Klassifikation
1. Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
Parasport Danmark er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Parasport Danmark
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby
CVR-nr.: 44301318
Kontakt for klassifikation og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med klassifikation er:
E- mail: klassifikation@parasport.dk
2. Kategorier af personoplysninger
For at varetage din klassifikationsproces, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger: Navn og fødselsdato
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme oplysninger”):
- Pasbillede
- Kopi af pas
- Helbredsoplysninger, herunder:
- Sundhedsfaglige dokumenter, såsom journaluddrag, røntgenbilleder, MR scanninger, EMG målinger, fysioterapeutiske undersøgelser, speciallægeerklæringer mv.
- Sportsspecifikke klassifikationsformularer – som fx Medical Diagnostics Forms
Vi indsamler kun de personoplysninger, som er nødvendige for din klassifikationsproces.
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- National og/eller international klassifikation i forbindelse med deltagelse i parasport.
- Helbredsoplysninger anvendes for at fastslå, om du opfylder mindstehandicappet i en given idræt.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine almindelige personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (forfølge legitime interesser) og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af vores aftale med dig, idet du har bedt om at blive klassificeret indenfor din idræt).
Retsgrundlaget for vores behandling af dine følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger) følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 9, hvorfor der indhentes samtykke fra dig.
4. Modtagere af oplysninger
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
National klassifikation:
- Et medlem af det landsdækkende idrætsudvalg
- En national klassifikatør
- Parasport Danmarks nationale Sports Data Management System (SDMS)
International klassifikation:
- IPC’s Sports Data Management System (SDMS)
- IBSA’s system ISAS
- Det international idrætsforbund, som er ansvarlig for den idræt, hvor du ønsker klassifikation.
- Visse af ovenstående modtagere, kan befinde sig i lande udenfor EU/EØS. I disse tilfælde vil der indhentes et særskilt samtykke.
Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du ikke længere er aktiv i parasport sammenhæng, dvs. ikke længere deltager i nationale eller internationale konkurrencer, hvor en klassifikation er nødvendig.
5. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Tilbagetrækning af dit samtykke vil betyde, at vi ikke længere kan opbevare dine klassifikationsdata med de tilhørende sundhedsfaglige dokumenter, og at de dermed slettes. Dette har som konsekvens, at du ikke længere vil kunne indgå i sportslig sammenhæng, hvor der kræves klassifikation.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Der er tale om følgende rettigheder, som kan udøves i visse tilfælde:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
- Ret til at få rettet urigtige oplysninger
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
7. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Samtykkeerklæring for klassifikation
Generelt vedrørende klassifikation:
Jeg er indforstået med at blive klassificeret ifølge idrættens klassifikationsregler. Jeg er indforstået med, at klassifikationsprocessen kan indeholde forskellige undersøgelser og øvelser og evt. observation under træning eller konkurrence. Jeg bekræfter hermed at være helbredsmæssigt i stand til kunne gennemføre klassifikationen og er indforstået med, at jeg skal medvirke i en klassifikation også på et senere tidspunkt.
Jeg er indforstået med at skulle medvirke i klassifikationen ift. de spørgsmål, undersøgelser eller øvelser, klassifikatørerne stiller mig – herunder at tilvejebringe tilstrækkelig lægelig dokumentation til at afgøre, om jeg opfylder mindstehandicap. Ønsker eller kan jeg ikke tilvejebringe tilstrækkelig dokumentation, er jeg indforstået med ikke at kunne blive klassificeret og er dermed udelukket fra at deltage i nationale eller internationale konkurrencer.
Jeg er indforstået med at skulle gøre mit bedste for at deltage i klassifikationen, og at enhver forkert eller vildledende fremstilling af min fysiske formåen, vil resultere i et afslag på en klassifikation.
Samtykke til behandling af mine personoplysninger:
Jeg giver mit samtykke til, at Parasport Danmark i forbindelse med klassifikation behandler personoplysninger om mig, herunder helbredsoplysninger og pasbillede, som beskrevet ovenfor.
Jeg giver derudover samtykke til, at der kan anvendes fotos eller videooptagelser, som kan optages under træning eller konkurrencer, i klassifikationsprocessen.
Jeg kan til enhver tid trække mit samtykke tilbage og er blevet oplyst om konsekvenserne herved.
Med min underskrift på denne samtykkeerklæring giver jeg Parasport Danmark lov til at opbevare mine personlige, nationale og/eller internationale klassifikationsdata – indeholdende mit fulde navn, land, fødselsdato, idræt, klasse og klassifikationsstatus og al relevant lægelig eller sundhedsfaglig dokumentation. Jeg er indforstået med, at oplysningerne opbevares, så længe jeg er aktiv i parasporten, og at de slettes herefter.