• Formulario de Registro Campamento de inmersión en inglés 2026 NNA (Niños, Niñas y Adolescentes)

  • Estimado Padre de Familia.

    El siguiente formulario de registro recolectará información del participante necesaria para el correcto desarrollo de las actividades diseñadas para la experiencia de Campamento de inmersión en inglés YMCA Colombia para niños, niñas y adolescentes en el año 2026.

    Amablemente, solicitamos diligenciar el formulario con información verídica, actual y precisa para brindar la mejor experiencia de formación y liderazgo al participante.

    En caso de tener alguna pregunta o duda con el formulario de registro, por favor contactarse con la Oficina Internacional de la YMCA Colombia al teléfono celular y Whatsapp de servicio al cliente +57 311-202-5642. 

    RECOMENDACIONES PARA DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO

    • Para guardar los avances realizados en el formulario, puede hacer clic en el botón "Guardar" en la parte de abajo en cada sección. Recibirá un correo electrónico con un enlace para continuar con la edición del formulario.
    • Antes de enviar la información del formulario, asegúrese de que los datos de contacto (correo electrónido y teléfono) estén correctos.
    • El formulario le pedirá subir una copia del documento de identidad del menor y un documento que certifique la afiliación a la EPS, SISBEN o Seguro Médico Internacional.

    Muchas gracias por participar en nuestros programas y les damos una bienvenida a la familia YMCA Colombia

  • 📝 Información del Acudiente

  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.
  • ¿Es {nombreCompleto235} el principal punto de contacto?*
  • Format: (000) 000-0000.
  • ¿Es {nombreCompleto235} el contacto de emergencia?*
  • Format: (000) 000-0000.

  • 📆 Programa y Fechas

  • Por favor seleccione la sesión en la registrará al campista*

  • 😃 Registro del Campista

  • Fecha de nacimiento*
     - -

  • 🩺 Información de Salud

  • Afiliaciones de atención médica

  • Estado de salud

  • Otros

  • Habilidades de nado*

  • 📎 Documentos del participante

  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof

  • ✅ Información Check-in / Check-Out

  • Check-In

  • ¿Es {nombreCompleto235}, cuya relación con el campista es: {relacionCon}, la persona que llevará al campista al Check-In?*

  • Escriba los datos de la persona que llevará al campista al Check-In

  • Format: (000) 000-0000.

  • Check-Out

  • La persona que lleva al campista en el check-in es la misma que lo recogerá en el check-out?*

  • Escriba los datos de la persona que recogerá al campista al Check-Out

  • Format: (000) 000-0000.

  • 🔒 Uso y tratamiento de datos sensibles (menores de edad)

  • Autorización para Recolección y Tratamiento de Datos Personales Sensibles

    Estimado(a) participante o padre/madre/tutor legal:

    En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas relacionadas con la protección de datos personales en Colombia, la Federación Colombiana de Asociaciones Cristianas de Jóvenes ACJ YMCA, en adelante (La Federación Colombiana ACJ YMCA) solicita su autorización para el tratamiento de datos personales, incluyendo datos sensibles relacionados con condiciones médicas, con el propósito de garantizar la seguridad y bienestar de los asistentes durante las actividades del campamento.

    1. Datos a recolectar

    La Federación Colombiana ACJ YMCA puede solicitar la siguiente información sobre menores de edad para la participación en campamentos o actividades educativas y/o recreativas para la debida ejecución de sus programas::

    Identificación personal (nombres, números de identificación, fecha de nacimiento).
    Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección).
    Condiciones médicas (diagnósticos, medicamentos, alergias, tratamientos específicos).
    Información de contacto para emergencias.


    2. Finalidad del tratamiento de datos personales

    Los datos recolectados serán utilizados exclusivamente para:

    Garantizar la seguridad y bienestar del participante (menor de edad) en campamentos, actividades educativas y/o recreativas.
    Actuar de manera eficiente ante posibles emergencias médicas.
    Cumplir con disposiciones legales aplicables relacionadas con la protección de los derechos de los participantes, en especial de menores de edad.


    3. Manejo de datos sensibles

    La Federación Colombiana ACJ YMCA protegerá los datos sensibles relacionados con condiciones médicas del participante bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. 

    Estos datos serán utilizados únicamente cuando:

    Se necesite evaluar la participación del asistente en las actividades del campamento.
    Se presente una situación de emergencia médica que requiera dicha información.
    En situaciones de emergencia, La Federación Colombiana ACJ YMCA puede tratar datos sensibles sin autorización previa, conforme al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.


    4. Derechos del titular de los datos personales

    Usted tiene derecho a:

    Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
    Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
    Revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos, salvo que exista una obligación legal o contractual de conservarlos.
    Presentar consultas o reclamos sobre el uso de sus datos personales a través de los canales de atención de YMCA Colombia: federacion@ymcacolombia.org.


    5. Consentimiento del titular

    Por favor, marque con X las casillas para indicar su aceptación:

  • 🔒 Consentimiento informado

  • CONSENTIMIENTO INFORMADO PRESENCIALIDAD Y POLÍTICA DE REEMBOLSOS

     Programa Campamentos YMCA Colombia 2026 NNA 

    Consentimiento Informado

    Al diligenciar el formulario de registro la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, y en pleno uso de mis facultades legales, mentales y cognoscitivas, de manera consciente y sin ninguna clase de presión, de manera libre y voluntaria autorizo a que mí acudido asista al programa de campamento de inmersión en inglés en la región elegida, para que realice las actividades programadas de forma presencial, las cuales tienen como objetivo brindar espacios de encuentros de niños, niñas y adolescentes que favorezcan y promuevan las competencias comunicativas en inglés, las habilidades de liderazgo y del Siglo XXI, y la formación de valores YMCA.

    Entiendo y reconozco que el programa de Campamento plantea riesgos previstos y no previstos que incluyen, pero no se limitan, a los siguientes puntos: 1. Este programa implica ciertos riesgos que no se pueden excluir sin disminuir las cualidades esenciales de la actividad. Además de actividades educativas, los participantes realizarán actividades físicas incluyendo, pero no limitado a, actividades al aire libre, colaboración grupal, deportes y otras actividades deportivas o recreativas. 2. La experiencia expone a los participantes al riesgo habitual de lesiones menores. Reconozco que también existen otros riesgos más serios inherentes en actividades físicas y al aire libre. 3. Adicionalmente autorizo a la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, al Movimiento Nacional de la YMCA y las YMCA Locales para que puedan usar las fotografías del participante, tomadas durante este programa en publicaciones en Internet y material publicitario sobre los programas de la YMCA en Colombia, siempre respetando la integridad del participante.

    Política de reembolsos 

    La Federación Colombiana de ACJ-YMCA (YMCA Colombia) realizará el proceso de reembolso a los clientes bajo las siguientes condiciones:

    • Se reembolsa el 100% del valor total pagado exceptuando costos bancarios, si el CLIENTE no puede asistir por enfermedad, calamidad doméstica o fuerza mayor y notifica 15 días ANTES de la ejecución del programa.
    • Se reembolsa el 70% del valor total pagado exceptuando costos bancarios, si el CLIENTE no puede asistir por enfermedad, calamidad doméstica o fuerza mayor y notifica 7 días ANTES de la ejecución del programa.
    • No hay lugar a reembolso, si el CLIENTE no se presenta al programa sin previo aviso.
    • No hay lugar a reembolso, si el CLIENTE debe ser retirado del programa por decisión propia, incumplimiento de las normas de convivencia establecidas y/o los protocolos de bioseguridad o si decide retirarse del programa en consenso con sus padres.
    • Donde haya lugar a reembolso estos podrán ser abonados a otro u otros programas de la YMCA de Colombia, en este caso el programa del abono  debe ser un programa de la misma categoría, en caso de que el valor sea mayor, la diferencia debe ser asumida por el participante o adulto responsable.
    • En el caso que la YMCA cancele el programa por fuerza mayor y el CLIENTE no pueda tomar el programa en la nueva fecha establecida, se reembolsa el  100% del valor total.
    • El CLIENTE podrá hacer cambios de fecha 15 días antes de la ejecución del programa.

    Para realizar el proceso de reembolso el CLIENTE debe enviar la siguiente información al correo de servicioalcliente@ymcacolombia.org:

    1. Soporte de pago
    2. Información del CLIENTE responsable del pago:
      1. Nombre completo
      2. Número de documento de identificación
      3. Tipo de documento
    3. Información de la persona a la cual se realiza el reembolso:
      1. Nombre completo
      2. Número de identificación
      3. Banco a consignar
      4. Número de cuenta a consignar
      5. Tipo de cuenta
      6. Titular de la cuenta
      7. Número de cédula del titular
    4. Detalle las razones por las cuales está requiriendo el reembolso.

    Proceso de abonos futuros

    Para realizar el proceso de abono a programas futuros el  CLIENTE  debe enviar la siguiente información al correo de servicioalcliente@ymcacolombia.org:

    1. Información del CLIENTE responsable del pago:
      1. Nombre completo
      2. Número de identificación
    2. Programa al cual desea realizar el abono en el caso que lo sepa, de lo contrario, puede escribir Abono Futuro general.

  • ➡ Enviar formulario

  • Al enviar este formulario certifico que:

    1. ​La información diligenciada es verídica y actual.

    2. Soy el representante legal y/o tutor del participante, por lo cual tiene mi autorización para ser inscrito y participar en el programa YCAMP YTAC.

    3. Autorizo a la organización comunicarse con los padres de familia y/o tutor en caso de ser requerido.

  • Should be Empty: