Die INSTAND Akademie verwendet für das Online-Seminar das Videokonferenztool Microsoft Teams (nachfolgend Teams) der Microsoft Corporation (nachfolgend Microsoft) mit Sitz in Redmond, Washington, USA.
Wenn Sie den von der INSTAND Akademie zur Verfügung gestellten Dienst Teams für die Durchführung des Online-Seminars nutzen, werden folgende Daten durch Microsoft verarbeitet:
| Kategorie personenbezogener Daten |
Arten von personenbezogenen Daten |
Zweck der Berarbeitung |
| Angaben zum Benutzer |
- Benutzername
- Anzeigenahme
- E-Mail Adresse
- Profilbild (optional)
- Profilinformationen (optional)
- Bevorzugte Sprache
- Nutzerstatus
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Diagnostik technischer Probleme und Geschäfts-tätigkeiten
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| Protokoll-Dateien /Meeting Daten |
- Name des Meetings
- Beschreibung
- Meeting-ID
- Datum
- Ort
- Uhrzeit und Dauer
- im Meeting aufgezeichnete Aktivitäten
- Telefonnummern
- IP-Adresse
- Daten von Geräten
- Daten von genutzter Hardware
- Betriebssystem
- Zeitzone
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Telefonnummer, Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername sowie Start- und Endzeit
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| Text-, Audio- und Videodaten |
Damit Audio- und Videoübertragung stattfinden können, benötigt die Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon bzw. Ihre Videokamera. Sie können diese jederzeit selbst stumm- bzw. abschalten. Ggf. von Ihnen gemachte Texteingaben im Chat werden ebenfalls verarbeitet und gespeichert.
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Durch die folgenden Funktionen von Teams können personenbezogene Daten durch die Teilnehmenden eingesehen werden: Chat, Desktopfreigabe und Kamera. Sie können diese Funktionen eigenständig aktivieren und deaktivieren.
Löschen und Aufbewahrung:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Durchführung des Online-Seminars und dessen Auswertung durch die INSTAND Akademie benötigt wird.
Um an dem Online-Seminar teilnehmen zu können, müssen Sie der Erhebung der o.g. Daten zum o.g. Zweck zustimmen. Andernfalls ist eine Teilnahme leider nicht möglich.