Special Events Permit Application | Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales
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  • Special Events Permit Application || Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales

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  • Event Information || Información sobre el evento

  • Will your event be held on public property? || ¿Se llevará a cabo el evento en la propiedad pública?*
  • If no, please complete a Private Property Event Permit.

    Si es que no, llene este formulario para Permisos de eventos en la propiedad privada.

  • Will the event be sponsored in whole or in part by an entity engaging in for-profit business? || ¿Será patrocinado el evento completamente o parcialmente por una entidad que participa en negocios con fines de lucro?*
  • Will there be any public advertising of a for-profit business prior to or during the event? || ¿Habrá publicidad de un negocio con fines de lucro antes del evento o durante el evento?*
  • Will food, goods or services be offered for sale during the event? || ¿Habrá venta de comida, bienes o servicios durante el evento?*
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  • Will there be food trucks at your event? || ¿Habrá camiones de venta de comida en el evento?*
  • Please give all food vendors this form to return online or in person to the Commissioner of the Revenue's Office. || Favor de dar este formulario a todos los vendedores de comida participantes. Necesitan llenarlo y devolverlo en línea o en persona en la Oficina del Comisionado de los Ingresos.

  • Will alcohol be offered for consumption during the event? || ¿Se ofrecerá alcohol para el consumo durante el evento?*
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  • *If none of the above apply, please contact the Police Department at 703–257–8000 for assistance with completing the permit application.

    *Si ninguna de las situaciones antedichas se aplican, comuníquese con el Departamento de Policía al 703-257-8000 para obtener ayuda para completar la solicitud de permiso.

  • Event Location || Ubicación del evento

  • Will the event use the grounds of the Manassas Museum, Harris Pavilion or other public park? || ¿Usará el evento los terrenos del Museo de Manassas, el Pabellón Harris u otro parque público?*
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  • Will the event be held on the grounds of the Manassas Airport? || ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos del Aeropuerto de Manassas?*
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  • Will the event be held on the grounds of the Manassas City Public Schools? || ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas?*
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  • Will the event be held within a Historic Overlay District such as Old Town, Liberia Mansion or Mayfield Fort? || ¿Se llevará a cabo el evento dentro de un Distrito Histórico Superpuesto tal como el Centro Histórico, la Mansión Liberia o el Fuerte Mayfield?*
  • Event Time & Location || Horario y ubicación del evento

  • Special events, not including set-up or break down, may be permitted during the following times:

    • Dawn to dusk Sunday through Thursday
    • Dawn to 11 p.m. Fridays, Saturdays and Federal Holidays
  • Los eventos especiales pueden estar permitidos durante los siguientes horarios (sin incluir el tiempo de preparación o limpieza):

    • Desde el amanecer hasta el anochecer, de domingo a jueves
    • Desde el amanecer hasta las 11 p.m., los viernes, sábados y días feriados federales
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  • Expected Attendance || Cantidad esperada de personas que asistirán*
    • Events anticipating 1000+ will automatically be eligible to receive trash service, at the cost of the applicant, unless an alternative plan is approved.
      If you have any questions regarding trash/litter, please contact City of Manassas Refuse and Recycling Department at 703-257-8256.
    • If the Public Works Department is notified that trash service for the event was not done properly, or if trash is left behind, the cost for the cleanup and disposal of the trash will be passed along to the group holding the event.
    • Following the event, an invoice will be mailed to the group holding the event. If the payment for trash service provided is not paid, future requests to hold an event in the City of Manassas may be denied.
    • Los eventos que anticipen que 1,000 personas o más asistirán automáticamente califican para recibir el servicio de recolección de basura, a costo del solicitante, a menos que se apruebe un plan alternativo.Si tiene usted preguntas sobre la basura, comuníquese con el Departamento de Basura y Reciclaje de la Ciudad de Manassas al 703-257-8256.
    • Si en algún momento se le notifique al Departamento de Obras Públicas que no se hizo adecuadamente el servicio de basura para el evento, o si se deja basura en el área después del evento, el costo de la limpieza y del desecho de la basura se pasará al grupo organizando el evento.
    • Después del evento, se enviará por correo postal una factura al grupo que organiza el evento. Si no se paga el costo del servicio de recolección de basura, se pueda denegar pedidos futuros para organizar un evento en la Ciudad de Manassas.
  • By clicking "I agree" I acknowledge that I agree with the Trash & Recycling Policy above || Al marcar "Acepto", reconozco que he aceptado la Política de Basura y Reciclaje descrita arriba*
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  • Special Equipment Inspections || Inspecciones de equipo especial

  • Will food trucks be present at the event? || ¿Habrá camiones de venta de comida en el evento?*
  • If Yes, all food trucks must be inspected by the Fire Marshal’s office prior to the event. Please call 703-257-8455 for additional information and to setup an inspection.

    Si es que sí, todos los camiones de venta de comida deben estar inspeccionados por la oficina del Inspector de Seguridad contra Incendios antes del evento. Llame al 703-257-8455 para obtener información adicional y para hacer una cita de inspección.

  • Will there be any amusements such as inflatable structures, climbing walls or rides? || ¿Habrá algún tipo de diversión como estructuras inflables, muros de escalada o atracciones?*
  • Will there be any tents over 900 sq. ft. and/or will hold more than 50 occupants at any one time? || ¿Habrá alguna carpa de un tamaño mayor de 900 pies cuadrados y/o que en el que caben más de 50 ocupantes en cualquier momento?*
  • If Yes, the tent or stage must have a building permit and inspection by Development Services prior to the event. Please call 703-257-8278 for additional information and to apply for an inspection.

    Si es que sí, el o la solicitante debe obtener un permiso de construcción y una inspección de la carpa o el escenario antes del evento. Se los puede conseguir a través de los Servicios de Desarrollo. Llame al 703-257-8278 para obtener información adicional y para solicitar una inspección.

  • Will there be any bleachers, stages or other structures more than 120 sq ft. and/or that will hold more than 10 occupants at any one time? || ¿Habrá algún escenario, grada deportiva u otra estructura de un tamaño mayor de 120 pies cuadrados y/o que en el que caben más de 10 ocupantes en cualquier momento?*
  • If Yes, the tent or stage must have a building permit and inspection by Development Services prior to the event. Please call 703-257-8278 for additional information and to apply for an inspection.

    Si es que sí, el o la solicitante debe obtener un permiso de construcción y una inspección de la carpa o el escenario antes del evento. Se los puede conseguir a través de los Servicios de Desarrollo. Llame al 703-257-8278 para obtener información adicional y para solicitar una inspección.

  • Will there be animal displays or demonstrations as part of the program of the event? || ¿Habrá alguna exhibición o muestra de animales como parte del programa del evento?*
  • If Yes, please call Animal Control Services at 703-257-8009 for additional information and to setup an inspection.

    Si es que sí, llame a los Servicios del Control de Animales al 703-257-8009 para obtener información adicional y para hacer una cita de inspección.

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  • *INDEMNIFICATION: By signing this Application and accepting a permit, if issued by the City of Manassas, the Applicant agrees on behalf of itself and the Event Sponsors and Organizers, if different than the Applicant, to indemnify, defend and hold harmless the City of Manassas and its elected and appointed officers, officials, employees and agents working on behalf of the City from and against any and all claims, actions, liabilities, damages, losses or expenses (including reasonable court costs, attorneys’ fees and costs of claim processing, investigation, and litigation) for personal injury, including death, and loss or damage to tangible or intangible personal property or real property alleged to be caused in whole or in part by any acts or omissions of the Applicant, Event Sponsor(s) or Event Organizer(s), or any of their respective officers, directors, agents or employees. The indemnity includes any claim arising from the use of City of Manassas property in connection with the permitted event. Applicant(s) agree that they accept the venue/location in its “as is”, and “where is” condition, and acknowledge that the City does not represent or warrant that any public areas are suitable for purposes of the Special Event.

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    *INDEMNIZACIÓN: Al firmar esta Solicitud y aceptar un permiso, si es emitido por la Ciudad de Manassas, el Solicitante o la Solicitante acepta en su nombre y en el de los Patrocinadores y Organizadores del Evento, si son diferentes al Solicitante, indemnizar, defender y mantener indemne y libre de responsabilidad a la Ciudad de Manassas y sus funcionarios elegidos y nombrados, oficiales, empleados y agentes que trabajan en nombre de la Ciudad de y contra cualquier reclamo, acción, responsabilidad, daños, pérdidas o gastos (incluidos los costos judiciales razonables, los honorarios de abogados y los costos de procesamiento, investigación y litigio de reclamos) por lesiones corporales, incluida la muerte y la pérdida o el daño de bienes muebles tangibles o intangibles o de bienes inmuebles supuestamente causados en su totalidad o en parte por cualquier acto u omisión del Solicitante, el Patrocinador del evento u Organizador(es) de eventos, o cualquiera de sus respectivos oficiales, directores, agentes o empleados. La indemnización incluye cualquier reclamo que surja del uso de la propiedad de la Ciudad de Manassas en relación con el evento permitido. Los solicitantes acuerdan que aceptan el lugar/ubicación en las condiciones en las que se encuentra y en donde se encuentra, y reconocen que la Ciudad no representa ni garantiza que las áreas públicas sean adecuadas para los fines del Evento especial.

     

  • By clicking "I agree," please accept this as my signature on this form: || Marcar "acepto" sirve como su firma en este formulario.*
    • Permit Checklist:
    • _____ Event Venue Reservation/Park Permit (if necessary)
    • _____ Written approval from Airport Director (if necessary)
    • _____ Written approval from Manassas City Schools (if necessary)
    • _____ Detailed description of the planned set-up and break-down
    • _____ Proof of insurance
    • _____ Request for public safety services or other City services
    • _____ Event layout / footprint
    • _____ Inspections completed
    • _____ Signatures

    ANY APPLICATION REQUIREMENTS NOT FULFILLED UPON SUBMISSION, MAY RESULT IN THE APPLICATION NOT BEING ACCEPTED.

    *************************************************************

    • Lista de verificación para obtener el permiso:
    • _____ Reservación del lugar de evento/Permiso del parque (si se aplica)
    • _____ Aprobación por escrito por parte del director del aeropuerto (si se aplica)
    • _____ Aprobación por escrito por parte de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas (si se aplica)
    • _____ Descripción detallada de la preparación y limpieza planificadas
    • _____ Prueba del seguro
    • _____ Pedido de servicios de seguridad pública u otros servicios municipales
    • _____ Plano del área de evento
    • _____ Inspecciones completadas
    • _____ Firmas

    CUALQUIER REQUISITO DE APLICACIÓN CON EL QUE NO CUMPLA LA APLICACIÓN AL MOMENTO DE ENVIAR LA APLICACIÓN PUEDA TENER COMO RESULTADO QUE NO SE ACEPTA LA APLICACIÓN.

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