Skjema for eksterne arrangører

Skjemaet består av fire deler som alle må fylles ut: Informasjon om arrangør, arrangementet, billetter og ønsket markedsføring. 

Hvis du har spørsmål, ta kontakt på: marked@bolgenkulturhus.no.

Ønsker du å snakke med en av oss, ring:
Christine Nøstdahl: 900 44 889
Stig N. Andersen: 952 45 063

Informasjon du skriver inn i skjemaet blir kontinuerlig lagret og i tillegg lagret i nettleseren i 2 dager. Ingen katastrofe hvis strømmen går på laptop'en plutselig!

Du vil motta kvittering/kopi av skjemaet på epost etter ferdig registrering. Vi vil også umiddelbart få utfyllt informasjon når du har sendt inn skjemaet.

Frister for skjema, tekst og bilder: Ønsker du å sette igang billettsalg før jul så er fristen 15. november. Ønsker du å sette igang billettsalg før sommer så er fristen 15. mai.

OBS! Alle felt merked med * (rød stjerne) må fylles ut. Hvis du ikke vet hva du skal fylle ut, skriv inn et punktum eller lignende.

Last opp bilde i så god kvalitet som du har. Bilder uten tekst på fungerer best i våre flater.

Oppgi pris publikum skal betale. Husk billett- og arrangøravgiften trekkes av billettprisen. Se tabell nedenfor

• For spørsmål ang. billetter, gjestelister osv. - kontakt marked@bolgenkulturhus.no

• Arrangøravgift pr. solgte billett: 20,- i tillegg til billettavgiften som trekkes fra oppgjøret for lokale arrangører, prisen er lagt til i skjema nedenfor. 

• Billettprisene som oppgis er bindende. Billettavgiften som belastes sluttbruker belastes som følger:

–

Billettpris eks. bill. avg	Med billett- og arrangøravgift
Kr 0-99:	kr 35,- per billett
Kr 100-249:	kr 40,- per billett
Kr 250-449:	kr 45,- per billett
Kr 450-699:	kr 50,- per billett
Kr 700-949:	kr 55,- per billett
Kr 950-1199:	kr 60,- per billett
Kr 1200-1449:	kr 65,- per billett
Kr 1450-1699:	kr 70,- per billett

I Grunnpakke får du kun det helt nødvendige. På dette nivået må du selv stå for all videre markedsføring.

I Markedspakke 1 gir vi deg god og bred synlighet i alle våre kanaler. Du trenger ikke gjøre så mye selv, annet enn å forsterke synligheten vi gir deg i egne kanaler, ved å feks dele forestillingsdatoer, link til billetter og lignende.

I Markedspakke 2 sørger vi for ekstremt god synlighet, skreddersydde løsninger og det lille ekstra for å skinne gjennom med budskapet. Her blir alt tatt hånd om fra vår side, og du som arrangør kan være helt trygg på at arrangementet får første prioritet.

Plukkliste
NB! Ta kontakt for egen plukkliste dersom du ønsker å supplere den pakken du har valgt! 

Grunnpakke (Kr: 0,-): 

Forestillingen legges ut på nettsider og det opprettes FB arrangement 

Markedspakke 1 (Kr 10.000,-):

• Oppføring og administrering av billettsalg på hjemmeside og Tixly
• Oppretting av Facebook event
• 1x FB/ Insta post i «Dette skjer på Bølgen denne uken»
• Betalt dynamisk retargeting- kampanje Facebook/Snapchat/Google. (Periode; fra billettsalg starter til forestillings dag)
• Synlighet på digital skjerm i foajé ca to uker før arrangementet
• 2 x organisk FB og Instagram organisk post og eller story/reel ( ca 16.000 følgere)
• Betalte Google bannerannonser i 5 formater med avgrensning lokalt i Larvik kommune (digital annonse som vises på ulike steder som VG, Finn, YouTube)
• Deltakelse i digitale samleannonser med andre forestillinger i samme kategori ( Eks; er det en barneforestilling tas den med i felles samleannonse for barneforestillinger på Bølgen i inneværende periode)
• God synlighet i nyhetsbrev (8200 abonnenter)
• Betalt markedsføring Facebook/Instagram/Snapchat/Google/basert på målgruppe og materiell
• Foajébanner x2 (Banner er synlig både i foajé og utenfra bygget)

 

Markedspakke 2 (Kr 15.000,-)

• Oppføring og administrering av billettsalg på hjemmeside og Tixly
• Oppretting av Facebook event
• 1x FB/ Insta post i «Dette skjer på Bølgen denne uken»
• Betalt dynamisk retargeting Facebook/Snapchat/Google (Periode; fra billettsalg starter til forestillings dag)
• 4 x organisk FB og Instagram organisk post og eller story/reel ( ca 16.000 følgere)
• Egen plass på nettsidens forside i minimum 2 uker 
• Eget nyhetsbrev  (9500 abonnenter)
• Betalt markedsføring Facebook/Instagram/Snapchat/Google/TikTok basert på målgruppe og materiell
• Foajébanner x2 (Banner er synlig både i foaje og utenfra bygget)
• Synlighet på skjermer i foajé ca to uker før arrangementet
• God synlighet på store skjermer i kino område i ca åtte uker
• Google bannerannonser i 5 formater med avgrensning lokalt i Larvik kommune og nærliggende byer (digital annonse som vises på ulike steder som Østlands- Posten, VG, Finn, YouTube)
• Plass på «Bølgen anbefaler» under Program på nettsiden
• Deltakelse på miniprogram/ evt. flyere som distribueres i byen

For fler muligheter, ta kontakt med markedsavdelingen på epost: marked@bolgenkulturhus.no