, podrá actuar en su calidad también de Responsable del Tratamiento de datos de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Reglamentario 886 de 2014 y cualquier otra ley y reglamento aplicable que establecen disposiciones generales para la protección de datos personales.

MSC COLOMBIA y MSC HQ utilizan medidas técnicas y organizativas apropiadas de tal manera que el Tratamiento cumpla con los requisitos de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Reglamentario 886 de 2014 según se modifique de vez en cuando y cualquier otra ley y reglamento aplicable en relación con el Tratamiento de Datos Personales como se describe en este Aviso (en adelante definido como "Leyes de Protección de Datos").

El Aviso se aplica a todos los empleados de MSC, tal como se define en el contrato de trabajo con esta persona y que trabajan para usted.

Es importante que lea y conserve este aviso, junto con cualquier otro aviso, procedimiento y política de protección de datos que MSC COLOMBIA y MSC HQ puedan proporcionar de vez en cuando, en particular la Política de Protección de Datos de MSC. 

Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo u otro contrato. MSC COLOMBIA y MSC HQ pueden actualizar este Aviso en cualquier momento, pero si lo hacen, le proporcionarán una copia actualizada de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible.

 

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SE RECOPILAN SOBRE USTED?

 

MSC COLOMBIA y MSC HQ tratan sus Datos personales como se indica en la presente Sección 1 (denominados "Sus datos"). Los datos personales son cualquier dato o información relacionada directa o indirectamente con usted, que podría ser una combinación de varias piezas de información o datos. 

MSC COLOMBIA y MSC HQ utilizarán sus Datos según lo requerido en el ámbito de la relación laboral con usted, con fines evaluativos y basados en su consentimiento.

"Datos personales sensibles" es información (1) que revela el origen racial o étnico, la afiliación sindical o (2) relacionada con la salud. Dichos datos sensibles también incluyen datos genéticos y biométricos. 

 

1.1 DATOS PERSONALES

 

MSC COLOMBIA y MSC HQ pueden recopilar los siguientes tipos de Datos Personales sobre usted:

·Datos personales de contacto como: nombre y apellidos, tratamiento, dirección postal personal, número de teléfono y dirección de correo electrónico personal.

·Número de información de identificación proporcionado en su documento de identidad o pasaporte.

·Fecha y lugar de nacimiento

·Género.

·Estado civil.

·Detalles de la cuenta bancaria, registros de nómina e información sobre el estado fiscal.

·Salario, vacaciones anuales, información estatutaria y de beneficios.

·Fecha de inicio y, si es diferente, la fecha de su empleo continuo.

·Fecha de finalización y motivo de la finalización de la relación laboral.

·Ubicación del empleo o lugar de trabajo.

·Registros de empleo (incluidos títulos de trabajo, historial laboral, horas de trabajo, días festivos, fecha de ausencia y motivo de ausencia, registros de capacitación y membresías profesionales).

·Fotografía.

·Información sobre su uso de nuestros sistemas de información y comunicaciones.

·Información sobre su pareja/cónyuge/esposo (nombre, apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, género, etc.).

·Información sobre los niños, si los hay o los familiares más cercanos (nombre, apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, sexo, etc.).

·Cotizaciones estatutarias.

·Seguro médico para el empleado y su familia.

·imágenes grabadas por el circuito cerrado de televisión (CCTV)

·Información sobre el candidato contactando con sus referencias laborales y personales y sus publicaciones

·Fines históricos, científicos y estadísticos.

·Otros datos personales que nos haya proporcionado en cualquier forma de comunicación, que podría ser a través de correos electrónicos, documentos físicos u otras formas de interacción con usted.

Adicionalmente, MSC COLOMBIA podrá recabar los siguientes tipos de Datos Personales sobre usted cuando actúe como Responsable del Tratamiento:

·Información de reclutamiento (incluidas copias de la documentación del derecho al trabajo, referencias y otra información incluida en un CV o carta de presentación o como parte del Tratado de solicitud).

·Grabación de video y otra información obtenida a través de medios electrónicos, como registros de tarjetas magnéticas.

·Rendimiento en el trabajo.

1.2 DATOS PERSONALES SENSIBLES

 

De vez en cuando, MSC COLOMBIA y MSC HQ pueden recopilar Datos personales específicos sobre usted que se consideran Datos personales sensibles. Cuando lo permitan las Leyes de Protección de Datos, los Datos Personales Sensibles podrán ser Tratados cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de MSC COLOMBIA y MSC HQ o ejercer derechos específicos en materia de derecho laboral y de seguridad social y protección social en la medida en que esté autorizado por las Leyes de Protección de Datos.

 

Dichos datos son los siguientes y se denominan "Datos personales confidenciales":

 

·Información sobre su salud, incluyendo condición médica, registros de salud y enfermedad, estado de discapacidad, accidente (denominado "Sus Datos de salud"), cuando corresponda.

·Información sobre sus datos de salud para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y para evaluar su aptitud para trabajar, para proporcionar ajustes apropiados en el lugar de trabajo, para controlar y gestionar las ausencias debidas a enfermedad y para administrar los beneficios financieros, incluida la licencia parental legal, la licencia legal por enfermedad y las pensiones.

·Información sobre el estado de salud de su familiar, solo cuando sea legítima y proporcionada a la recopilación de dichos datos (es decir, para justificar su ausencia en el trabajo debido a la enfermedad de su hijo).

·Perfiles de personalidad que permiten evaluar las características esenciales de la personalidad de un empleado.

·Evaluación de un Empleado en base al desempeño en el trabajo y los objetivos profesionales alcanzados.

·Información sobre condenas y delitos penales, solo si es apropiado dada la naturaleza del rol y cuando MSC COLOMBIA esté legalmente autorizado para hacerlo.

Para consultar el documento completo, consulte el siguiente link:

http://sig.msc-colombia.com.co/index.php/caracterizacion-gestion-administrativa/formatos-gestion-administrativa