You can always press Enter⏎ to continue
Executive Assistant & Operations Manager

Executive Assistant & Operations Manager

Vollzeit 30 - 40 Stunden 
27Fragen

Accessibility

Enabled Form

  • 1

    Wir suchen einen Executive Assistant & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit für 30-

    40 Stunden pro Woche.

     
    🚀 Über Uns

    Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das Ergänzungsfuttermittel für Tiere verkauft, um das Zusammenleben zwischen Mensch und Tier sorgenfreier zu machen. 

     

    Mission für Executive Assistant & Operations Manager

    Werde die rechte Hand unseres Gründers, beseitige Engpässe und übernimm Operative- und Verwaltungsaufgaben, damit er sich mehr auf das Geschäft konzentrieren kann und frei von Ablenkungen bleibt, während du dafür sorgst, dass das Team effizienter und produktiver wird. 

     

    ⭐️ Wichtigste Erfolgs-KPIs:

    - Verbesserung der Teameffizienz und -leistung

    - freigewordene Zeit im Kalender des Gründers

    - Verringerung der Kontaktpunkte von Gründern mit Aufgaben, die nicht strategisch sind.

    - Anzahl der Probleme, die ohne Eskalation und ohne Unterstützung des Gründers gelöst werden

    - Sicherstellen, dass sich der Gründer auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann, um die Unternehmensziele zu erreichen

    - Die durchschnittliche Antwortzeit auf E-Mails oder Nachrichten des Gründers beträgt weniger als 60 Minuten


    Verantwortlichkeiten 📋

     
    - Erledigung von Aufgaben, die dir vom Gründer nach Wichtigkeit und Priorität übertragen wurden

    • Auftretende Probleme und Herausforderungen werden angemessen und eigenständig behandelt.
    • Erledige neue Aufgaben, die du bekommst, so schnell wie möglich und stelle sicher, dass du sie mit Liebe zum Detail erledigst.

     

    - Operative Aufgaben

    • Verbesserung der Organisation unserer Projektmanagement-Tools Notion, Slack und GMail
    • Verbesserung der Unternehmensdokumentation und -prozesse
    • Verbesserung der Teameffizienz durch optimierung der Kommunikation und Einführung von bessere Schulungs- und Einarbeitungsunterlagen

     

    - Recherche, Kommunikationsaufgaben & Verwaltungsaufgaben


    - Assistenz bei Auswahl- und Einstellungsgesprächen

    - Verwaltung des täglichen Lebens des Gründers

    • Planung und Koordinierung von Reisen, Buchung von Hotels, Flügen usw.
    • Unterstützung des Kalenders des Gründers


    - Verwaltung der persönlichen Bereiche des Gründers

    • Verwaltung unserer Haushälterin
    • Lieferung von Lebensmitteln
    • Online-Einkauf
    • Geschenke

     

    - Tägliche Kommunikation mit dem Gründer, um alle wichtigen Punkte zu besprechen, die angegangen werden müssen - achte darauf, die Kommunikation danach zu minimieren, wenn es sich nicht um einen Notfall handelt.

     

    Klingt gut?

    Press
    Enter
  • 2

    Persönliches Wachstum und echte Karrieremöglichkeiten in den kommenden Jahren - wir wollen, dass du dich ständig weiterentwickelst und deinen Träumen näherkommst! 

      

    Was wir bieten: 

     

    - Hybrides Arbeiten: Mehr Flexibilität für dich. Vergeude weniger Zeit im Verkehr, sondern nutze deine Zeit effizienter. 

     

    - Betriebliche Altersvorsorge

     

    - Ideale Gesundheitsvorsorge für dein Haustier

     

    - Junges, engagiertes und kompetentes Team

     

    - Kontinuierliches Budget für Kompetenz- und Karriereentwicklung

       

    - Werde Teil einer Macher- & High-Performance-Kultur.

     

     - Team Events, internationale Veranstaltungen und weitere Vorteile

      

    Wir werden in den nächsten Jahren weiter wachsen und expandieren. Dafür brauchen wir Experten und/oder Führungskräfte, die sich weiterentwickeln wollen.

     

    Ist es das, wonach du suchst? Dann klicke jetzt auf Weiter!

    Press
    Enter
  • 3

    Anforderungen - Wen suchen wir?

     

    Kompetenzen 📈

     

    Führungsqualitäten: Du bist in der Lage, gemeinsam mit den Abteilungsleitern ihre Teams zur Erreichung von Geschäftszielen zu motiviert, konzentriert zu halten und mit allen nötigen Informationen zu versorgen. 

     

    Hohe Standards: Du erwartest sowohl von dir selbst als auch vom Team gründliche und hochwertige Leistungen, ohne sich mit weniger zufrieden zu geben. 

     

    Effizient: Du bist in der Lage, mit minimalem Aufwand einen hohen Output zu erzielen.


    Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten: Du planst, organisierst, terminierst und budgetierst auf effiziente und produktive Weise. Außerdem fällt es dir leicht, dich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren und lässt dich nicht leicht ablenken. 


    Struktur: Du liebst es, den Überblick über das Chaos zu behalten, bleibst stets ruhig und schaffst es schnell, wieder Ordnung in das Chaos zu bringen. 


    Bestimmtheit: Du handelst schnell und vertrittst klare Meinungen, ohne zu hart zu sein.


    Zuverlässigkeit: Du hältst dich an mündliche und schriftliche Vereinbarungen, ohne Ausreden zu suchen. 


    Lernfähigkeit: Du lernst schnell. Du kannst neue Informationen schnell verstehen und anwenden.


    Auge fürs Detail: Du lässt keine wichtigen Details aus den Augen.


    Beharrlichkeit: Du akzeptierst kein "Nein" und lässt dich nicht unterkriegen, sondern fragst so lange nach, bis du bekommst, was du brauchst. 


    Proaktivität: Du handelst, ohne dass man dir sagt, was du tun sollst. Du bringt neue Ideen in das Unternehmen ein. Du handelst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme im Voraus verhindert werden - nicht erst, wenn es zu spät ist. 


    Gelassenheit unter Druck: Du hälst deine Leistung auch unter starkem Druck oder Stress stabil. 


    Kein Ego: Keine Aufgabe ist "nicht dein Problem". Du stürzt dich in die Arbeit, auch dann wenn es um scheinbar unbedeutende Aufgaben geht. 

     

    🤝 Dieste Stelle ist perfekt für dich wenn…

    • Du über einschlägige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf der Verbesserung von Abläufen verfügst
    • Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
    • Du ein Experte im Umgang mit modernen Tools wie Slack, Notion, Todoist und ähnlichem bist, um dich und das Team produktiver zu machen.
    • Du dich selbst für einen leistungsstarken Menschen hältst. Deine Routinen und täglichen Gewohnheiten zeigen das. 
    • Persönlichkeitsentwicklung, Lernen und Wachstum sind für dich wichtig. Sie sind Teil dessen, was du jeden Tag tust.
    • Du bist begeistert davon, Teil eines Unternehmens und eines Teams zu sein, in dem du dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. 

     

    Du lebst im Einklang mit unseren Werten:
    1. Macher-Mentalität ⚡️ 
    2. Extreme Eigenverantwortung 🔱
    3. Klare Kommunikation 💎
    4. Ständige Verbesserung 📈

     

    Bist du das? Dann klicke auf Weiter!

    Press
    Enter
  • 4

    Soweit so gut.

    Jetzt haben wir noch ein paar weitere Fragen an dich.

     

    WENN DU CHAT GPT IN DEINEN ANTWORTEN VERWENDEST, WIRD DEINE BEWERBUNG DIREKT GELÖSCHT.

     

    Gib uns deine eigenen Antworten.

    Press
    Enter
  • 5
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 6
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 7
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 8
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 9
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 10
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 11
    Gib uns ein spezifisches Beispiel aus Deinem Alltag.
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 12
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 13
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 14
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 15
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 16
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 17
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 18
    Wir brauchen eine konkrete Zahl. Bitte Brutto pro Jahr.
    Press
    Enter
  • 19
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 20
    Sag nicht "alle davon". Wähle eine bestimmte Farbe oder eine Kombination aus zwei.
    ...
    Press
    Enter
  • 21
    Sag nicht "alle davon". Wähle eine bestimmte Farbe oder eine Kombination aus zwei. Begründe gründlich.
    • Huge
    • Large
    • Normal
    • Small
    Ok
    quoteCreated with Sketch.
    Ok
    Press
    Enter
  • 22
    Hier werden wir uns bei dir zurückmelden
    Press
    Enter
  • 23
    Hier werden wir anrufen, wenn wir Dich per Mail nicht erreichen
    Press
    Enter
  • 24
    Press
    Enter
  • 25
    Press
    Enter
  • 26
    Gerne auch direkt den Link
    Press
    Enter
  • 27

    Sende deine Bewerbung jetzt ab, indem du auf den Button klickst.

    Du wirst dann auf unsere Dankgesseite weitergeleitet. Weitere Informationen über unser Unternehmen und uns erhältst du auf unseren Markenseiten in der Rubrik "Über Uns". 

    Wenn du gut zu uns passt, werden wir uns innerhalb der nächsten 7 Tage mit dir in Verbindung setzen.

     

    Wir hoffen, dich bald kennenzulernen!

    Press
    Enter
  • 28
    Press
    Enter
  • Should be Empty:
Question Label
1 von 28Alle anzeigenGo Back
close