InfoDocs

Why it's important to submit documents every month:

• Required to maintain our Charitable Status with CRA
• Keep record of all volunteers for insurance and liability purposes
• To add volunteers and members to official contact lists (email distribution/newsletter)
• For Provincial Executive Committee to learn of motions and fundraisers happening within Chapters
• For Provincial Treasurer and Accounts Manager to document the approval of tip payments
• For planning, obtaining licenses, and organizing events
• Contacts in case of emergency

Resources:

• Chapter Member Directory Template
• Treasurer's Operating Manual

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Pourquoi il est important de soumettre des documents chaque mois :

• Nécessaire pour conserver notre statut d’organisme de bienfaisance auprès de l’ARC
• Tenir une trace de tous les bénévoles à des fins d'assurance et de responsabilité
• Pour ajouter des bénévoles et des membres aux listes de contacts officielles (distribution par courrier électronique/bulletin)
• Pour que le Comité exécutif provincial soit informé des motions et des collectes de fonds qui se déroulent au sein des chapitre
• Pour que le trésorier provincial et le gestionnaire des comptes documentent l'approbation des paiements aux tipsters
• Pour planifier, obtenir des licences et organiser des événements
• Contacts en cas d'urgence

Ressources :

• Modèle d'annuaire des membres du chapitre
• Guide opérationnel pour les trésoriers