POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

Intermodal S.A.S. está comprometida con el tratamiento de datos personales recolectados para el desarrollo de sus actividades comerciales, dando cumplimiento al decreto 1377 de 2013 que reglamentó la ley 1581 de 2012 y sus decretos, regulando el manejo de la información contenida en base de datos personales, con el fin de garantizar su recolección, almacenaje, uso y circulación de la información a sus titulares.

Con el fin de prestar nuestros servicios, recolectamos información como:

Razón Social 
Nombres y Apellidos
Contactos
Identificación Tributaria y Fiscal NIT -RUT
Información bancaria para transferencias y referencias
Dirección, Correo Electrónico, Teléfono Fijo, Celular y/o Fax
La información recolectada por medio físico y/o electrónico en la ejecución de la gestión comercial con los proveedores o en nuestro proceso de selección y contratación será almacenada de manera electrónica y física cumpliendo nuestras tablas de retención documental la cual estará administrada bajo las políticas, procedimientos y estándares de seguridad cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de esta.

La información será tratada conforme a lo indicado en la normatividad vigente y administrada por funcionarios que estén autorizados para acceder a esta, empleándola exclusivamente en las actividades propias de nuestro objeto social. Solo se divulgará a terceros cuando exista obligación legal u orden de la autoridad de proporcionar información clasificada con destino a autoridades administrativas, judiciales, fiscales y regulatorias.

La administración de los datos se desarrollará mediante los principios de:

·         Veracidad y calidad de los registros

·         Finalidad

·         Acceso y circulación restringida

·         Confidencialidad

·         Seguridad

 

1.   Los titulares tendrán a su disposición los siguientes medios de comunicación:

·         Correo electrónico: datos@intermodal.com.co

·         Teléfono: 313 2546862

·         Escrito: Carrera 9A No. 99-02 Oficina 707-2 Edificio Citibank

2. Los titulares tendrán derecho a:

·         Conocer, actualizar y rectificar la información

·         Aprobar la autorización

·         Solicitar información sobre el uso de esta

·         Revocar la autorización y solicitar supresión

·         Presentar una petición, queja o reclamo

 

Por medio del presente documento autorizo de manera expresa a INTERMODAL S.A.S. a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar, divulgar, y mantener actualizada toda la información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero y comercial, a cualquier base de datos y o a las centrales de información financiero y/o riesgos o a quien represente sus derechos.

Dando cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 y Decreto 1377 de 2013, Autorizo a INTERMODAL S.A.S., para que la información suministrada en el presente documento y anexos, sea tratada de acuerdo a lo previsto en el aviso y política de tratamiento de datos personales de la empresa. La política de Tratamiento de datos personales podrá consultarse en la pagina web www.intermodal.com.co la cual usted declara conocer a la hora de diligenciar este documento.

 

 

1. Autorizo a la empresa en la que esta registrado como proveedor o contratista, para que a través de la utilización de sistemas de transferencia electrónica de fondos, abone a la cuenta bancaria que se indicó en este formato, el pago de las acreencias.

2. Certifico que el número de identificación tributaria (NIT o Cédula) que aparece en las facturas o cuentas de cobro a presentar es el mismo registrado como beneficiario de la cuenta bancaria. Cualquier modificación será notificada oportunamente y exonero a la empresa de responsabilidad por error en el suministro de la información. 

3. Autorizo a la empresa para que con fines estadísticos, de control, de supervisión y de manejo comercial solicite información sobre nuestras relaciones comerciales con otras entidades. Las consecuencias de dicha autorización, será la consulta de datos financieros en las centrales de riesgo que manejan bases de datos de información financiera, pudiendo conocer nuestro comportamiento presente y pasado relacionado con el cumplimiento o incumplimiento de nuestras obligaciones con otras entidades. 

4. De conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal Vigente, expedido por la Cámara de Comercio, el cual se adjunta; de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de fuente de fondos a la empresa con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás normas legales concordantes.