Bilaget (kvitteringa/faktura) dokumenterer kostnaden. Vi er etter norsk lov pliktig å ha god dokumentasjon for alle utgifter og inntekter organisasjonen har. I hovudsak er eit bilag frå dei fleiste leverandørar ok, men nokre ting må du passe på.

Kvitteringer MÅ inneholde

• Selgjar (bedrift: namn på selskapet, organisasjonsnummer, adresse)
• Kva som er kjøpt (ikkje berre generisk som «diverse mat» eller «diverse varer»)
• Sum betalt, med meirverdi utrekna
• Tidspunkt kjøpet er gjort (dato er nok)