Demande de réservation événementiel

Demande de réservation de salle

Merci de remplir ce formulaire afin de nous transmettre les détails de votre événement. Vous pourrez indiquer vos besoins spécifiques, incluant la disposition des tables, l’équipement requis, et toute autre demande. Une fois le formulaire soumis, une facture vous sera envoyée par courriel dans un délai de 24 à 48h. Pour confirmer officiellement votre réservation, un paiement minimum de 50% devra être effectué via cette facture (la totalité de la facture sera demandé pour réserver une salle dans le même mois que la demande.)
Nom Complet

Prénom | First nameNom de famille | Last name
Courriel
example@example.com
Numéro de téléphone
Please enter a valid phone number.Format: (000) 000-0000.
Votre ville de résidence
Hometown
De quel manière avez-vous découvert Les Studios MP ? ENG : How did you discover us

Référence ou autre
Quel studio avez-vous choisis ?
*EDEN SEULEMENT* Aimeriez-vous ajouter l'aire de Jeux & la toilette privée à votre réservation (150$)
Sélectionnez la date de la réservation & Précisez votre heure d’arrivée à la salle (*prévoyez suffisamment de temps pour préparer la salle avant l’arrivée de vos invités*) ENG : Select the date of the reservation & Specify your arrival time at the studio (*allow enough time to prepare the room before the arrival of your guests*)
Précisez l'heure d'arrivée de vos invités

At what time will your guests arrive? Minutes
Sélectionnez le forfait qui vous convient (cette durée inclus votre heure d’arrivée à la salle ainsi que le temps de libérer l’espace)
Durée de la réservation selon le forfait choisi ( exemple 4h + 30 minutes = 4.5)
Enter the number of hours reserved in the total of your package
Quel type d'événement planifiez-vous ?
What is the type of event ?
Est-ce pour vous ou une autre personne ? (Veuillez préciser si c’est une surprise et les instructions si cela est le cas)
Is this event for you or someone else ? Please indicate and instructions we should follow if it is a surprise.
Précisez le nombre d’enfant (entrez 0 si c’est ou le nombre approximatif)
Let us know how many children will be attending.
Précisez le nombre d’adulte qui seront présents.
Let us know how many adults will be attending.
Quel couleur de nappe de table aimeriez vous ? (Nous n’avons pas de nappes pour les tables de nourriture)
Which colour table cloths would you like ? (We do not offer the buffet table cloths)
Combien de place assise aimeriez-vous ?
How many places seated would you like ?
Je comprends que chaque salle a un maximum de chaise disponible : veuillez prendre connaissance des limites et cochez la salle qui vous concerne (exceptions possible pour les conférences) ENG : I understand that each room has a maximum of chairs available: please read the limits and check the room that concerns you (possible exceptions for conferences)
Précisez la tranche d’âge des personnes présentes.
Let us know the âge range of the guests attending.
Disposition de salle

Voici les dispositions de salles disponible pour chaque salle, veuillez vous référer à l'image de la salle dont vous avez choisi et porter une attention particulière au maximum de chaises selon la disposition choisi. ENG : Here are the room layouts available for each space, please refer to the image of the room you have chosen and pay particular attention to the maximum number of chairs according to the layout chosen. PLAN : https://canva.link/presentationmp DISPOSITION : https://canva.link/dispositionsmp
Quel disposition de salle aimeriez-vous retrouver à votre arrivé ⬆️ (Veuillez vous référer à l’image qui concerne votre salle uniquement) https://canva.link/dispositionsmp
Which room layout would you like to find when you arrive (Please refer to the image above) ***The layout selected may vary according to room, not all arrangements are possible in every space.
Avez vous besoin d'une table d'honneur ?
Au besoin vous pouvez télécharger une capture d’écran d’une disposition de salle spécifique ou faire votre propre dessin sur l’un de nos plan de salle vide et le télécharger ici. PLAN DE SALLE : https://canva.link/presentationmp

If necessary you can upload a screenshot of a room layout found on our website or draw your plan on one of our empty room sketchs and download it here. PLAN : https://www.canva.com/design/DAGukpp9nho/f88w25RDWKXdx7_sZioYmA/edit?utm_content=DAGukpp9nho&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
Cancelof
Avez-vous d’autres précisions sur la disposition des tables, chaises ou la façon dont vous aimeriez retrouver la salle à votre arrivée ?
Do you have any other details about the arrangement of tables, chairs or how you would like to find the room when you arrive?
Avez vous d’autres fournisseurs ?

Autres | Other
Veuillez fournir les coordonnées et le nom de la compagnie des fournisseurs cochés en cas d’urgence.
Please provide the contact information other external suppliers including the business name.
Écrivez-nous d'autres détails important que nous devrions noter pour votre événement :
Is there any other important details we should know about your event ?
Veuillez lire et cocher l’énoncé suivante.

Je comprend que ce formulaire n’est pas une réservation officielle, mais une demande de pré-réservation afin de recevoir la facture. Un paiement de 50% minimum est requis pour bloquer la date dans notre calendrier. ENG : I understand that this form is not an official reservation but a pre-booking request to receive the invoice. A minimum payment of 50% is required to block the date in our calendar.Il est parfois possible d’arriver à l’avance, mais ceci n’est pas garantie veuillez prendre le choisir le forfait et l’heure de début qui vous donne suffisamment de temps avant l’arrivé de vos invités (frais supplémentaires : 50$/h) ENG : It is sometimes possible to arrive early, but this is not guaranteed please choose the package and start of reservation that gives you enough time before the arrival of your guests (additional fee: 50$/h)ANNULATION : C'est possible de modifier la date de l'événement en tout temps mais, en cas d'annulation il n'y a pas de remboursement. Vous pouvez transférer la réservation à quelqu'un d'autre ou changer de date/occasion. ENG : CANCELLATION : Please note that it is possible to modify the date of the reservation at all times but in case of a cancellation there is no refund. Your reservation can be transferred to a friend or postponed for another occasion.
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