Personnel concerné : Administratif, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, AS, AVS-AES, IDE, Educateur

Thèmes abordés :
• Alimentation des renseignements administratifs
• Gestion des mouvements
• Saisie et consultation des rendez-vous
• Consultation des listes
• Archivage des usagers
• Création d’un nouvel usager

DOSSIER MÉDICAL ET OBSERVATIONS

Personnel concerné : Médecin Coordonnateur, IDE, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Saisie des pathologies actuelles et révolues
• Saisie des ALD
• Saisie des allergies
• Saisies des régimes et textures
• Saisies des informations complémentaires (groupe sanguin, personne douloureuse, éléments de dépendance etc.)
• Saisies des directives anticipées
• Gestion des documents
• Saisie d’une observation médicale

 

PRESCRIPTION ET CIRCUIT DU MÉDICAMENT

Personnel concerné : Médecin Coordonnateur, IDE, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Fonctionnement de la prescription de spécialités
• Présentation des 3 formulaires : simplifiée, avancée, une seule prise
• Prescriptions autres (Biologie, Contentions, etc)
• Gestion des renouvellements / arrêts / modification des traitements
• Impressions d'une ordonnance et impressions des fiches traitements

 

 

PHARMACIE ET CIRCUIT DU MÉDICAMENT

Remarque : votre choix de la formation sur le sujet de la pharmacie se fera en fonction de votre situation.
*PDA = outil de Préparation des Doses à Administrer
*PUI = Pharmacie à Usage Intérieur

Situation 1 : Établissement sans PDA & sans PUI

Personnel concerné : Pharmacien, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur, Direction

Remarque : cette formation peut-être pour vous l’occasion de faire un point complet sur le circuit du médicament dans votre structure (de la prescription à la distribution). Si vous ressentez ce besoin, vous pourrez convier les personnes indiquées ci-dessus non soulignées.

Thèmes abordés :
• Présentation et connexion
• Définition du circuit du médicament de la structure
• Règles de paramétrages de NETVie
• Présentation du formulaire de prescription
• Présentation du sous-module Pharmacie
• Validation et modification des traitements
• Création de règles de substitution
• Mise en place d’un livret thérapeutique

Situation 2 : Etablissement avec PDA & sans PUI

Personnel concerné : Pharmacien, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur, Direction

Remarque : cette formation peut-être pour vous l’occasion de faire un point complet sur le circuit du médicament dans votre structure (de la prescription à la distribution).
Si vous ressentez ce besoin, vous pourrez convier les personnes indiquées ci-dessus non soulignées.

Thèmes abordés :
• Présentation et connexion
• Définition du circuit du médicament de la structure
• Règles de paramétrages de NETVie
• Présentation du formulaire de prescription
• Présentation du module NETPharmacie
• Validation et modification des traitements
• Création de règles de substitution
• Mise en place d’un livret thérapeutique
• PDA : mode de communication et spécificités

 Situation 3 : Etablissement avec PUI & sans PDA

Personnel concerné : Pharmacien, Préparateur en pharmacie, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur, Direction

Remarque : cette formation peut-être pour vous l’occasion de faire un point complet sur le circuit du médicament dans votre structure (de la prescription à la distribution).
Si vous ressentez ce besoin, vous pourrez convier les personnes indiquées ci-dessus non soulignées.

Thèmes abordés :
• Présentation et connexion 
• Définition du circuit du médicament de la structure
• Règles de paramétrages de NETVie 
• Présentation du formulaire de prescription
• Présentation du sous-module Pharmacie
• Validation et modification des traitements
• Création de règles de substitution
• PUI : Gestion de la cueillette et de la préparation des traitements
• Mise en place d’un livret thérapeutique

Situation 4 : Etablissement avec PDA & avec PUI

Personnel concerné : Pharmacien, Préparateur en pharmacie, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur, Direction

Remarque : cette formation peut-être pour vous l’occasion de faire un point complet sur le circuit du médicament dans votre structure (de la prescription à la distribution).
Si vous ressentez ce besoin, vous pourrez convier les personnes indiquées ci-dessus non soulignées.

Thèmes abordés :
• Présentation et connexion
• Définition circuit du médicament de la structure
• Règles de paramétrages de NETVie
• Démonstration prescription
• Présentation du module NETPharmacie
• Validation et modification des traitements
• Création de règles de substitution
• PUI : Gestion de la cueillette et de la préparation des traitements
• Mise en place d’un livret thérapeutique
• PDA : mode de communication et spécificités

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur

Thèmes abordés :
• Fonctionnement des évaluations MMSE, NPI-ES, MNA etc. (création, impression, duplication)
• Création en saisie libre
• Création de nouveaux modèles

Personnel concerné : Psychologue, Ergothérapeute, Kinésithérapeute, Diététicien

Thèmes abordés :
• Présentation du système de vues
• Création d’une nouvelle séance
• Planification d’une séance ponctuelle ou récurrente
• Rédaction d’un compte-rendu à partir d’une planification de séance ou sans planification de séance
• Modification et gestion des occurrences
• Gestion des périodes d’inactivité (si besoin selon votre structure)
• Liaison possible d’un compte-rendu à un projet
• Saisie d’une évaluation

DOSSIER DE LIAISON D’URGENCE

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Sélection des éléments
• Impression des éléments sélectionnés
• Création d’un filtre personnalisé
• Génération d’une transmission narrative
• Gestion d’un mouvement

 

TRANSMISSION SOINS / ACCOMPAGNEMENTS (Formation Administrateurs)

Accompagnement du formateur pour la mise en place des transmissions ciblées dans votre établissement

Personnel concerné : Direction, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Analyse du mode de fonctionnement de la structure
• Présentation et paramétrage des cibles et des DAR (Données, Actions, Résultats) associés
• Préparation à la formation des équipes aux transmissions ciblées

TRANSMISSION SOINS / ACCOMPAGNEMENTS (Formation des équipes)

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur

Thèmes abordés :
• Fonctionnement de la transmission ciblée
• Compléments de saisies
• Clôture d'une transmission
• Changement d’usager / mise en erreur
• Consultation des vues “dernières, prise de poste, résident”
• Filtre
• Impression des transmissions

 

DÉCLARATION DE CHUTE / CRISE D'EPILEPSIE / ACCIDENT DU TRAVAIL

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Création d’une déclaration de chute / d’une déclaration de crise d’épilepsie / d’une déclaration d’accident du travail
• Fonctionnement de la complétion d’informations en fonction du type d'événement
• Impression de la fiche de chute et d’un certificat médical
• Impression du cerfa de déclaration d’accident du travail
• Consultation des statistiques en fonction du type d'événement

LES RELEVÉS

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Saisie d’un relevé
• Saisie de relevés multi-usagers
• Présentation des calculs automatiques (IMC, Surface corporelle, Clairance, etc.)
• Consultation des données (dernières mesures, courbes, tableau de surveillance, etc.)
• Gestion des alertes automatiques liées aux relevés
• Présentation du filtre en vue surveillance (ex :consultation des saisies de selles sur 5 jours)

GESTION DU PLAN DE SOINS / ACCOMPAGNEMENTS

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Planification d’un nouveau soin / accompagnement, relevé
• Planification simplifiée, quotidienne (toilette) et hebdo (douche) + Selles 3X / J.
• Planification soins / accompagnements nursing et IDE
• Modification et arrêt d’un soin / accompagnement
• Présentation des modes de fonctionnements possibles de la traçabilité des médicaments

 

SIGNATURE DES SOINS / ACCOMPAGNEMENTS SUR ORDINATEUR

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur,  IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Signature d’un soin / accompagnement planifié pour 1 usager (fait, non fait, refus, etc.)
• Utilisation de la transmission flash
• Ajout de soins / accompagnements ponctuels
• Présentation de la signature d’un soin / accompagnement liée à l’alimentation
• Présentation de la signature d’un pansement
• Présentation des options de filtrage (multi-usagers, multi-secteurs etc.)

RECUEIL

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Éducateur, Psychologue, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Alimentation du recueil (histoire de vie, souhaits et attentes, motricité, centres d’intérêt, prestations, tenue vestimentaire etc.)
• Création de chapitres personnalisés
• Impression du recueil
• Consultation de l’historique des modifications du recueil

ACTIVITÉS

Personnel concerné : Animateur, AS, AVS-AES, Éducateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Création et planification d’activités
• Rédaction de comptes-rendus d’activités
• Modification et gestion des occurrences
• Liaison possible d’une activité à un projet
• Gestion des périodes d’inactivité (si besoin selon votre structure)
• Consultation des statistiques Inscription et participation

PROJET

Personnel concerné : Psychologue, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, IDE

Thèmes abordés :
• Création du Projet en 3 étapes : Brouillon, Signature, Clôture
• Evaluation possible des objectifs
• Impression du Projet

 

ALIMENTATION

Personnel concerné : AS, AVS-AES, Éducateur, IDE, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Alimentation du recueil
• Fonctionnement des évaluations (ex : MNA ou MNA simplifié)
• Présentation et fonctionnement du sous-module Restauration
• Export et Impression des tableaux liés à l’alimentation
• Création et gestion du plan de salle
• Planification de soins / accompagnements liés à l’alimentation
• Signature de soins / accompagnements liés à l’alimentation

GESTION DU PLAN DE TÂCHES

Personnel concerné : Gouvernant, Responsable hôtelier, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation du plan de tâches
• Fonctionnement de la planification des tâches
• Modification des éléments saisis (ajouter un commentaire, modifier la fréquence, stopper)
• Filtres

 

SIGNATURE DES TÂCHES SUR ORDINATEUR

Personnel concerné : Gouvernant, Responsable hôtelier, AS, AVS-AES, ASH, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Signature d’une tâche planifiée faite, non faite, reportée.
• Ajout d’une tâche ponctuelle
• Signature d’un relevé
• Gestion des commentaires
• Option de filtrage

TRANSMISSION INTENDANCE

Personnel concerné : ASH, Gouvernant, Responsable hôtelier, IDE, AS, AVS-AES, Agent d’entretien, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Création d’une transmission narrative
• Création d’une transmission ciblée
• Compléter une transmission
• Clôturer une transmission
• Utilisation des différentes vues disponibles pour consulter les transmissions
• Filtrer
• Impression des transmissions

GESTION DU MATÉRIEL

Personnel concerné : Ergothérapeute, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur

Thèmes abordés :
• Création du matériel dans le paramétrage
• Prescription de matériel consommable
• Prescription de matériel amortissable
• Attribution du matériel
• Gestion de stock
• Gestion de la Matériovigilance

 

ÉVÉNEMENTS INDÉSIRABLES

Personnel concerné : Direction, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Création d'un évènement indésirable
• Compléter un événement indésirable
• Clôturer le suivi

 

GESTION DES REUNIONS PLURIDISCIPLINAIRES

Personnel concerné : Direction, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Paramétrages des types, objectifs et du catalogue de réunions
• Présentation du sous-module Réunions
• Fonctionnement et utilisation du sous-module Réunions

 

PROTOCOLES

Personnel concerné : Direction, IDE, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Création d’un protocole
• Modification d’un protocole
• Ajout d'une pièce jointe
• Mise en place d’un lien entre un protocole et un soin ou une tâche

Personnel concerné : IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Médecin Coordonnateur

Thèmes abordés :
Présentation du module Pilotage
• Consultation et paramétrage du taux d’occupation CPOM
• Présentation des Indicateurs qualité HAS et ANAP
• Création de rapports

 OPTION MOBILITÉ SOINS OU ACCOMPAGNEMENT

SIGNATURE DES SOINS / ACCOMPAGNEMENTS TABLETTE

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Éducateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la tablette 
• Présentation de la page d’accueil 
• Signature individuelle d’un soin (fait, refusé…)
• Signature d’un pansement
• Rédaction d’une transmission sur un usager (lecture, compléter, créer)
• Consultation d’une fiche d’urgence de l’usager

SIGNATURE DES SOINS / ACCOMPAGNEMENTS SCANNETTE

Personnel concerné : IDE, AS, AVS-AES, Educateur, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la scanette (boutons, autonomie…)
• Présentation des documents à utiliser
• Signature d’un soin (fait, refusé…)
• Signature du suivi alimentaire
• Ajout d’un soin/relevé ponctuel 
• Vérification du panier et signature

 

OPTION MOBILITÉ INTENDANCE

SIGNATURE DES TACHES TABLETTE

Personnel concerné : ASH, Gouvernant, Responsable hébergement, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la tablette 
• Présentation de la page d’accueil 
• Signature individuelle d’une tâche (fait, refusé…)
• Ajout d’une tâche ponctuelle
• Rédaction d'une transmission

SIGNATURE DES TACHES SCANETTES

Personnel concerné : ASH, Gouvernant, Responsable hôtelier, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la scanette 
• Présentation des documents à utiliser
• Identification
• Signature d’une tâche faite, non faite
• Ajout d’une tâche ponctuelle 
• Vérification du panier et signature

 

OPTION MOBILITÉ ACTIVITÉS ET SÉANCES SUR LA TABLETTE

Personnel concerné : Animateur, AVS-AES, Éducateur, Psychologue, Kinésithérapeute

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la tablette
• Présentation de la page d’accueil 
• Saisie d’un compte-rendu d'activité planifiée
• Saisie d’un compte-rendu de séance planifiée

OPTION MOBILITÉ ÉVALUATIONS SUR LA TABLETTE

Personnel concerné : Psychologue, IDE, AS, AVS-AES, Cadre de santé, IDEC, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation générale de la tablette
• Présentation de la page d’accueil 
• Consultation d’une évaluation existante
• Création d’une nouvelle évaluation
• Duplication d’une évaluation existante

Personnel concerné : IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Direction, Médecin Coordonnateur

Thèmes abordés :
• Gestion des profils de droits
• Contrôle et alimentation des informations établissements : Informations générales, Localisation, contact, etc.
• Gestion des règles de fonctionnement de l’établissement
• Présentation de la configuration possible (établissements partenaires, soins / accompagnements, relevés, cibles de transmissions, lieux, matériels, dispositifs médicaux, etc.)
• Présentation de la configuration des pages d’accueil par catégorie professionnelle
• Création des liens utiles
• Présentation de l’outil de sauvegarde en local au format .pdf (PS, TTT, transmissions, Pathologies et allergies, DLU)
• Présentation de l’outil Établissement / SAV pour retrouver toutes les demandes effectuées

Personnel concerné : IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Direction, Médecin Coordonnateur

Thèmes abordés :
• Vérification de l’état des saisies et de la bonne alimentation des dossiers
• Point sur les statistiques d’utilisation
• Vérification des filtres
• Vérification de la bonne utilisation de l’application
• Rappel de manipulation

Nous sommes compatibles actuellement avec 3 interfaces.
TENA Client, ONTEX ou Abena Frantex communiquent à NETVie la liste des produits de change utilisés par l’établissement. Ainsi, lors de la planification des soins / accompagnements, vous avez la possibilité de lier le bon produit de change au soin / accompagnement à effectuer. Le soignant en charge de la réalisation du soin / accompagnement sera ainsi clairement informé du produit à utiliser.

Personnel concerné : IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, AS, AVS-AES

Thèmes abordés :
• Vérification du paramétrage
• Planification simple des changes dans les plans de soins / accompagnements avec la liste TENA/ONTEX/Abena Frantex
• Planification multiple
• Vérification de la communication avec le TENA Client/ONTEX/Abena Frantex

Personnel concerné : Médecin Coordonnateur, Médecin traitant, IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif, Direction

Thèmes abordés :
• Liaison des cartes de professionnels de santé aux comptes utilisateurs
• Lecture des cartes vitales des usagers
• Création du DMP des usagers
• Présentation de l’alimentation du DMP des usagers
• Présentation de l’option pour consulter le DMP créé d’un usager

A ce jour, l'étude des coûts réalisée par l'ATIH n'étant pas terminée, nous serons, peut-être, amenés à modifier le comportement des fonctionnalités liées à la nomenclature SERAFIN-PH.

Personnel concerné : IDEC, Cadre de Santé, Cadre socio-éducatif

Thèmes abordés :
• Présentation de l’utilisation simple
• Définition des besoins et des prestations liés à un usager
• Présentation de la liaison possible à un projet
• Présentation de l’utilisation avancée
• Configuration des soins / accompagnements en lien avec des prestations
• Présentation des impacts sur la planification des soins / accompagnements
• Consultation des statistiques disponibles