Adatvédelmi tájékoztató
1) Általános jogi közlemény
A jelen adatvédelmi nyilatkozat (továbbiakban: nyilatkozat) tartalmazza a Berlin Chemie/A. Menarini Kft (mint adatkezelő) pályázati lappal összefüggésben végzett személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.
A pályázati lap kitöltésével és aláírásával a pályázók kifejezetten és írásban elfogadják a jelen nyilatkozat feltételeit, amely a pályázati lap mellékletét képezi.
2) Az adatkezelő megnevezése:
Név: Berlin-Chemie/A. Menarini Magyarország Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: „Berlin-Chemie” vagy „Berlin Chemie/A. Menarini Kft”)
Székhely: 1087 Budapest, Hungária krt. 30/A 8. emelet
Cégjegyzékszám: 13-09- 09318
Adószám: 13789550-2-13
Adatvédelmi tisztviselő e-mail elérhetősége: dpo.hungary@berlin-chemie.com
3) Az adatkezelés jogalapja:
A Berlin-Chemie általi adatkezelés az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pontjában, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi XCVII. törvény (Gyftv.) 14. § (4) bekezdésében meghatározott jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, továbbá az Innovatív Gyógyszergyártók Egyesületének („AIPM”) Magatartási Kódexe („AIPM Magatartási Kódex”) értelmében a közzététel tárgyában az érintett hozzájárulására is szükség van.
4) Adatkezelés célja:
A Berlin-Chemie elkötelezett az orvostudomány fejlődése, ekként az egyes egészségügyi szakemberek szakmai fejlődése, tudományos munkássága támogatása iránt, amely cél érdekében az egyes egészségügyi szakemberek kérelme alapján természetbeni támogatást (utazás, szállás, regisztráció, étkezés) nyújthat rendezvényen történő részvétel érdekében.
A természetbeni támogatás nyújtása miatt szükségszerűen sor kerül személyes adatok kezelésére. A személyes adatok kezelésének célja az egyes pályázati lapot kitöltött és benyújtott egészségügyi szakemberek (a jelen tájékoztató alkalmazásában: „pályázók”) pályázatának elbírálása, valamint a gyógyszerészeti államigazgatási szerv ellenőrzéséhez szükséges adatok megőrzése, figyelemmel Gyftv. rendelkezéseire.
Berlin-Chemie az Innovatív Gyógyszergyártók Egyesülete által elfogadott AIPM Magatartási Kódex („AIPM Kódex”) alapján köteles az egészségügyi szakemberek és egészségügyi szervezetek részére teljesített juttatásokat nyilvánosságra hozni és közzétenni. Ugyanakkor Berlin-Chemie elkötelezett a Megbízott személyes adatainak védelme és az irányadó adatvédelmi rendelkezések és jogszabályok betartása iránt, ezért a fent említett kötelezettséget kizárólag a Megbízott előzetes hozzájárulásával és tudomásával teljesíti, mivel az egészségügyi szakemberek számára nyújtott juttatásokra vonatkozó adatok közzététele a 2018. május 25. napjától hatályos a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) szerint adatkezelésnek minősül.
A személyes adatok közzétételére (magyar és angol nyelven) a Berlin-Chemie nyilvánosan elérhető honlapján (www.berlin-chemie.hu) (a továbbiakban: „Honlap”) kerül sor a Kódex előírásainak megfelelés érdekében. Ezen közzététel a Személyes Adatokat egymással összekapcsolva és az egészségügyi szakember személyének azonosítására alkalmas módon, a fentiek szerint tartalmazza. A jelentéstételi időszak megegyezik a naptári évvel. A Személyes Adatok közzététele évente egy alkalommal, legkésőbb a jelentéstételi időszakot követő év június 30. napjáig történik meg.
A Kódex előírásai szerint bármely, a Társaság honlapján közzétett Személyes Adat az első közzétételtől számított 3 (három) éven keresztül nyilvános marad, kivéve, ha az egészségügyi szakember korábban visszavonta az adatkezelési hozzájárulását és a Személyes Adatainak a Társaság honlapjáról való törlését kérte. A Kódex rendelkezéseinek történő megfelelés érdekében, a juttatással kapcsolatos dokumentációt a Társaság az egészségügyi szakemberrel kötött érintett szerződése megkötésének évétől számított 5 (öt) évig köteles megőrizni.
5) Személyes adatok köre:
A Berlin-Chemie a pályázat elbírálása, és az adott rendezvényen való részvétel, valamint az AIPM Magatartási kódex által előírtak érdekében a következő személyes adatokat kezeli: név, lakcím, pecsétszám, munkahely neve és címe, e-mail, egészségügyi tevékenység megnevezése, szakmai végzettség, gyakorlati idő (szakáganként külön), szakvizsga jellege, nyelvismeret, kedvezményes regisztrációra feljogosító tagság száma, lejárata, szakmai önéletrajz.
6) Adatfeldolgozás, adattovábbítás
Adatkezelést a Berlin-Chemie végzi, adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
Sikeres és eredményesen pályázó adatainak továbbítása:
A Berlin-Chemie a pályázat pozitív elbírálása esetén a sikeresen és eredményesen pályázóval szerződést köt, amely szerződés másolatát (az abban szereplő személyes adatokkal) a Gyftv. 14. § (12) bekezdés b) pontja alapján megküld az illetékes hatóság, azaz az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet részére. A Berlin-Chemie továbbá a pályázó által a megadott személyes adatokat az adott rendezvényt szervező, illetve szállást, utazást biztosító cég(ek)nek továbbítja a rendezvényen történő részvétel, illetve ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása céljából. Ezen cég adatairól a Berlin-Chemie a szerződéskötés során tájékoztatja a sikeresen és eredményesen pályázót.
7) Adatkezelés időtartama:
A pályázó személyes adatainak kezelése a kitöltött és aláírt pályázati lap BC-HU@berlin-chemie.com email címre történő beküldéssel kezdődik és a cél megvalósulásáig, azaz a rendezvény időpontját követő 5 évig tart a Gyftv. 20. § (4a) bekezdése alapján.
Sikeres és eredményesen pályázóval kötött szerződés a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján számviteli bizonylatnak minősül, így a hivatkozott jogszabályhely a Berlin-Chemie-nek a szerződést annak teljesítését követő 8 évig kell őriznie.
8) Adatok tárolása
A Berlin-Chemie a személyes adatokat digitális formában a Berlin Chemie/A. Menarini Kft. székhelyén ( 1087 Budapest, Hungária krt. 30/A 8. emelet ), és/vagy a Berlin-Chemie német adatközpontjában (12489 Berlin, Glienicker Weg 125), és/vagy a Menarini cégcsoport olasz adatközpontjában (50131 Firenze, Via Dei Sette Santi 1/3) elhelyezett szervereken, valamint a Google LLC-től vásárolt felhőszolgáltatás szerverein tárolja. Berlin-Chemie a személyes adatokat papír formában a Berlin Chemie/A. Menarini Kft. székhelyén ( 1087 Budapest, Hungária krt. 30/A 8. emelet ) tárolja.
9) Érintett jogai, jogorvoslat
Személyes adatai Berlin-Chemie általi kezelése miatt Önt számos jog megilleti, és azokat bármikor gyakorolhatja. Ezen jogok az alábbiak:
A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga
Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
Adathordozhatósághoz való jog
Személyes adatai hordozhatóak. Ez azt jelenti, hogy mozgathatóak, másolhatóak, valamint elektronikusan továbbíthatóak.
Amennyiben gyakorolni kívánja az adathordozhatósághoz való jogát, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
A személyes adatok törlésének joga
Ön jogosult adatai törlését kérni, amennyiben
a) személyes adataira már nincs szükség azon cél(ok)hoz, amely(ek)re tekintettel azokat begyűjtöttük; vagy
b) visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott korábbi hozzájárulását, és nincs egyéb jogalapja az adatkezelésnek; vagy
c) tiltakozik személyes adatai kezelése ellen;
d) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik; vagy
e) személyes adatainak törlését a jogszabályoknak való megfelelés indokolja.
Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, - így a jelen tájékoztatóban meghatározott időpontot követően - töröljük, megsemmisítjük a személyes adatok, úgy, hogy azokat többé ne lehessen azonosítani.
Ha Ön élni kíván a törléshez való jogával, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül. Tájékoztatjuk azonban, hogy a törléshez való jog nem alkalmazandó többek között, ha a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítse érdekében szükséges.
Az adatkezelés korlátozásának joga
Ön abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben
a) úgy véli, hogy az önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok nem pontosak; vagy
b) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik, de ahelyett, hogy a törlésüket kérné, inkább korlátozni szeretné a kezelésüket; vagy
c) személyes adataira nincs többé szükségünk azon cél(ok)hoz, amely(ek) miatt eredetileg begyűjtöttük azokat, ön azonban igény tart ezen adatokra valamely peres követelés benyújtása, érvényesítése vagy a követeléssel szembeni védekezés céljából vagy
d) ön tiltakozott személyes adatai kezelése ellen és várja az arra vonatkozó visszaigazolást, hogy az ön tiltakozással kapcsolatos érdekei felülírják-e az adatkezelés jogalapját.
Amennyiben korlátozni kívánja személyes adatai kezelését, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
A tiltakozás joga
Ön személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozhat. Ilyen szándék esetén vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
Felügyeleti hatósághoz fordulás joga
Ön bármikor jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám: +36 (1) 391-1400; email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu), mint felügyeleti hatósághoz.