Wichtige Infos zu U16-Anmeldungen

Bitte beachte, dass Cosplayer/Kostümträger unter 16 Jahren nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten teilnehmen dürfen. Jeder Erziehungsberechtigte der Cosplayer/Kostümträger ist sendet seine Anmeldung ebenfalls seperat über dieses Formular. Sollte die Begleitperson/Erziehungsberechtigter kein Cosplayer/Kostümträger sein, so reicht die Angabe seines Namens in den nachfolgenden Fragen. Vor Ort muss diese Begleitperson dann leider eine Eintrittskarte in den Bayern Park kaufen.

Des weiteren, muss der Erziehungsberechtigte während des gesamten Eventtages mit vor Ort sein.

Wir bitten um euer Verständnis!

Abendliche Planung

Es ist möglich, sich am Samstag und Sonntag einem gemeinsamen Essen im nahegelegenen Restaurant "Schlappinger Hof" anzuschließen oder den Abend entspannt am Zeltplatz ausklingen zu lassen.

Damit wir dem Restaurant eine ungefähre Teilnehmerzahl mitteilen können und auch wissen, wie viele Personen abends am Campingplatz bleiben, bitten wir euch, die folgenden Fragen zu beantworten.

Sollte sich an eurer Planung noch etwas ändern, reicht eine kurze
Antwort auf die Bestätigungs E-Mail.

Vielen Dank

Kostüminformation

Für unsere Planungen ist es unabdingbar euer Kostüm und die Kategorie eures Kostüms zu kennen. Jedes Kostüm muss zudem unseren Kostümcheck durchlaufen.

Bitte füllt daher die nachfolgenden Felder gewissenhaft aus und kommt in dem von euch ausgewählten und anschließend genehmigten Kostüm zum Event. 

Die Rückmeldung zu eurer Anmeldung und ggf. Zusage zum Event erhaltet ihr in etwa
7 - 14 Tagen. 

Vielen Dank

Eventrichtlinien

Das angemeldete Kostüm ist verbindlich. Eine spontane Änderung vor Ort ist nicht möglich.

Nach der Anmeldung erhaltet ihr zunächst eine Bestätigungs E Mail über den Eingang eurer Daten. Einige Tage später bekommt ihr eine weitere Nachricht mit der Information, ob euer Kostüm für das Event zugelassen wurde.

Sollte vor Ort nicht das angemeldete Kostüm als Cosplay dabei sein, ist ein Einlass über den Kostümträger Eingang nicht möglich. In diesem Fall muss eine reguläre Eintrittskarte erworben werden.

Wenn nach der Anmeldung noch ein neues Cosplay fertig wird, das im Bayern Park getragen werden soll, muss dieses erneut über dieses Anmeldeformular eingereicht werden.

Anmeldeschluss ist der 25. Juli 2026

Bis dahin muss das neue Kostüm spätestens gemeldet sein, danach sind keine Änderungen mehr möglich.

Begleitpersonen ohne Kostüm, zum Beispiel Anziehhelfer oder Partner, können nicht über den Kostümträger Eingang eintreten. Sie benötigen ebenfalls eine reguläre Eintrittskarte.

Solltet ihr aus gesundheitlichen oder terminlichen Gründen doch nicht teilnehmen können, gebt uns bitte kurz per E Mail Bescheid. Das hilft uns sehr bei der Planung.

Ausführliche Informationen zum Ablauf des Events sowie die Richtlinien erhaltet ihr rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail. Schaut daher bitte regelmäßig in euer Postfach, damit ihr auf dem aktuellen Stand bleibt.

Vielen Dank!

Hinweis zum Datenschutz

Deine eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen Deiner Eventteilnahme am Sternenkrieger und Fantasy-Treffen durch den Club "SciFi-Narische" erhoben und genutzt, sowie nach Artikel 6 Abs. 1a) DSGVO elektronisch gespeichert. Es ist Dir jederzeit möglich Einsicht in die erhobenen Daten einzufordern. Dazu genügt eine kurze E-Mail an info@scifi-narische.de und Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung.