• Formulaire de remboursement de dépenses AGA

  • Prière d'utiliser un formulaire pour chaque activité à laquelle vous avez participé.

    Conseils à l'intention des utilisateurs :

    • Cliquez sur chacune des barres de couleur pour accéder à la rubrique.

    • Utilisez le bouton  SOUMETTRE  dans la rubrique  ATTESTATION et ENVOI  pour envoyer le formulaire.

    • Après avoir rempli la rubrique  IDENTIFICATION , vous pourrez accéder à la somme de vos réclamations en cliquant sur le bouton  VOIR LES TOTAUX  et revenir aux rubriques en cliquant sur  RETOUR AUX RUBRIQUES.

    • Toute pièce justificative * devra nous être envoyée en version originale par la poste régulière et comprendre le montant des taxes, si applicable, et le total de la transaction. Nous procéderons au remboursement uniquement sur   réception des pièces justificatives originales.
      La version électronique des reçus d'achat de billets de train, d'autobus ou d'avion est admissible si celle-ci affiche le montant des taxes, si applicable, et le total de la transaction. 

    • VOUS VOULEZ ACCÉLÉRER LE TRAITEMENT DE VOTRE DEMANDE ? Faites-nous parvenir par fax ou par courriel, une copie de vos reçus

    • Toute demande de réclamation de dépenses doit nous être envoyée dans les 31 jours qui suivent la tenue de l'activité.

    * Reçus d'achat : hôtel, avion, train, stationnement, taxi, etc.

    • IDENTIFICATION - Section obligatoire  

    •  -  - Pick a Date
    •  -  - Pick a Date

    • FRAIS DE VOYAGE : L'AAOF défraie jusqu'à 250 $ de déplacement pour les membres dont le lieu de résidence est à plus de 90 km (aller) d'Ottawa.

      Le kilométrage sera remboursé à raison de 40 ¢ / kilomètre.

      Pour les membres dont le domicile est à plus de 800 kilomètres (aller) d'Ottawa, le montant maximal du remboursement est de 450 $

    • TRANSPORT - Taxi, stationnement, avion, train, etc.  

    • Veuillez inscrire les dépenses liées au transport dans la case appropriée.

      Si vous demandez un remboursement de transport, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses, SAUF la dépense liée au kilométrage.

    •                                                                            

    • HÉBERGEMENT  

    • Si votre déplacement a nécessité plus d'une nuitée et que celles-ci sont à des tarifs différents, veuillez faire la moyenne et inscrire ce montant en guise de tarif par nuitée.

      Si vous logez chez un.e ami.e ou dans votre famille, veuillez inscrire 30 $ en guise de tarif par nuitée.

      Si vous demandez un remboursement d'hébergement, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses, SAUF si vous logez chez un.e ami.e ou dans votre famille.

    •                                                                            

    • FRAIS DE SUBSISTANCE - Perdiem  

    • Veuillez NE PAS réclamer de frais de subsistance pour les repas fournis par l'AAOF lors de l'activité. Merci.

      • Vous N'AVEZ PAS à fournir de pièces justificatives pour recevoir les frais de subsistance liés à une activité de l'AAOF.
      • Un déjeuner continental et un dîner seront servis le samedi 15 juin.
      • Veuillez noter que les repas fournis par l'AAOF ne pourront pas être réclamés.

    •                                                                            

    • AUTRES FRAIS  

    • Veuillez donner le montant ainsi qu'une brève description des achats.

      Si vous demandez un remboursement pour d'autres frais encourus, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses.

    •                                                              

    • Si vous avez reçu une avance en argent, veuillez l'indiquer dans la case ci-dessous. Le montant sera automatiquement soustrait du Grand total.

    • PIÈCE(S) JUSTIFICATIVE(S)  

    • ATTENTION : Que vous décidiez d'envoyer ou non une copie de vos pièces justificatives par fax ou par courriel, vous devrez quand même nous envoyer la version originale de celles-ci par la poste régulière afin que l'AAOF procède au remboursement de vos dépenses.

      L'envoi par la poste régulière de la version originale de vos pièces justificatives peut être fait avant ou après avoir rempli le présent formulaire.

    • Le numéro de fax est :

      (613)744-6915

    • Téléversez vos reçus
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    • ATTESTATION et ENVOI  

  • TOTAUX

  • Association des auteures et auteurs de l'Ontario français (AAOF)
    335-B, rue Cumberland, Ottawa Ontario  K1N 7J3
    T (613) 744-0902   F (613) 744-6915
    www.aaof.ca   dg@aaof.ca

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