Internazionali BNL d'Italia 2025 Modulo di richiesta di partecipazione come raccattapalle

POSSONO PRESENTARE LA RICHIESTA PER PARTECIPARE COME RACCATTAPALLE AGLI INTERNAZIONALI BNL D'ITALIA I SOGGETTI DI ETÀ COMPRESA TRA I 12 ANNI COMPIUTI ALLA DATA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE E I 20 ANNI.

 

REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE PER RACCATTAPALLE

 

Internazionali BNL d'Italia 2025

INFORMATIVA PRIVACY RACCATTAPALLE

 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

La Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”) desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “Regolamento”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali o di quelli del minore su cui Lei esercita la potestà genitoriale o tutoria (il “Minore”) forniti in occasione della compilazione del modulo di richiesta (il “Modulo”) per la partecipazione in qualità di raccattapalle, il conferimento di n. 380 (trecentottanta) posti nel team dei raccattapalle (il “Team dei Raccattapalle”) della manifestazione sportiva “Internazionali BNL d'Italia 2025” in programma a Roma dal 7 al 18 maggio 2025 (la “Manifestazione”), nonché di quelli forniti in occasione della compilazione della liberatoria per l’acquisizione e l’utilizzo di immagini (la “Liberatoria”), attraverso lo scatto di immagini fotografiche (le “Immagini Fotografiche”) e la registrazione della voce e delle immagini video (le “Riprese Video”), inerenti Lei o il Minore.

1. Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è la FITP, con sede in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (il “Titolare del trattamento”).

2. Data Protection Officer. La FITP ha nominato un Data Protection Officer, raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis e Padel – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, pec a dpo@pec.fitp.it. 

3. Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del Modulo e della Liberatoria e, successivamente, dell’acquisizione ed utilizzo delle Immagini Fotografiche e delle Riprese Video Sue o del Minore. I dati verranno trattati esclusivamente per:

A)      consentire alla FITP il procedimento di valutazione e selezione e permettere quindi, a Lei o al Minore, se selezionato come componente del Team dei Raccattapalle, di prestare la propria attività a titolo gratuito, in qualità di raccattapalle per la Manifestazione.

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è l’esecuzione di un contratto del quale l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

B)       permetterci di scattare Immagini Fotografiche ed effettuare Riprese Video Sue o del Minore, qualora selezionato come componente del Team dei Raccattapalle, alla Manifestazione, che potranno essere utilizzate nei limiti di quanto descritto nella Liberatoria.

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento.

4. Periodo di conservazione. I dati personali verranno trattati per tutta la durata del procedimento di selezione dei Raccattapalle ed anche successivamente ad esso, nei limiti previsti dal Regolamento, attraverso il loro inserimento nel nostro database; in tal caso, i dati personali verranno conservati per 12 mesi e, successivamente, verranno cancellati. In relazione alle Immagini Fotografiche e/o le Riprese Video Sue o del Minore, laddove le stesse non siano rese pubbliche, i dati personali saranno conservati per 6 mesi. In merito ad altri eventuali dati personali, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora a ispirare questo specifico trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati trattatati, i dati personali verranno rimossi dai sistemi e registri e/o verranno prese le opportune misure per renderli anonimi. Ciò, fatto salvo il caso in cui sorga la necessità di mantenerli per adempire ad obblighi di legge, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ovvero per esigenze storiche o di archivio.

5. Categorie di destinatari. Fermo restando il Suo consenso esplicito alla diffusione dei dai personali Suoi o del Minore per le finalità suesposte, potranno comunque venire a conoscenza di tali dati, in relazione alle finalità precedentemente esposte: i) i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; ii) i titolari del trattamento facenti parte del nostro gruppo, esclusivamente per finalità amministrative interne; iii) soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, servizi postali, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica, società o consulenti incaricati di fornire servizi alla FITP, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti. Inoltre, potrà venire a conoscenza dei dati personali forniti, il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come Amministratore di Sistema. L’eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. Trasferimento verso paesi terzi. Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali forniti verso Paesi terzi.

7. Processi decisionali automatizzati. Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

8. Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3 ha natura obbligatoria, e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, Sua o del Minore, di partecipare, se selezionato come componente del Team dei Raccattapalle, di prestare la propria attività, a titolo gratuito, in qualità di raccattapalle per la Manifestazione.

9. Diritti dell’interessato. In relazione al trattamento dei dati personali,  Lei in qualità di interessato ha il diritto di: i) revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (la revoca del consenso, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca); ii) chiedere l’accesso ai dati personali; iii) ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa; iv) ottenere la cancellazione dei dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento; v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento; vi) ricevere i dati personali che riguardano Lei e /o il Minore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, ; vii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare Sua o del Minore, al trattamento dei dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere e) o f) del Regolamento; vii) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino Lei o il Minore o che incidano significativamente sulla Sua persona o sul Minore, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito,.; viii) proporre reclamo ad un’autorità di controllo  oppure adire le opportune sedi giudiziarie , qualora ritenga che il trattamento che riguarda Lei e/o il Minore violi il Regolamento.

  

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 Scala G, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it, fornendo i seguenti dati:

–     nome, cognome e indirizzo postale;

–     dettagli della richiesta.

                                                           REGOLAMENTO

 PER LA PARTECIPAZIONE  ALLA MANIFESTAZIONE IN QUALITA' DI RACCATTAPALLE AGLI INTERNAZIONALI BNL D'ITALIA 2025

1. Modalità organizzative del reclutamento 

In occasione della manifestazione sportiva Internazionali BNL d'Italia 2025 (la “Manifestazione”), in programma dal 7 al 18 maggio 2025 presso il Foro Italico, Viale dei Gladiatori 00135 Roma (l’“Impianto”), è indetta la Ball Person Academy, un corso di formazione per raccattapalle (il "Corso") organizzato dalla Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”) per il reclutamento e conferimento di n. 380 (trecentottanta) posti nel team dei raccattapalle della Manifestazione (il “Team dei Raccattapalle”). Resta inteso che i partecipanti (i “Partecipanti”) che saranno chiamati a svolgere l’attività di raccattapalle in occasione della edizione 2025 della Manifestazione non avranno diritto ad alcuna retribuzione.

2. Requisiti per il reclutamento

L’accesso al Team dei Raccattapalle è riservato a coloro che:

i) siano tesserati FITP per l'anno in corso;
ii) siano nati negli anni dal 2005 al 2013;

3. Esonero da responsabilità

La FITP sarà esonerata e manlevata da qualsivoglia responsabilità e/o da ogni ed eventuale danno alla persona e/o a cose del Partecipante verificatisi durante lo svolgimento della Manifestazione, valendo la sottoscrizione del modulo accluso al presente Regolamento (il “Modulo”) quale formale manifestazione di consenso al riguardo.

La FITP non risponde, ad alcun titolo, per i danni occorsi a persone, cose o terzi, in conseguenza di fatti imputabili al Partecipante o a terzi ovvero a caso fortuito o forza maggiore. La FITP non potrà essere reputata responsabile, ad alcun titolo, in caso di smarrimento, furto, deterioramento di oggetti o cose di valore dei Partecipanti o di terzi verificatisi durante lo svolgimento della Manifestazione. La FITP è esonerata da qualsiasi responsabilità e dall’obbligo di sorveglianza del Partecipante oltre l’orario di svolgimento della Manifestazione.

4. Assicurazione Team dei Raccattapalle

Durante lo svolgimento della Manifestazione, tutti gli appartenenti al Team dei Raccattapalle usufruiranno della polizza assicurativa contro gli infortuni stipulata dalla FITP a copertura dei danni eventualmente occorsi durante la Manifestazione secondo quando previsto dalle relative condizioni di polizza.

5.Tutela dei dati personali e realizzazione e utilizzo immagini fotografiche e riprese video

La raccolta dei dati personali ed il relativo trattamento avverranno nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, secondo le modalità e nei termini previsti nell’“Informativa Privacy” allegata al Modulo.  Durante la Manifestazione verranno effettuati servizi fotografici e riprese video dei Partecipanti nell’ambito dell’attività dagli stessi svolta, nei termini e secondo le modalità indicate nel Modulo.

 

DA COMPILARE IN CASO DI MINORE D'ETA' CON I DATI DELL'ESERCENTE LA POTESTA' GENITORIALE O TUTORIA

                                                                          CHIEDE

di far parte, a titolo gratuito (o, se del caso, di entrare a far parte il Minore) del Team dei Raccattapalle della Manifestazione.

Il/La sottoscritto/a prende atto che, durante lo svolgimento della Manifestazione, potranno essere scattate fotografie ed effettuate riprese video e interviste agli appartenenti al Team dei Raccattapalle. Pertanto, il/la sottoscritto/a

                                                                         AUTORIZZA

sin da ora, la Federazione Italiana Tennis e Padel, con sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 – Scala G (la “FITP”), a utilizzare, per le finalità di seguito meglio indicate, le immagini e/o le riprese video proprie o del Minore realizzate durante la Manifestazione. La FITP avrà la facoltà di utilizzare le immagini e/o le riprese video in emissione diretta e registrata, in Italia e all’estero e in qualunque forma e modo, nonché di riprodurle, adattarle, pubblicarle, distribuirle, diffonderle e comunicarle al pubblico (anche a fini promozionali e/o pubblicitari), senza limitazioni o vincoli di tempo, di spazio e/o di passaggi attraverso il loro inserimento in canali televisivi, telematici e/o siti della rete Internet e sul World Wide Web, anche effettuando adattamenti o riduzioni dei tempi delle riprese video. La FITP sarà proprietaria esclusiva e titolare di ogni diritto di sfruttamento economico (i “Diritti”), in ogni forma e modo, relativi alle immagini e/o le riprese video, con ogni facoltà di effettuare rielaborazioni e trasformazioni e con il diritto di registrarli, riprodurli su qualsivoglia supporto attraverso qualsiasi canale distributivo, con qualsiasi modalità e terminale di accesso tecnicamente concepibile oggi e/o in futuro, senza limitazione alcuna, così come di cederli e/o licenziarli in tutto e/o in parte. I Diritti comprendono, tra l’altro, anche la facoltà, ma non l’obbligo di:

·         registrare e editare, in tutto e/o in parte nonché su ogni mezzo e su qualsiasi supporto, le immagini e/o le riprese video, da sole e/o unitamente a quelle di altri, totalmente e/o parzialmente e anche effettuandone traduzioni;

·         effettuare la moltiplicazione in copia, diretta e/o indiretta, temporanea e/o permanente, in tutto e/o in parte, in qualunque modo e/o forma, con qualsiasi procedimento di riproduzione, delle immagini e/o delle riprese video e di qualsiasi dato personale (incluso il nome) contenuto nelle suddette riprese e immagini (i “Dati Personali”);

·         diffondere la partecipazione alle riprese video in questione, l’immagine, nonché i Dati Personali, da soli e/o unitamente a quelli di altri, totalmente e/o parzialmente, attraverso l’impiego di qualsiasi mezzo di diffusione, ivi incluse le diffusioni interattive su richiesta individuale (come quelle via Internet), con ogni modalità tecnica, in forma codificata e/o libera, in ogni circuito, pubblico e/o privato, anche separatamente dalla partecipazione alla Manifestazione;

·         diffondere le immagini e/o le riprese video sulle pagine ufficiali Facebook, Twitter, YouTube e Instagram della FITP nonché su future tecnologie di “social networking” che saranno disponibili;

·         stampare e/o pubblicare e/o distribuire la partecipazione alle riprese video, l’immagine e i Dati Personali, da soli e/o unitamente a quelli di altri, su ogni tipo di prodotto editoriale;

·         utilizzare le immagini e/o le riprese video per la predisposizione di comunicazioni pubblicitarie (quali, a titolo esemplificativo, video, pagine stampate e/o brochure) per pubblicizzare le successive edizioni della Manifestazione e le attività federali da parte della FITP e delle società da essa controllate e/o ad essa collegate.

La FITP avrà, altresì, il diritto di interrompere le riprese video contenenti la partecipazione alla Manifestazione e la diffusione delle immagini e/o delle riprese video realizzate, con spot, billboard, jingle, promo, messaggi, scritte e/o loghi pubblicitari e non, a pieno schermo o a schermo parziale (c.d. split screen), ovvero con inserimenti grafici di pubblicità virtuale e/o interattiva, telepromozioni e/o altre forme e attività pubblicitarie, promozionali, di sponsorizzazione e vendita, diretta e/o tramite terzi, anche mediante interattività, senza che per questo possa pretendere alcun compenso o alcun indennizzo da parte della FITP.

In relazione alle immagini e/o alle riprese video che la FITP potrà utilizzare, il/la sottoscritto/a espressamente dichiara di rinunciare alla corresponsione di qualsivoglia compenso e/o rimborso spese. Il/la sottoscritto/a dichiara altresì di assumere la piena ed esclusiva responsabilità delle opinioni espresse e dei dati forniti dal/la sottoscritto/a o dal Minore nel corso della partecipazione alle riprese video; pertanto, garantisce e manleva la FITP da ogni e qualsivoglia pretesa che terzi possano avanzare in conseguenza delle opinioni espresse e dei dati forniti dal/la sottoscritto/a o dal Minore. La FITP potrà utilizzare le immagini e/o le riprese video esclusivamente per le finalità sopraindicate; resta inteso che nessuna responsabilità sarà addebitata alla FITP nel caso in cui le immagini e/o le riprese video siano utilizzate da terzi per finalità differenti, ad esclusione dei casi in cui detti comportamenti siano direttamente attribuibili alla FITP stessa. È fatto salvo il divieto per la FITP di riprodurre, utilizzare o pubblicare le già menzionate immagini e/o riprese video al di fuori delle finalità di cui sopra o, comunque, in contesti che possano strumentalizzare l’età e il corpo del Minore, al fine di evitare di arrecare danno al suo sviluppo fisico, mentale e morale.