Special Events Permit Application | Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales

Special Events Permit Application || Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales
Name of Event || Nombre del evento*
What is the date of the event? || ¿Cuál es la fecha del evento?*

MonthDayYear
Date (If the date is unavailable, it is considered a "blockout date." || Si la fecha no esta disponible, es considerado "una fecha de bloque")
Contact Person's Name || Nombre completo*

First Name || Primer nombreLast Name || Apellido(s)
Phone Number || Número de teléfono*

Area Code || Código de áreaPhone Number || Número de teléfono
Alternate Phone Number || Número de teléfono alternativo

Area Code || Código de áreaPhone Number || Número de teléfono
Email || Correo electrónico*
example@example.com || ejemplo@ejemplo.com
Address || Dirección

Street Address || Dirección

Street Address Line 2 || Línea 2 de la dirección (si se aplica)

City || CiudadState / Province || Estado / Provincia

Postal / Zip Code || Código postal
Secondary Contact's Name || Nombre de la persona de contacto secundaria

First Name || Primer nombreLast Name || Apellido(s)
Secondary Contact Number || Número de teléfono de la persona secundaria

Area Code || Código de áreaPhone Number || Número de teléfono
Secondary Contact Email || Correo electrónico de la persona secundaria
example@example.com || ejemplo@ejemplo.com
Please describe your event in 300 words or less (this helps with advertising) || Describa el evento usando 300 palabras o menos (esto ayuda con la publicidad)
Please upload your event flyer || Suba el volante de su evento, por favor

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Event Location || Ubicación del evento
Will the event use the grounds of the Manassas Museum, Harris Pavilion or other public park? || ¿Usará el evento los terrenos del Museo de Manassas, el Pabellón Harris u otro parque público?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach an approved event venue reservation or park permit reservation at the time of application. || Si es que sí, adjunte aquí una reservación del lugar de evento aprobada o una reservación del permiso de parque aprobada al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held on the grounds of the Manassas Airport? || ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos del Aeropuerto de Manassas?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach written approval of the Airport Director at the time of application. || Si es que sí, adjunte aquí la aprobación por escrita del Director del Aeropuerto al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held on the grounds of the Manassas City Public Schools? || ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach written approval of Manassas City Public Schools at the time of application. || Si es que sí, adjunte aquí la aprobación por escrita de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held within a Historic Overlay District such as Old Town, Liberia Mansion or Mayfield Fort? || ¿Se llevará a cabo el evento dentro de un Distrito Histórico Superpuesto tal como el Centro Histórico, la Mansión Liberia o el Fuerte Mayfield?*

Yes / SíNo / No

Event Time & Location || Horario y ubicación del evento
Special events, not including set-up or break down, may be permitted during the following times:
- Dawn to dusk Sunday through Thursday
- Dawn to 11 p.m. Fridays, Saturdays and Federal Holidays
Los eventos especiales pueden estar permitidos durante los siguientes horarios (sin incluir el tiempo de preparación o limpieza):
- Desde el amanecer hasta el anochecer, de domingo a jueves
- Desde el amanecer hasta las 11 p.m., los viernes, sábados y días feriados federales
What is the date of the event? || ¿Cuál es la fecha del evento?*

MonthDayYear
Date (If the date is unavailable, it is considered a "blockout date." || Si la fecha no esta disponible, es considerado "una fecha de bloque")
When (what time) does the event start? || ¿Cuándo (a qué hora) comienza el evento?*
When (what time) does the event end? || ¿Cuándo (a qué hora) termina el evento?*
What time will set-up for the event begin? || ¿A qué hora comenzará la preparación para el evento?*
What time will break-down for the event be completed? || ¿A qué hora terminará la limpieza depués del evento?*
Expected Attendance || Cantidad esperada de personas que asistirán*

50 – 500501 – 1,0001,001 - 50005000+Parade / Desfile
Expected Overall Attendance (enter number) || Cantidad esperada de personas que asisten en total (póngale un número)*
How will you dispose of trash and litter generated at your event? || ¿Cómo desechará usted la basura generada en el evento?
- Events anticipating 1000+ will automatically be eligible to receive trash service, at the cost of the applicant, unless an alternative plan is approved.
  If you have any questions regarding trash/litter, please contact City of Manassas Refuse and Recycling Department at 703-257-8256.
- If the Public Works Department is notified that trash service for the event was not done properly, or if trash is left behind, the cost for the cleanup and disposal of the trash will be passed along to the group holding the event.
- Following the event, an invoice will be mailed to the group holding the event. If the payment for trash service provided is not paid, future requests to hold an event in the City of Manassas may be denied.
- Los eventos que anticipen que 1,000 personas o más asistirán automáticamente califican para recibir el servicio de recolección de basura, a costo del solicitante, a menos que se apruebe un plan alternativo.Si tiene usted preguntas sobre la basura, comuníquese con el Departamento de Basura y Reciclaje de la Ciudad de Manassas al 703-257-8256.
- Si en algún momento se le notifique al Departamento de Obras Públicas que no se hizo adecuadamente el servicio de basura para el evento, o si se deja basura en el área después del evento, el costo de la limpieza y del desecho de la basura se pasará al grupo organizando el evento.
- Después del evento, se enviará por correo postal una factura al grupo que organiza el evento. Si no se paga el costo del servicio de recolección de basura, se pueda denegar pedidos futuros para organizar un evento en la Ciudad de Manassas.
By clicking "I agree" I acknowledge that I agree with the Trash & Recycling Policy above || Al marcar "Acepto", reconozco que he aceptado la Política de Basura y Reciclaje descrita arriba*

I agree / AceptoI disagree / No acepto
Event Set-Up and Clean-Up: Please provide a detailed description of the planned set-up and clean-up of the event including the date(s) and times, location, and any city resources requested to accomplish the plans. The applicant shall include a plan to collect and discard all refuse or litter associated with the event.

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Preparación y limpieza del evento: Provea una descripción detallada de la preparación y limpieza del evento planificadas, incluyendo la(s) fecha(s) y el horario, la ubicación y cualquier recurso municipal que se haya pedido para realizar los planes. El o la solicitante debe incluir un plan para recoger y desechar toda la basura asociada con el evento.

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Public Safety and City Services: Please attach any request for public safety services or other City services required for the event. Special events that include the distribution or sale of alcohol shall be required to include security services by a request for supplemental city services or through the use of private security services. Public safety and other City services may be required as deemed necessary by the City to protect public health, safety, and welfare. City services may also be requested by the event permitee(s) or participants. The cost of any services provided by the City shall be fully covered by the permitee(s) as required by the City. The costs for City services and procedure for receiving payment will be determined by the City. Whether City services can be made available on the date of the special event will be determined in the sole discretion of the City.

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Seguridad pública y Servicios municipales: Adjunte cualquier pedido de servicios de seguridad pública u otros servicios de la Ciudad que el evento requiere. Se debe requerir que los eventos especiales que incluyen la distribución o venta de alcohol incluyan los servicios de seguridad por pedido de servicios municipales suplementarios o a través del uso de servicios de seguridad privados. Puede ser que los servicios de seguridad pública u otros servicios de la Ciudad sean requeridos según lo estimado por la Ciudad para proteger la salud, la seguridad y el bienestar del público. Los servicios municipales también pueden estar pedidos por la(s) persona(s) que recibe(n) el permiso de eventos o los participantes. El costo de cualquier servicio proporcionado por la Ciudad debe estar completamente cubierto por la(s) persona(s) que recibe(n) el permiso de eventos según lo requerido por la Ciudad. La Ciudad determinará el costo de los servicios municipales y el procedimiento para recibir el pago. La Ciudad a su juicio determinará si los servicios municipales pueden hacerse disponibles o no la fecha del evento especial.

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Event Layout: Please attach a layout of the event area. This layout must include all public street closures, all public parking lot closures, the location of all participating vendors, the location of all structures (such as bleachers, tents or amusements), parade route/staging area (if event is parade). Events involving physical activity that include a race, run or walk will be required to utilize a route that has been established by the Police Department.

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Plano del evento: Adjunte un plano del área de evento, por favor. Este plano debe incluir todos los cierres de calles públicas, todos los cierres de estacionamientos públicos, la ubicación de todos los vendedores que participan, la ubicación de todas las estructuras (tales como gradas deportivas, carpas o diversiones), la ruta del desfile/el área temporal de reagrupación (si el evento es un desfile). Se requiere que los eventos con actividades físicas, incluyendo carreras o actividades de correr o caminar, usen una ruta establecida por el Departamento de Policía.

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Event Set-Up and Clean-Up: Please provide a detailed description of the planned set-up and clean-up of the event including the date(s) and time(s), location, and any city resources requested to accomplish the plans. The applicant shall include a plan to collect and discard all refuse and litter associated with the event.

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Preparación y limpieza del evento: Provea una descripción detallada de la preparación y limpieza del evento planificadas, incluyendo la(s) fecha(s) y el horario, la ubicación y cualquier recurso municipal que se haya pedido para realizar los planes. El o la solicitante debe incluir un plan para recoger y desechar toda la basura asociada con el evento.

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Proof of Insurance: Please attach a public liability and property damage insurance contract insuring the liability of your event for personal injury or death and damages to property resulting from the event in such amounts as shall be determined by the City’s Risk Manager (703-257-8236); the City of Manassas shall be named as an additional insured in the contract.

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Prueba del seguro: Adjunte un contrato de seguro de responsabilidad pública y daños a la propiedad que asegura la responsibilidad por parte de su evento de lesiones corporales o muerte y daños a la propiedad que resulten del evento en tales cantidades determinadas por el Gerente de Riesgo de la Ciudad (703-257-8236); "City of Manassas" (la Ciudad de Manassas) se debe nombrar como un asegurado adicional en el contrato.

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*INDEMNIFICATION: By signing this Application and accepting a permit, if issued by the City of Manassas, the Applicant agrees on behalf of itself and the Event Sponsors and Organizers, if different than the Applicant, to indemnify, defend and hold harmless the City of Manassas and its elected and appointed officers, officials, employees and agents working on behalf of the City from and against any and all claims, actions, liabilities, damages, losses or expenses (including reasonable court costs, attorneys’ fees and costs of claim processing, investigation, and litigation) for personal injury, including death, and loss or damage to tangible or intangible personal property or real property alleged to be caused in whole or in part by any acts or omissions of the Applicant, Event Sponsor(s) or Event Organizer(s), or any of their respective officers, directors, agents or employees. The indemnity includes any claim arising from the use of City of Manassas property in connection with the permitted event. Applicant(s) agree that they accept the venue/location in its “as is”, and “where is” condition, and acknowledge that the City does not represent or warrant that any public areas are suitable for purposes of the Special Event.

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*INDEMNIZACIÓN: Al firmar esta Solicitud y aceptar un permiso, si es emitido por la Ciudad de Manassas, el Solicitante o la Solicitante acepta en su nombre y en el de los Patrocinadores y Organizadores del Evento, si son diferentes al Solicitante, indemnizar, defender y mantener indemne y libre de responsabilidad a la Ciudad de Manassas y sus funcionarios elegidos y nombrados, oficiales, empleados y agentes que trabajan en nombre de la Ciudad de y contra cualquier reclamo, acción, responsabilidad, daños, pérdidas o gastos (incluidos los costos judiciales razonables, los honorarios de abogados y los costos de procesamiento, investigación y litigio de reclamos) por lesiones corporales, incluida la muerte y la pérdida o el daño de bienes muebles tangibles o intangibles o de bienes inmuebles supuestamente causados en su totalidad o en parte por cualquier acto u omisión del Solicitante, el Patrocinador del evento u Organizador(es) de eventos, o cualquiera de sus respectivos oficiales, directores, agentes o empleados. La indemnización incluye cualquier reclamo que surja del uso de la propiedad de la Ciudad de Manassas en relación con el evento permitido. Los solicitantes acuerdan que aceptan el lugar/ubicación en las condiciones en las que se encuentra y en donde se encuentra, y reconocen que la Ciudad no representa ni garantiza que las áreas públicas sean adecuadas para los fines del Evento especial.
By clicking "I agree," please accept this as my signature on this form: || Marcar "acepto" sirve como su firma en este formulario.*

I agree / AceptoI disagree / No acepto
- Permit Checklist:
- _____ Event Venue Reservation/Park Permit (if necessary)
- _____ Written approval from Airport Director (if necessary)
- _____ Written approval from Manassas City Schools (if necessary)
- _____ Detailed description of the planned set-up and break-down
- _____ Proof of insurance
- _____ Request for public safety services or other City services
- _____ Event layout / footprint
- _____ Inspections completed
- _____ Signatures
ANY APPLICATION REQUIREMENTS NOT FULFILLED UPON SUBMISSION, MAY RESULT IN THE APPLICATION NOT BEING ACCEPTED.

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- Lista de verificación para obtener el permiso:
- _____ Reservación del lugar de evento/Permiso del parque (si se aplica)
- _____ Aprobación por escrito por parte del director del aeropuerto (si se aplica)
- _____ Aprobación por escrito por parte de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas (si se aplica)
- _____ Descripción detallada de la preparación y limpieza planificadas
- _____ Prueba del seguro
- _____ Pedido de servicios de seguridad pública u otros servicios municipales
- _____ Plano del área de evento
- _____ Inspecciones completadas
- _____ Firmas
CUALQUIER REQUISITO DE APLICACIÓN CON EL QUE NO CUMPLA LA APLICACIÓN AL MOMENTO DE ENVIAR LA APLICACIÓN PUEDA TENER COMO RESULTADO QUE NO SE ACEPTA LA APLICACIÓN.
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