Cahier de charges

Cahier de charges

Communications & identité visuelle
Nom de la demanderesse *

Prénom Nom de famille
Adresse courriel *
Mimi@nomduclient.com
Téléphone 514-223-6259
Poste *
Nom du client *
*** Attention, ce client a des normes graphiques. Voir la fiche d'identification client pour le lien vers le guide des normes. ***
Quel est le projet rattaché à ta demande ? *
(ie. Congrès 2019)
Dans quel projet SF dois-je entrer mes heures ? *
(ie. EAQATP_2019_Cocktails réseautage)
Où doit-on sauvegarder les fichiers au Dropbox ? *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Événements\2019\Congrès\Visuel )
Quelle est la nature de ta demande ? *

Création d'identité visuelle Déclinaison d'une identité visuelle existante Création de publication pour les réseaux sociaux (hors plan de communication événementiel) Création d'envoi courriel massif (hors plan de communication événementiel)

Cahier de charges

Création d'identité visuelle
Est-ce qu'il s'agit d'une demande pour la graphiste ou pour l'AC ? *

Graphiste Agente aux communications
Dans le doute, valide avec ton AC si la demande doit lui être envoyée à elle ou bien à la graphiste.
Date de remise souhaitée pour 1re ébauche *

Jour Mois an
Date
Date de remise des éléments finaux *

Jour Mois an
Date
Qui est la clientèle visée ? Quel est le ton à adopter ? *
(ie. étudiants pharmacie, jeune, dynamique, friendly, familier)
Quels sont les mots-clés pour décrire le visuel demandé ? *
(ie. sommet, été, graduation, etc.)
Quel est l'objectif du visuel ? *
(ie. Promotion événement, rétention, nouveaux membres, etc.)
Quel logo du client dois-je utiliser ? Indique-moi où il se trouve au DB. *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Logo\Couleur 2019)
De combien de temps est-ce que je dispose pour créer ? *
(ie. 2.5 ou 0.5)
Okay, super! Maintenant parlons un peu des détails de l'événement et des éléments à intégrer au visuel !
Quel est le titre officiel de l'événement ? *
(ie. 38e congrès de CLIENT 2019, Tournoi de golf, 5@7 réseautage)
Maintenant, quel est le thème / slogan ? *
(ie. La santé c'est bien, mais le vin c'est mieux!)
Quelles sont tes couleurs de prédilection pour ce visuel ? *
(Brun foncé, orange brûlé, vert avocado pis beige)
Psssst...Si tu souhaites y retrouver une palette de couleurs en particulier, merci de me fournir le lien vers une image d’inspiration! Clique oui à la question suivante :)
As-tu déjà fait une recherche d'image d'inspiration ? *

Oui Non
Génial! Indique-moi où elles sont au DB! *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Événements\2019\Congrès\Inspiration)
À quelle date se tiendra ton événement? Ou de quand à quand ? *
Indiquer la date en format texte ie. 12 janvier 2019 (pas 12-01-2019)
Et ça se passe où ? *
Indiquer le lieu tel qu'il doit apparaitre sur le visuel
Et c'est à quelle heure ? (si requis)
Indiquer l'heure en format 24h
Bien joli tout ça, mais ça coûte combien ? (si requis)
Indiquer les tarifs tels qu'ils doivent apparaître sur le visuel
Quel est le call to action ?
(ie. Inscrivez-vous!, Adhérez maintenant!, Soit cool et joins toi à nous!)
Est-ce qu'il y a autre chose que tu souhaites ajouter ?
(ie. accréditations, tarifs lève-tôt, places limitées, etc.)

Est-ce que tes photos et éléments graphiques sont bien classés pour que je m'y repère facilement ? *

Oui, tout est clairement identifié et classé! Euh, je n'en suis pas certaine ?
Pas de panique! Réfère-toi à l'Arborescence d’un événement majeur (DropboxL'ASSOCIÉAdministrationPolitiques internes et procédures).
Okay, super! Maintenant parlons un peu des détails et des éléments à intégrer !
Quelle identité souhaites-tu décliner ? Indique-moi où la trouver au DB! *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Événements\2019\Congrès\Visuel)
Est-ce qu'il y a une date de remise précise ? Si oui, indique la.

Jour Mois an
Date

Okay, super! Maintenant parlons un peu des détails et des éléments à intégrer !
Quelle identité souhaites-tu décliner ? Indique-moi où la trouver au DB! *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Événements\2019\Congrès\Visuel)
Est-ce qu'il y a une date de remise précise ? Si oui, indique la.

Jour Mois an
Date

Document numérique
Document #1
De quel type de document as-tu besoin ? (Par défaut : 8.5" x 11", sauf PPT) *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions requises.
Orientation ? (PPT horizontal par défaut) *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Tu as besoins d'autres documents numériques pour ce projet et tu as tout en main pour que je le réalise? Indique-moi combien!
Document #2
De quel type de document as-tu besoin ? (Par défaut : 8.5" x 11", sauf PPT) *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions requises.
Orientation ? (PPT horizontal par défaut) *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #3
De quel type de document as-tu besoin ? (Par défaut : 8.5" x 11", sauf PPT) *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions requises.
Orientation ? (PPT horizontal par défaut) *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #4
De quel type de document as-tu besoin ? (Par défaut : 8.5" x 11", sauf PPT) *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions requises.
Orientation ? (PPT horizontal par défaut) *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)

Document imprimé professionnellement
Document #1
De quel type de document as-tu besoin ? *
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Tu as besoins d'autres documents imprimés professionnellement pour ce projet et tu as tout en main pour que je le réalise? Indique-moi combien!
Document #2
De quel type de document as-tu besoin ? *
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #3
De quel type de document as-tu besoin ? *
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #4
De quel type de document as-tu besoin ? *
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)

Document numérique et imprimé professionnellement
Document #1
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Tu as besoins d'autres documents numériques ET imprimés professionnellement pour ce projet et tu as tout en main pour que je le réalise? Indique-moi combien!
Document #2
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #3
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #4
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)

Document imprimé à l'interne
Document #1
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Tu as besoins d'autres documents imprimés à l'interne pour ce projet et tu as tout en main pour que je le réalise? Indique-moi combien!
Document #2
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #3
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)
Document #4
De quel type de document as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en pouces ou cm.
ATTENTION DE BIEN INDIQUER LES DIMENSIONS REQUISES SI ELLES SONT NON STANDARD
Si les dimensions ne sont pas indiquées avec le type à la question précédente (ou si tu veux un autre format que le standard), svp me les indiquer en pouces ou cm.
Orientation ? *

Portrait (verticale) Paysage (horizontale)

Parfait! Maintenant indique-moi où trouver le.s copydeck.s et les autres éléments au DB! *
Indiquer le chemin (ie. Dropbox\CLIENT\Événements\2019\Congrès\Programmation).
Si il y a plusieurs copydecks (dans le cas d'une demande multiple), merci de les identifier clairement pour éviter toute confusion.

Imagerie pour les réseaux sociaux / Mailchimp / site web / JotForm
Psssst, tu peux faire des choix multiples! Tu peux sélectionner plusieurs plateformes ET aussi plusieurs formats par plateforme.
Pour quelle(s) plateforme(s) as-tu besoin d'imagerie ? *

Facebook Linkedin Instagram Mailchimp Jotform
FACEBOOK - De quel type d'imagerie as-tu besoin ? *
LINKEDIN - De quel type d'imagerie as-tu besoin ? *
INSTAGRAM - De quel type d'imagerie as-tu besoin ? *
MAILCHIMP - De quel type d'imagerie as-tu besoin ? *
JOTFORM - De quel type d'imagerie as-tu besoin ? *
Autre, svp donne-moi des détails et indique-moi les dimensions en PIXELS. *
Que doit-on retrouver sur l'image ou dans la vidéo ? (Le cas échéant, ne pas oublier que Facebook n'accepte pas plus que 20% de texte sur une image publiée sur une page d'entreprise ou comme publicité) *

Cahier de charges

Création d'envoi courriel massif (hors plan de communication événementiel)
Date d'envoi *

Jour Mois an
Date
Heure d'envoi (si préférence)

: Heure Minutes
Indique-moi à quelle liste ou quel segment envoyer le courriel ? *
Indique-moi le contenu à utiliser ou si je dois le produire moi-même, donne-moi les détails pertinents. *
Dois-je faire une publication sur les médias sociaux du client en lien avec cet envoi ? *

Oui Non
Tu as besoins d'autres publications pour ce projet et tu as tout en main pour que je le réalise? Indique-moi combien!
Date d'envoi *

Jour Mois an
Date
Heure d'envoi (si préférence)

: Heure Minutes
Indique-moi à quelle liste ou quel segment envoyer le courriel ? *
Indique-moi le contenu à utiliser ou si je dois le produire moi-même, donne-moi les détails pertinents. *
Date d'envoi *

Jour Mois an
Date
Heure d'envoi (si préférence)

: Heure Minutes
Indique-moi à quelle liste ou quel segment envoyer le courriel ? *
Indique-moi le contenu à utiliser ou si je dois le produire moi-même, donne-moi les détails pertinents. *
Date d'envoi *

Jour Mois an
Date
Heure d'envoi (si préférence)

: Heure Minutes
Indique-moi à quelle liste ou quel segment envoyer le courriel ? *
Indique-moi le contenu à utiliser ou si je dois le produire moi-même, donne-moi les détails pertinents. *

Cahier de charges

Autre demande
Est-ce qu'il s'agit d'une demande pour la graphiste ou pour l'AC ? *

Graphiste Agente aux communications
Vas-y, dis-nous tout!

*** ATTENTION - EST-CE QU'IL S'AGIT D'UNE URGENCE DU VENDREDI ET SI OUI, AS-TU DÉJÀ VALIDÉ QU'UNE AC PEUT S'EN OCCUPER ? ***

Oui, c'est une urgence et j'ai une AC en standby Non, pas d'urgence ici!
Okay, dans ce cas, indique à quelle AC le formulaire doit être transmis.

Caroline Marie-Hélène Stéphanie Virginie
Clique sur le bouton Soumettre pour transmettre ton cahier de charges!
Should be Empty:

Cahier de charges

Cahier de charges

Document numérique

Document imprimé professionnellement

Document numérique et imprimé professionnellement

Document imprimé à l'interne

Cahier de charges

Cahier de charges

Cahier de charges