Solicitud de reservación de espacio físico de la Escuela de Tecnologías en Salud
A continuación se presenta el formulario para la reservación de diferentes áreas del edificio de la Escuela de Tecnologías en Salud. La información enviada será valorada y se informará a través de correo electrónico su aprobación o rechazo. Para mayor información puede comunicarse al 2511-8467 o al correo reserva.ts@ucr.ac.cr con Geraldy Mora El formulario tiene entre sus facilidades la posibilidad de guardar para luego continuar o bien si lo desea imprimir todas las respuestas.
Las solicitudes de las dependencias universitarias externas a la Escuela, se valorarán con 15 días de antelación a la fecha del evento.
I parte. Datos de la persona responsable
Nombre completo
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La persona que indique es la responsable de la reservación de espacio físico y debe estar presente el día de la actividad.
Unidad Académica
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Identificación
*
Teléfono o teléfonos de contacto
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Correo electrónico
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example@example.com
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II. Espacio Físico
Área requerida
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Auditorio
Pasillo del primer piso (Área interna del edificio)
Explanada de ingreso al edificio (Área externa del edificio)
Indique el uso que le va a brindar a este espacio (El pasillo o explanada)
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Colocación de pósters
Colocación de un servicio de alimentación
Colocación de mesas y sillas
Actividades lúdicas
Colocación de Stands
Otro
Indique el equipo a colocar en el espacio indicado anteriormente.
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Toldos
Mesas
Sillas
Otro
La Unidad Académica no cuenta con toldos, mesas o sillas para préstamo, éstos deben ser aportados por la persona encargada de la reserva y ser coordinado su instalación y desinstalación respectivamente.
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De acuerdo
Para valoración de la Comisión de Gestión de Riesgo y Atención de Emergencias (COGRAE), favor indicar la siguiente información: lugar donde se ubicarán, así como la cantidad de mesas y/o sillas, horario en que se ingresará a ubicar el equipo. En caso de brindar algún tipo de alimentación con servicio contratado, anotar la información del contacto que brindará el servicio.
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III. Datos de la actividad
Nombre de la actividad
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Favor evitar todo el nombre en mayúsculas.
Tipo de actividad
Charla
Jornadas
Defensa Pública de TFG
Presentación de libro
Taller
Reunión - Asamblea
Otro
Cantidad aproximada de participantes
Capacidad máxima de 72 personas, más 3 espacios para colocación de silla de ruedas.
Fecha o fechas en las que requiere la reservación del auditorio
Si desea conocer la disponibilidad previo a completar el formulario, se puede comunicar al 2511-8467 con Gabriel Marín.
Equipo requerido
Proyector multimedia y pizarra para proyección
Pizarra acrílica pequeña
Equipo de audio
Podium
Mesa principal
Sillas para mesa principal
Computadora portátil
Micrófonos
Equipo para la transmisión en vivo
No requiero ningún equipo
Se recomienda coordinar una visita previa de la actividad para conocer el equipo de audio.
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De acuerdo
¿La actividad contará con una persona con conocimiento en el uso del equipo para transmisión en vivo? (Streaming)
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No, no cuento con la persona y se requiere el apoyo
Sí, cuento con la persona
El apoyo para trasmisión en vivo está sujeto a la disponibilidad del Gestor de Tecnologías en Información (GTI), el cual solo labora 1/2 tiempo. ¿Requiere colaboración del GTI?
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No, no requiero apoyo
Sí, requiero el apoyo del GTI, me comprometo a coordinar con el Lic. Álvaro Vega al 2511-8468.
En caso de contar con una persona que tiene conocimiento en el uso del equipo para trasmisión en vivo, debe realizar una visita previa con el Gestor de Tecnologías en Información (GTI), para que conozca el equipo, repuestos y accesorios que requiera. Debe contactar al Sr. Álvaro Vega al 2511-8468. De no contar con esta visita no se autoriza el préstamo del equipo.
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De acuerdo
El préstamo de equipo (computadora portátil y micrófono), debe ser coordinado con el Sr. Edgar Salazar, teléfono 2511-8471; correo edgar.salazar@ucr.ac.cr. Se debe retirar y devolver el equipo en audiovisuales en el cuarto nivel del edificio. La solicitud de equipo debe realizarse con anterioridad.
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De acuerdo
Los micrófonos requiere el uso de dos baterías AA por cada uno.
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Me comprometo a traer las baterías AA por cada micrófono.
En caso de cancelación, debe informar al correo reserva.ts@ucr.ac.cr con la brevedad posible
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Entendido
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III. Parte. Disposiciones generales para el uso del auditorio.
A continuación se adjunta las condiciones generales para el préstamo del auditorio. Puede descargarlo en el ícono correspondiente. Esta información también la recibirá a través correo electrónico.
Disposiciones generales
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Comprendo y acepto las disposiciones generales
El personal de la Escuela, no brindará apoyo a la actividad, debido a que atenderán actividades propias de esta Unidad Académica.
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De acuerdo.
En caso de alguna eventualidad como fallas eléctricas, faltantes de agua o urgencias que se presenten en el edificio, la Escuela de Tecnologías en Salud cuenta con potestad para cancelar la actividad.
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De acuerdo.
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