• Solicitud de Admisión

    Completa la solicitud en línea para VPA School. Una vez la forma sea completada, se enviará una copia a cada encargado para su acuerdo y firma. Podrá guardar el progreso de su solicitud en cualquier momento.
  • Fecha de inicio solicitada
     - -
    2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
  • Servicios adicionales que solicito*
  • Relación de usted, que completa el documento, con el estudiante*
  • Información del Estudiante

  • Fecha de nacimiento*
     - -
    2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
  • Sexo*
  • El menor reside con (seleccione todas las que apliquen):
  • Información del Padre

  • Órdenes del tribunal (Entregue copia a la escuela)*
  • Fecha de Vencimiento
     - -
    2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
  • ¿Tiene responsabilidad legal del menor?*
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos académicos del menor?*
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos financieros del menor?*
  • Format: (000) 000-0000.
  • Información de la Madre

  • Órdenes del tribunal (Entregue copia a la escuela)*
  • Fecha de Vencimiento
     - -
    2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
  • ¿Tiene responsabilidad legal del menor?*
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos académicos del menor?*
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos financieros del menor?*
  • Format: (000) 000-0000.
  • Otro Encargado o Tutor legal

  • Órdenes del tribunal (Entregue copia a la escuela)
  • Fecha de Vencimiento
     - -
    2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
  • ¿Tiene responsabilidad legal del menor?
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos académicos del menor?
  • ¿Tiene responsabilidad en asuntos financieros del menor?
  • Format: (000) 000-0000.
  • Escuela de Procedencia

  • No aplica al ser estudiante de VPA School. Continúe.

  • Fuente de Procedencia*
  • Contactos de Emergencia

    Si el padre, madre o encargado no pudieran ser localizado en el caso de activarse el “Protocolo de Llamadas Preventivas”, o en el caso de una urgencia/emergencia llamar a los contactos indicados a continuación. Es importante que si durante el curso escolar, ocurre algún un cambio de información en “Lista de Contactos”, el encargado deberá notificarlo a la brevedad posible.
  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.
  • Perfil de hábitos y condiciones

  • ¿El estudiante tiene alguna condición médica?*
  • ¿El estudiante tiene alergias?*
  • ¿Toma medicamentos regularmente?*
  • Autorización para Atención Médica de Emergencia

    En caso de que el estuidante {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}, de quien soy encargado, requiera atención médica de emergencia mientras se encuentre bajo la supervisión de El Colegio, autorizo a la institución y a sus representantes autorizados a tomar las medidas razonablemente necesarias para proteger la vida y la salud del estudiante mientras se obtiene atención médica profesional.

    Asimismo, autorizo a los profesionales e instituciones de salud que intervengan en la atención del estudiante a brindar los servicios, tratamientos y procedimientos médicos de emergencia que, conforme a su criterio profesional, estimen necesarios cuando las circunstancias lo requieran y no sea posible localizar de inmediato al padre, madre o encargado.

    La institución realizará esfuerzos razonables para comunicarse con el padre, madre o encargado, o con los contactos de emergencia autorizados, a la mayor brevedad posible para informar la situación y las acciones tomadas.

     

  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • Hoja Informativa de Educación Especial y Acomodos Razonables

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    El bienestar y progreso del estudiante dependen de que la institución reciba información completa, veraz y oportuna sobre cualquier condición, diagnóstico, necesidad educativa, Programa Educativo Individualizado (PEI), evaluación o recomendación profesional relacionada con el estudiante.

    Esta información no se solicita con el propósito de excluir al estudiante, sino para que VPA School pueda evaluar responsablemente sus necesidades, determinar los apoyos que puede ofrecer dentro de su modelo de corriente regular y coordinar con la familia los pasos que correspondan.

    Antes de continuar, lea cuidadosamente la Hoja Informativa de Educación Especial y Acomodos Razonables.

    Leer Hoja Informativa — Educación Especial 
    Versión 2026-jul-30
  • Nombre de firmante: {nombreAutorizando}

  • AUTOIDENTIFICACIÓN: TRATAMIENTOS Y ACOMODOS RAZONABLES

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    La información que provea puede contribuir a que el menor reciba los servicios según sus necesidades particulares. Basado en mi compromiso establecido de acuerdo con la “Hoja Informativa de educación especial”, libre y voluntariamente proveo la siguiente información entendiendo que esto no constituye un compromiso de servicio de la institución y que debo completar la SOLICITUD DE ACOMODO RAZONABLE, según aplique.

  • Profesionales de la conducta y salud: Indique cuáles profesionales han evaluado al menor.
  • Recomendaciones: ¿Tiene recomendaciones para la escuela de alguno de estos profesionales? (i.e., psicólogo, terapista, psiquiatra, etc.) Recuerde que, en caso de necesitar acomodos, debe completar el proceso a través de la SOLICITUD DE ACOMODOS RAZONABLES.*
  • Inscripción: ¿Está o estuvo inscrito el menor en el programa de educación especial?*
  • PEI: ¿Posee el menor un Programa Educativo Individualizado (PEI)?*
  • Tipo de Impedimento Identificado:*
  • Uso de Imagen e Identidad Digital

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    En VPA School utilizamos plataformas digitales como Toddle y Microsoft para apoyar el proceso educativo, la comunicación con las familias y la documentación del aprendizaje. También documentamos actividades escolares para fines institucionales y promocionales.

    Lea cuidadosamente el siguiente documento antes de continuar. Al marcar la confirmación al final de esta sección, usted certifica que ha tenido la oportunidad de leerlo, comprenderlo y aceptar las responsabilidades, compromisos o autorizaciones que correspondan.

    Ver política de identidad digital y uso de imagen

    Versión 2026-jul-30

  • Difusión institucional: Autorización para publicaciones institucionales*
  • Nombre de firmante: {nombreAutorizando}
    Relación con el estudiante: {relacionDe}

  • RECUERDE ENTREGAR ESTOS DOCUMENTOS Y OTROS REQUISITOS DE ADMISIÓN EN EL COLEGIO

      Foto del Menor
      Evidencia de dirección residencial y postal (Factura de AAA, LUMA, celular, etc.)
      Formulario PVA-3 (Certificado de vacuna) ó Declaración Jurada
      Presentar Seguro Social del
      Copia del Certificado de Nacimiento
      Copia de la tarjeta del plan médico
      Examen Visual (Requerido para los niveles KiddoKidz, Kinder, 2do, 4to, 6to y 8vo)
      Prueba de Audiometría (Requerido para los niveles Preescolares)
      Plan Escolar de Manejo de Diabetes (Plan recomendado por AAD o por su médico especialista) Este documento es requerido para estudiantes que padecen de diabetes.
      Recomendación financiera (de escuela de procedencia, provenientes de escuelas privadas)
      Recomendación Conductual (de escuela de procedencia, provenientes de escuelas privadas)
      Transcripción de crédito (de escuela de procedencia, 1er nivel en adelante) Estudiantes de primer grado, entregar Informe de Progreso de Kinder
      Confirmación impresa como evidencia de haber completado la forma de Autorización de Recogido para las personas que autorizará a recoger al menor en la salida.



  • Acuerdo Encargado-Escuela

  • Acuerdo entre Visual and Performing Arts Christian School, ubicado en la Carretera 830 Intercesión Las Guabas Sector Los Sánchez del Barrio Cerro Gordo en Bayamón, Puerto Rico en adelante denominado “El Colegio,” y “Los Encargados”, con autoridad legal del menor.

     “Los Encargados” solicitan {tipoDe} para el menor de edad de nombre {NombresdelEstudiante} {apellidosDel} de ahora en adelante denominado “El Estudiante”, para que sea inscrito/a en Visual and Performing Arts Christian School para el año escolar {q5_dropdown3} para el nivel {q4_dropdown2}.

     Se acuerdan las siguientes disposiciones:

    Admisión/Readmisión: La admisión/readmisión de “El Estudiante” está sujeta a que “Los Encargados” cumplan con los requisitos de admisión/readmisión.

    Requisitos de Admisión/Readmisión: Se requiere que:

    1. “Los Encargados” completen la forma de separación de espacio para “El Estudiante” para el año en curso.
    2. Si “El Estudiante” solicita ingreso para los niveles de primero a octavo grado, se requiere que participe de las pruebas diagnósticas administradas por “El Colegio” en las destrezas básicas de Matemáticas, Inglés y Español, con el propósito de conocer y analizar su rendimiento académico. “Los Encargados” entreguen los documentos de admisión o readmisión según las fechas establecidas. Esto incluye completar el Acuerdo Encargado-Escuela.
    3. Se realice el pago total de la matrícula y/o el primer plazo de la matrícula en la fecha establecida según el Resumen de Costos y/o El Calendario de Pagos.

    Documentos de Admisión: “Los Encargados” acuerdan completar y presentar antes del inicio del año escolar toda la documentación requerida según el Reglamento Escolar y la Hoja de Cotejo (Documentos necesarios para procesar admisión). Además, asegurarse de que los documentos presentados estén vigentes, y en el caso de vencimiento de algún documento durante el año escolar Los Encargados presentará los documentos renovados en o antes de la fecha de vencimiento.

    Asistencia: “Los Encargados” se comprometen a velar y asegurarse que el estudiante asista bien aseado, con el uniforme escolar limpio y en buen estado, con sus materiales regularmente a clases, y a que cumpla con en horario académico establecido. Además, en el caso de ausentarse, llegar después de iniciado el horario académico o salir antes de la hora establecida a notificar por escrito según se establece en el Reglamento Escolar.

    Responsabilidad Académica:  Se espera que cada alumno matriculado en VPA School ejecute excelentemente las destrezas de su grado, complete en su totalidad el contenido de su nivel (Paces) y mantenga calificaciones de A o B.   En VPA School trabajamos para desarrollar estudiantes comprometidos con el proceso de enseñanza aprendizaje, con destrezas de análisis crítico y un gran sentido ético. El proceso educativo se desarrolla plenamente cuando los padres trabajan cooperativamente con los maestros y sus hijos/as. Esperamos que cada uno de “Los Encargados” cumpla con su responsabilidad moral y ética en el desarrollo académico del menor.

    Campañas institucionales para proyectos especiales: VPA School podrá realizar hasta dos campañas durante el año escolar para recaudar fondos destinados a proyectos, equipos, mejoras o inversiones de mayor alcance, distintas de las ventas pro fondos cotidianas incluidas en el Resumen de Costos. Se espera una participación por familia en cada campaña, independientemente de la cantidad de estudiantes matriculados. VPA School informará previamente el propósito, las fechas y las condiciones, y la familia contará con cinco días desde dicha comunicación para notificar por escrito que no participará, sin penalidad, cargo automático ni efecto sobre la admisión, matrícula o permanencia del estudiante. Como alternativa voluntaria, podrá realizar o gestionar un donativo a favor de la institución.

  • Conducta: “El Estudiante”, “Los Encargados”, y las personas autorizadas a recoger al menor, en adelante denominados “miembros de la comunidad escolar”, se comprometen a cumplir con las normas, reglas, políticas y procedimientos de la institución, incluyendo la Política y Protocolo contra el Acoso Escolar y el Acoso Cibernético y el Reglamento Escolar.

    “El Colegio” mantiene altas expectativas de conducta para todos los miembros de la comunidad escolar. Todos deben conocer y cumplir con las normas y reglas escolares establecidas en el Reglamento Escolar.

    La admisión y permanencia de “El Estudiante” en la institución está condicionada al cumplimiento de dichas normas, reglas, políticas y procedimientos.

    Los Encargados reconocen que las violaciones al Reglamento Escolar, las conductas reiteradas o graves, o aquellas que afecten el proceso de enseñanza y aprendizaje o el bienestar y la seguridad de los miembros de la comunidad escolar, podrán conllevar la imposición de medidas disciplinarias y, en los casos que corresponda, la baja administrativa según las disposiciones del Reglamento Escolar.

  • Costos de Estudio: “Los Encargados” se comprometen a pagar a tiempo los costos asociados a los estudios incluyendo costos por matricula anual, mensualidades, costo de libros, cuotas de arte/música, cuotas de actividades especiales u otros costos asociados, entendiendo que esto significa pagar en o antes de la fecha de vencimiento establecidas. Le exhortamos a “Los Encargados” a informar con anticipación cualquier dificultad para cumplir con los acuerdos establecidos para evaluar alternativas que beneficien a ambas partes

    Los descuentos ofrecidos por “El Colegio” están establecidos en el Resumen de Costos, Calendario de Pagos y/o Reglamento Escolar a inicios del año escolar. Estos descuentos serán aplicados a la matrícula, mensualidades, servicios de alimentos, horario extendido, y/o cuotas de “El Estudiante” en el caso de cualificar para dichos descuentos. “El Colegio” podrá brindar descuentos adicionales en los casos que entienda pertinente evaluando el estado financiero de los encargados y sin perjudicar las finanzas de la institución de modo que se pueda cumplir con el pago de las operaciones de “El Colegio” que incluyen, pero no se limitan al pago de salarios, pagos a agencias estatales, gubernamentales y federales, seguros, servicios, planes de pago, entre otros.

  • Recargos: En caso de no pagar las cantidades adeudas en la fecha de vencimiento o antes, “Los Encargados” aceptan pagar los recargos agregados a su cuenta según establecidos en el Reglamento Escolar, Resumen de Costos y/o Calendario de Pagos. Los cargos por atraso podrán aplicar a retraso en el pago de la matricula, mensualidad, orden de libros, recoger tarde al menor, acuerdos de pago, cuotas entre otros.

  • Matrícula Anual: Los encargados reconocen que la matrícula anual constituye un compromiso económico correspondiente al año escolar para el cual solicitan la admisión o readmisión del estudiante y se comprometen a pagar su importe conforme al Reglamento Escolar y al Resumen de Costos vigente. Los encargados podrán solicitar la evaluación de un plan de pago, cuya aprobación y condiciones serán determinadas por la Oficina de Finanzas.

  • Devoluciones y créditos: La matrícula anual y el pago realizado para la separación de readmisión no serán reembolsables, transferibles ni aplicables a otro estudiante. El pago de separación se acreditará a la matrícula del estudiante para el año escolar correspondiente.

    La cuota académica representa un compromiso económico por el año escolar y se divide en diez pagos para facilitar su cumplimiento. Por tanto, las ausencias, vacaciones, recesos académicos, suspensiones, baja o retiro del estudiante no generan por sí solos derecho a devolución ni cancelan automáticamente el balance pendiente, según lo establecido en el Reglamento Escolar.

    Los pagos por libros curriculares, examen diagnóstico, uniformes, materiales, actividades u otros productos no serán reembolsables una vez hayan sido ordenados, adquiridos, entregados o reservados para el estudiante.

    Los pagos por horario extendido, comedor y otros servicios opcionales mensuales no serán reembolsables por días de ausencia o por falta de uso cuando el servicio haya estado disponible. La familia podrá solicitar la cancelación de estos servicios por escrito, conforme al término de notificación establecido por la institución. No se cobrarán periodos posteriores a la fecha efectiva de cancelación.

    Cuando VPA School cancele una actividad o no pueda ofrecer un producto o servicio previamente pagado, y no provea una alternativa equivalente, la cantidad correspondiente será devuelta o acreditada a la cuenta de la familia.

    Los pagos realizados en exceso serán acreditados o devueltos una vez la cuenta haya sido revisada y reconciliada.

  • Baja: “El Colegio” podrá dar de baja a “El estudiante”, es decir cancelar su admisión en “El Colegio”, según establece el Reglamento Escolar en los siguientes casos:

    1. Si “El Estudiante” no cuenta con la documentación de salud actualizada, según requerida en el Reglamento Escolar. 
    2. Asistencia irregular. En cuyo caso “El Colegio” podrá realizar un referido al Departamento de la Familia para su investigación.
    3. Si “Los Encargados” incumplen con el pago de conceptos educativos como matricula anual, mensualidades, cuotas de arte/música, cuota de actividades, costo de libros, u otros costos asociados.
    4. En el caso de que “El Estudiante” presente problemas de conducta, conductas reiteradas o incidentes graves que, a juicio razonable de la institución, pongan en riesgo o afecten la seguridad, bienestar físico, emocional o social de cualquier miembro de la comunidad escolar, o afecten el proceso de enseñanza y aprendizaje en “El Colegio”.
    5. En cualquier otro caso según se estipula en el Reglamento Escolar.
  • Certificación: “Los Encargados” certifican que están de acuerdo en cumplir con las normas, reglas y procedimientos establecidos en el Reglamento Escolar, las políticas de “El Colegio”, así como las adiciones o modificaciones efectuadas por “El Colegio” durante el año escolar. Además, entiende que “El Colegio” se reserva el derecho de hacer cambios en el Reglamento Escolar, Calendario Escolar y/u otros documentos los cuales deberán ser notificados mediante comunicación escrita a la brevedad posible.

  • {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

  • Reglamento Escolar

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    El Reglamento Escolar establece las normas, procedimientos, responsabilidades y expectativas que rigen la vida escolar, la relación entre las familias y la institución, y la admisión y permanencia del estudiante. Su lectura es indispensable, ya que sus disposiciones aplican durante todo el año escolar y complementan los compromisos establecidos en esta Solicitud de Admisión y en el Acuerdo Encargado-Escuela.

    Antes de continuar, abra y lea el Reglamento Escolar vigente.

    Leer Reglamento Escolar — Versión 2026-05-13
  • Procedimiento de Llamadas por Ausencias y Protocolo de Llamadas Preventivas

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    Este protocolo establece la responsabilidad de la familia de notificar las ausencias o tardanzas del estudiante dentro del término indicado y el procedimiento que seguirá la institución cuando un estudiante no llegue al colegio y no se haya recibido aviso.

    Su propósito principal es proteger la seguridad del estudiante y permitir una respuesta rápida ante una posible emergencia. Antes de confirmar su compromiso, abra y lea el protocolo completo.

    Leer Protocolo de Llamadas

    Versión: 2024-may-13

  • Uso de Imagen e Identidad Digital

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    Esta política explica cómo VPA School utiliza plataformas digitales, imágenes, voz y evidencias del aprendizaje para fines pedagógicos, operacionales, de seguridad e institucionales. También establece el Código de Ética Digital para las Familias y distingue entre los usos requeridos para prestar el servicio educativo y la autorización opcional para difusión externa.

    Antes de seleccionar sus preferencias y confirmar sus compromisos, abra y lea cuidadosamente la política completa.

    Leer Política de Identidad Digital

    Versión 2026-jul-30

  • Política y Protocolo contra el Acoso Escolar y el Acoso Cibernético

    Estudiante: {NombresdelEstudiante} {apellidosDel}

    Esta política describe las conductas que pueden constituir acoso escolar o acoso cibernético, las responsabilidades de los miembros de la comunidad educativa, los medios disponibles para reportar situaciones y los procedimientos de prevención, investigación e intervención de la institución.

    Su lectura es esencial para que las familias conozcan cómo colaborar con VPA School en la protección de un ambiente seguro, respetuoso y ordenado. Antes de completar la confirmación y el compromiso correspondiente, abra y lea la política completa.

    Leer Política y Protocolo contra el Acoso Escolar y el Acoso Cibernético — Versión 2026-05-13
  • VPA Link: Familias y Comunidad Conectadas

  • En VPA School reconocemos que nuestras familias poseen experiencias, conocimientos, talentos y conexiones que pueden enriquecer la educación de nuestros estudiantes y fortalecer nuestra comunidad escolar.

    A través de VPA Link, invitamos a padres, madres, encargados y otros miembros de la familia a conocer oportunidades voluntarias de colaboración con la escuela.

    La información provista en esta sección es voluntaria, no constituye un compromiso y no afecta de manera alguna el proceso de admisión del estudiante.

  • Padre, ¿le interesa recibir información sobre oportunidades de colaboración a través de VPA Link?*
  • ¿En cuáles áreas podría interesarle colaborar?
  • ¿Quién estaría interesado(a) en participar?
  • Las respuestas relacionadas con VPA Link constituyen únicamente expresiones voluntarias de interés. No representan una obligación contractual, no forman parte de los requisitos de admisión y no garantizan la asignación de una oportunidad de colaboración.

  • VPA Link: Familias y Comunidad Conectadas

  • En VPA School reconocemos que nuestras familias poseen experiencias, conocimientos, talentos y conexiones que pueden enriquecer la educación de nuestros estudiantes y fortalecer nuestra comunidad escolar.

    A través de VPA Link, invitamos a padres, madres, encargados y otros miembros de la familia a conocer oportunidades voluntarias de colaboración con la escuela.

    La información provista en esta sección es voluntaria, no constituye un compromiso y no afecta de manera alguna el proceso de admisión del estudiante.

  • Madre, ¿le interesa recibir información sobre oportunidades de colaboración a través de VPA Link?*
  • ¿En cuáles áreas podría interesarle colaborar?
  • ¿Quién estaría interesado(a) en participar?
  • Las respuestas relacionadas con VPA Link constituyen únicamente expresiones voluntarias de interés. No representan una obligación contractual, no forman parte de los requisitos de admisión y no garantizan la asignación de una oportunidad de colaboración.

  • VPA Link: Familias y Comunidad Conectadas

  • En VPA School reconocemos que nuestras familias poseen experiencias, conocimientos, talentos y conexiones que pueden enriquecer la educación de nuestros estudiantes y fortalecer nuestra comunidad escolar.

    A través de VPA Link, invitamos a padres, madres, encargados y otros miembros de la familia a conocer oportunidades voluntarias de colaboración con la escuela.

    La información provista en esta sección es voluntaria, no constituye un compromiso y no afecta de manera alguna el proceso de admisión del estudiante.

  • Encargado, ¿le interesa recibir información sobre oportunidades de colaboración a través de VPA Link?*
  • ¿En cuáles áreas podría interesarle colaborar?
  • ¿Quién estaría interesado(a) en participar?
  • Las respuestas relacionadas con VPA Link constituyen únicamente expresiones voluntarias de interés. No representan una obligación contractual, no forman parte de los requisitos de admisión y no garantizan la asignación de una oportunidad de colaboración.

  • Las confirmaciones, autorizaciones, selecciones, declaraciones y compromisos registrados en las secciones anteriores forman parte integral de esta Solicitud de Admisión.

    Las respuestas registradas en la sección VPA Link se recopilan únicamente como expresiones voluntarias de interés. No constituyen un compromiso contractual de colaboración, no obligan a la familia ni a la institución a coordinar una actividad y no afectan la admisión, matrícula o permanencia del estudiante.

    Mediante su firma, cada persona identificada en esta solicitud con responsabilidad legal, educativa y/o financiera sobre el estudiante certifica que:

    • ha tenido acceso a los documentos y políticas identificados por su título, versión o fecha de revisión;
    • ha leído y comprendido las disposiciones que corresponden a las responsabilidades que ha declarado;
    • ratifica las respuestas, selecciones, confirmaciones y autorizaciones registradas en esta solicitud, excepto que las expresiones de interés de VPA Link permanecen voluntarias y no contractuales;
    • acepta las obligaciones y compromisos aplicables a sus responsabilidades; y
      certifica que la información suministrada por ella es correcta y completa según su mejor conocimiento.

    Cada persona identificada con al menos una responsabilidad legal, educativa o financiera deberá firmar individualmente. La firma de una persona no sustituye la firma de las demás personas requeridas.

  • Al firmar electrónicamente, ratifico esta declaración final en aquello que corresponda a las responsabilidades legal, educativa y/o financiera identificadas para mí en esta solicitud.

  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • Should be Empty: