Special Events Permit Application | Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales

Special Events Permit Application | Aplicación para obtener un permiso de eventos especiales
Name | Nombre completo*

First Name | Primer nombreLast Name | Apellido(s)
Address | Dirección*

Street Address | Dirección

Street Address Line 2 | Línea 2 de dirección (si se aplica)

City | CiudadState / Province | Estado / Provincia

Postal / Zip Code | Código postal
Phone Number | Número de teléfono*

Area Code | Código de áreaPhone Number | Número de teléfono
Email | Correo electrónico*
example@example.com | ejemplo@ejemplo.com

Event Location | Ubicación del evento
Will the event use the grounds of the Manassas Museum, Harris Pavilion or other public park? | ¿Usará el evento los terrenos del Museo de Manassas, el Pabellón Harris u otro parque público?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach an approved event venue reservation or park permit reservation at the time of application. | Si es que sí, adjunte aquí una reservación del lugar de evento aprobada o una reservación del permiso de parque aprobada al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held on the grounds of the Manassas Airport? | ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos del Aeropuerto de Manassas?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach written approval of the Airport Director at the time of application. | Si es que sí, adjunte aquí la aprobación por escrita del Director del Aeropuerto al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held on the grounds of the Manassas City Public Schools? | ¿Se llevará a cabo el evento en los terrenos de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas?*

Yes / SíNo / No
If yes, please attach written approval of Manassas City Public Schools at the time of application. | Si es que sí, adjunte aquí la aprobación por escrita de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas al momento de enviar su solicitud.

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Will the event be held within a Historic Overlay District such as Old Town, Liberia Mansion or Mayfield Fort? | ¿Se llevará a cabo el evento dentro de un Distrito Histórico Superpuesto tal como el Centro Histórico, la Mansión Liberia o el Fuerte Mayfield?*

Yes / SíNo / No

Event Time & Location | Horario y ubicación del evento
Special events, not including set-up or break down, may be permitted during the following times:
- Dawn to dusk Sunday through Thursday
- Dawn to 11 p.m. Fridays, Saturdays and Federal Holidays
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Los eventos especiales pueden estar permitidos durante los siguientes horarios (sin incluir el tiempo de preparación o limpieza):
- Desde el amanecer hasta el anochecer, de domingo a jueves
- Desde el amanecer hasta las 11 p.m., los viernes, sábado y días feriados federales
What time will set-up for the event begin? | ¿A qué hora comenzará la preparación para el evento?*
What time will break-down for the event be completed? | ¿A qué hora terminará la limpieza depués del evento?*
What is the date of the event? | ¿Cuál será la fecha del evento?*
When does the event start? | ¿Cuándo comienza el evento?*
When does the event end? | ¿Cuándo termina el evento?*
How will you dispose of trash and litter generated at your event? | ¿Cómo desechará Ud. la basura que se genera en su evento?*
Expected Event Attendance (select one):
Expected Peak attendance means the greatest number of attendees expected at the event at any one time. The final expected attendance will be determined by the City. The peak attendance closure prohibitions may be waived if the event is designated as a Community Event as outlined in the City’s ordinance.

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Asistencia al evento esperada (elija uno):
La asistencia esperada en hora punta significa el mayor número de asistentes (personas que asisten al evento sin haber participado en el desarrollo o planificación del evento) que se espera que estén en el evento en cualquier momento. La Ciudad determinará la asistencia esperada final. Es posible que se prescindan de las prohibiciones de cierres de la asistencia en hora punta si el evento es designado un Evento Comunitario según lo descrito en la ordenanza de la Ciudad.
Expected Attendance | Cantidad esperada de personas que asisten en cualquier momento*

50 – 500501 – 1,0002501 - 50005000+Parade / Desfile
Expected Overall Attendance (enter number) | Cantidad esperada de personas que asisten en total (póngale un número)*

Event Layout: Please attach a layout of the event area. This layout must include all public street closures, all public parking lot closures, the location of all participating vendors, the location of all structures (such as bleachers, tents or amusements), parade route/staging area (if event is parade). Events involving physical activity that include a race, run or walk will be required to utilize a route that has been established by the Police Department. ***************************************************************************************************************** Plano del evento: Adjunte un plano del área de evento, por favor. Este plano debe incluir todos los cierres de calles públicas, todos los cierres de estacionamientos públicos, la ubicación de todos los vendedores que participan, la ubicación de todas las estructuras (tales como gradas deportivas, carpas o diversiones), la ruta del desfile/el área de escala (si el evento es un desfile). Se requiere que los eventos que involucran la actividad física incluyendo una carrera o actividad de correr o caminar utilicen una ruta establecida por el Departamento de Policía.

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Event Set-Up and Clean-Up: Please provide a detailed description of the planned set-up and clean-up of the event including the date(s) and times, location, and any city resources requested to accomplish the plans. The applicant shall include a plan to collect and discard all refuse or litter associated with the event. **************************************************************************************************************** Preparación y limpieza del evento: Provea una descripción detallada de la preparación y limpieza del evento planificadas, incluyendo la(s) fecha(s) y el horario, la ubicación y cualquier recurso municipal que se haya pedido para realizar los planes. El solicitante o la solicitante debe incluir un plan para recoger y desechar toda la basura asociada con el evento.

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Proof of Insurance: Please attach a public liability and property damage insurance contract insuring the liability of your event for personal injury or death and damages to property resulting from the event in such amounts as shall be determined by the City’s Risk Manager (703-257-8236); the City of Manassas shall be named as an additional insured in the contract. **************************************************************************************************************** Prueba de seguro: Adjunte un contrato de seguro de responsabilidad pública y daños a la propiedad que asegura la responsibilidad por parte de su evento de lesiones corporales o muerte y daños a la propiedad que resulten del evento en tales cantidades determinadas por el Gerente de Riesgo de la Ciudad (703-257-8236); La City of Manassas (la Ciudad de Manassas) se debe nombrar como un asegurado adicional en el contrato.

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Public Safety and City Services: Please attach any request for public safety services or other City services required for the event. Special events that include the distribution or sale of alcohol shall be required to include security services by a request for supplemental city services or through the use of private security services. Public safety and other City services may be required as deemed necessary by the City to protect public health, safety, and welfare. City services may also be requested by the event permitee(s) or participants. The cost of any services provided by the City shall be fully covered by the permitee(s) as required by the City. The costs for City services and procedure for receiving payment will be determined by the City. Whether City services can be made available on the date of the special event will be determined in the sole discretion of the City. **************************************************************************************************************** Seguridad pública y Servicios municipales: Adjunte cualquier pedido de servicios de seguridad pública u otros servicios de la Ciudad que se requiere el evento. Se debe requerir que los eventos especiales que incluyen la distribución o venta de alcohol incluyan los servicios de seguridad por pedido de servicios municipales suplementarios o a través del uso de servicios de seguridad privados. Puede ser que los servicios de seguridad pública u otros servicios de la Ciudad sean requeridos según lo estimado por la Ciudad para proteger la salud, la seguridad y el bienestar del público. Los servicios municipales también pueden estar pedidos por la(s) persona(s) que recibe(n) el permiso de eventos o los participantes. El costo de cualquier servicio proporcionado por la Ciudad debe estar completamente cubierto por la(s) persona(s) que recibe(n) el permiso de eventos según lo requerido por la Ciudad. La Ciudad determinará los costos de los servicios municipales y el procedimiento para recibir el pago. Si los servicios municipales pueden hacerse disponibles o no la fecha del evento especial será determinado por la Ciudad a su juicio.

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*INDEMNIFICATION: By signing this Application and accepting a permit, if issued by the City of Manassas, the Applicant agrees on behalf of itself and the Event Sponsors and Organizers, if different than the Applicant, to indemnify, defend and hold harmless the City of Manassas and its elected and appointed officers, officials, employees and agents working on behalf of the City from and against any and all claims, actions, liabilities, damages, losses or expenses (including reasonable court costs, attorneys’ fees and costs of claim processing, investigation, and litigation) for personal injury, including death, and loss or damage to tangible or intangible personal property or real property alleged to be caused in whole or in part by any acts or omissions of the Applicant, Event Sponsor(s) or Event Organizer(s), or any of their respective officers, directors, agents or employees. The indemnity includes any claim arising from the use of City of Manassas property in connection with the permitted event. Applicant(s) agree that they accept the venue/location in its “as is”, and “where is” condition, and acknowledge that the City does not represent or warrant that any public areas are suitable for purposes of the Special Event.

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*INDEMNIZACIÓN: Al firmar esta Solicitud y aceptar un permiso, si es emitido por la Ciudad de Manassas, el Solicitante o la Solicitante acepta en su nombre y en el de los Patrocinadores y Organizadores del Evento, si son diferentes al Solicitante, indemnizar, defender y mantener indemne y libre de responsabilidad a la Ciudad de Manassas y sus funcionarios elegidos y nombrados, oficiales, empleados y agentes que trabajan en nombre de la Ciudad de y contra cualquier reclamo, acción, responsabilidad, daños, pérdidas o gastos (incluidos los costos judiciales razonables, los honorarios de abogados y los costos de procesamiento, investigación y litigio de reclamos) por lesiones corporales, incluida la muerte y la pérdida o el daño de bienes muebles tangibles o intangibles o de bienes inmuebles supuestamente causados en su totalidad o en parte por cualquier acto u omisión del Solicitante, el Patrocinador del evento u Organizador(es) de eventos, o cualquiera de sus respectivos oficiales, directores, agentes o empleados. La indemnización incluye cualquier reclamo que surja del uso de la propiedad de la Ciudad de Manassas en relación con el evento permitido. Los solicitantes acuerdan que aceptan el lugar/ubicación en las condiciones en las que se encuentra y en donde se encuentra, y reconocen que la Ciudad no representa ni garantiza que las áreas públicas sean adecuadas para los fines del Evento especial.
Please let this serve as my signature | Permita que esto sirva como firma mía, por favor*

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