📝 Wichtige Hinweise zum Bestellprozess

Willkommen im Online-Shop unserer Jugendabteilung. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bitten wir alle Eltern, Spieler/innen, Trainer/innen und sonstigen Bestellern, die folgenden Informationen aufmerksam zu lesen.

🔒 Datenschutz & Datenerhebung

Für die Abwicklung der Bestellungen werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktinformationen, Artikelwünsche) über Jotform erhoben und verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bestellungen verwendet.
Eine Weitergabe erfolgt nur an interne Verantwortliche oder den Dienstleister, der die Vereinskleidung herstellt.
Nach Abschluss der Bestellperiode werden die Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Weitere Informationen findet ihr in unserer ausführlichen Datenschutzerklärung (Seite 2).

⏳ Ablauf der Bestellung

Bitte beachten:

Die Bestellung über dieses Formular führt nicht automatisch zu einer sofortigen Bestellung beim Dienstleister.
Alle eingegangenen Bestellungen werden quartalsweise gesammelt. Es erfolgt also maximal viermal im Jahr eine Gesamtbestellung.
Dadurch ergeben sich verlängerte Lieferzeiten, die abhängig vom Dienstleister variieren können.
Sobald die Vereinskleidung geliefert wurde, wird euer/e Trainer/in informiert und übernimmt die Ausgabe.
🚫 Umtausch & Rückgabe

Bitte beachten:

Personalisierte Produkte (z. B. mit Namen, Initialen oder Nummern) sind vom Umtausch und von der Rückgabe ausgeschlossen.
Umtausch von Standardartikeln ist nur möglich, wenn diese ungetragen, unbeschädigt und original verpackt sind (Ausnahmen vorbehalten).
Wir bitten daher, Größen und Personalisierungen vor der Bestellung sorgfältig zu überprüfen.

💳 Zahlungsbedingungen

Die Zahlung erfolgt nach Anweisung der Trainer/innen. Das Geld ist Bar abzugeben. Die zuständigen Trainer/innen erhalten die Klamotten erst nachdem Sie den Gesamtbetrag der einzelnen Jugend abgegeben haben.
📦 Abholung

Die bestellten Artikel werden nicht einzeln verschickt.
Die Ausgabe erfolgt ausschließlich über die Trainer der jeweiligen Mannschaften.
Ihr werdet informiert, sobald die Artikel abholbereit sind.
❗ Wichtige Hinweise

Bitte kontrolliert alle Angaben vor dem Absenden der Bestellung.
Bei Fragen oder Unklarheiten könnt ihr euch jederzeit an Noah Jochems (Jugendkoordinator); 0151/70850553 oder noahjochems@outlook.de wenden.
 

📄 Datenschutzerklärung für den Jotform-Shop der Jugendabteilung

1. Verantwortliche Stelle

SGM Loßburg/Wittendorf/Lombach

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Abwicklung von Bestellungen im vereinsinternen Fanshop / Ausrüstungsshop. Dazu gehören:

Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen
Kommunikation bei Rückfragen
Organisation der quartalsweisen Sammelbestellungen
Ausgabe der Ware über Trainer oder Verantwortliche
Zahlungsabwicklung
Eine weitergehende Nutzung findet nicht statt.

3. Art der erhobenen Daten

Folgende Daten können erhoben werden:

Name von Bestellenden und/oder Kindern
Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefonnummer)
Mannschaft / Zugehörigkeit
Bestelldaten (Artikel, Größen, Anzahl, Personalisierung)
Zahlungsinformationen, falls relevant (keine Kontodaten, sofern nicht notwendig)
4. Nutzung von Jotform

Das Bestellformular läuft über den Dienst Jotform Inc. (USA).
Die Daten werden dort gespeichert und verarbeitet, bis wir sie herunterladen oder löschen.

Jotform arbeitet nach eigenen Angaben gemäß DSGVO. Weitere Informationen findest du in deren Datenschutzhinweisen.

5. Weitergabe der Daten

Die Weitergabe erfolgt nur an:

Interne Verantwortliche des Vereins
Trainer zur Ausgabe der Artikel
Externe Dienstleister, die Kleidung / Ausrüstung produzieren
Keine Weitergabe an weitere Dritte oder Nutzung zu Werbezwecken.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bestellabwicklung erforderlich sind.
Spätestens 3 Monate nach Ausgabe der Artikel werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt nach:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation des Vereinsbetriebs)
8. Rechte der Betroffenen

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung, soweit möglich
Datenübertragbarkeit
Anfragen bitte an: noahjochems@outlook.de

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung der Daten über Jotform erfolgt verschlüsselt.

📘 AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) für den Vereins-Shop

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Bestellungen, die über das Online-Bestellformular (Jotform) der SGM Loßburg/Wittendorf/Lombach aufgegeben werden.

2. Bestellprozess

Mit Absenden des Formulars geben Bestellende eine unverbindliche Bestellung ab.
Die tatsächliche Bestellung beim Dienstleister erfolgt quartalsweise durch den Verein.

Eine Bestellung im Formular bedeutet nicht, dass die Ware sofort produziert oder geliefert wird.

3. Preise

Alle Preise sind vereinsinterne Preise.
Preisänderungen oder Anpassungen durch den Dienstleister oder die SGM sind möglich.

4. Zahlungsbedingungen

Die Zahlung erfolgt nach Anweisung der Trainer/innen. Das Geld ist Bar abzugeben. Die zuständigen Trainer/innen erhalten die Klamotten erst nachdem Sie den Gesamtbetrag der einzelnen Jugend abgegeben haben.

5. Lieferung & Abholung

Die Lieferung erfolgt gesammelt an den Verein.
Die Ausgabe erfolgt ausschließlich über die zuständigen Trainer.
Es findet kein Versand an Bestellende statt.
6. Lieferzeiten

Da quartalsweise Sammelbestellungen erfolgen, können die Lieferzeiten stark variieren.
Ein konkreter Liefertermin kann nicht garantiert werden.

7. Personalisierte Produkte

Artikel mit Personalisierung (Name, Initialen, Nummer etc.) sind vom Umtausch ausgeschlossen.
Prüft bitte alle Angaben sorgfältig vor Absenden der Bestellung.
8. Umtausch & Reklamation

Umtausch ist möglich, wenn:

der Artikel standardisiert (nicht personalisiert) ist
ungetragen, unbeschädigt und original verpackt ist (Ausnahmen vorbehalten)
innerhalb von 14 Tagen nach Ausgabe gemeldet wird (Ausnahmen vorbehalten)
Reklamationen aufgrund von Produktionsfehlern werden geprüft und an den Dienstleister weitergegeben.

9. Haftung

Der Verein haftet nicht für:

falsche Größenangaben
Verzögerungen durch den externen Dienstleister
nicht abgeholte Ware
Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

10. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.