أن يتأكد من استلام الفرق العاملة في المشروع للمواد اللازمة لأنشطة اليوم المفتوح شهريا قبل تنفيذ الأنشطة بأسبوع كامل. وأن يتأكد من أن الموظفين لديهم خطة أنشطة اليوم المفتوح الشهرية بداية كل شهر
1 أن يتم الاستلام قبل تنفيذ الأنشطة بثلاثة أيام مع استلامه الخطة الشهرية قبل تاريخ السابع من كل شهر
2 أن يتم الاستلام قبل تنفيذ الأنشطة بثلاثة أيام مع استلامه الخطة الشهرية قبل تاريخ السادس من كل شهر
3 أن يتم الاستلام قبل تنفيذ الأنشطة بأربعة أيام مع استلام الخطة الشهرية قبل تاريخ الخامس من كل شهر
4 أن يتم الاستلام قبل تنفيذ الأنشطة خمسة أيام مع استلام الخطة الشهرية قبل تاريخ الثالث من كل شهر
5 أن يتم الاستلام قبل تنفيذ الأنشطة بستة أيام مع استلام الخطة الشهرية عند أول كل شهر
Reference سجلات تسليم المواد بالإضافة إلى تاريخ استلام خطة الأنشطة الشهرية