Why it's important to submit documents every month:
- Required to maintain our Charitable Status with CRA
- Keep record of all volunteers for insurance and liability purposes
- To add volunteers and members to official contact lists (email distribution/newsletter)
- For Provincial Executive Committee to learn of motions and fundraisers happening within Chapters
- For Provincial Treasurer and Accounts Manager to document the approval of tip payments
- For planning, obtaining licenses, and organizing events
- Contacts in case of emergency
Resources:
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Pourquoi il est important de soumettre des documents chaque mois :
- Nécessaire pour conserver notre statut d’organisme de bienfaisance auprès de l’ARC
- Tenir une trace de tous les bénévoles à des fins d'assurance et de responsabilité
- Pour ajouter des bénévoles et des membres aux listes de contacts officielles (distribution par courrier électronique/bulletin)
- Pour que le Comité exécutif provincial soit informé des motions et des collectes de fonds qui se déroulent au sein des chapitre
- Pour que le trésorier provincial et le gestionnaire des comptes documentent l'approbation des paiements aux tipsters
- Pour planifier, obtenir des licences et organiser des événements
- Contacts en cas d'urgence
Ressources :