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Datenschutzerklärung
Kleintierzuchtverein Theilheim
1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Kleintierzuchtverein Theilheim, vertreten durch den Vorstand. Kontakt: E-Mail: ktzv-theilheim-vorstand@gmx.de
2. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung Wir erheben und speichern personenbezogene Daten ausschließlich für die ordnungsgemäße Vereinsverwaltung und die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies umfasst:
Mitgliederverwaltung: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer.
Finanzverwaltung: Bankdaten für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen via SEPA-Lastschrift.
Zuchtwesen: Daten zu Zuchtsparten für Ringbestellungen und Ausstellungsanmeldungen.
Website-Betrieb: Technische Daten beim Besuch (IP-Adresse, Browser, Datum/Zeit) zur Sicherstellung des Betriebs und Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular.
2. Nutzung von JotForm (Speicherung in Deutschland)
Für unseren Online-Mitgliedsantrag nutzen wir den Dienst JotForm. Wir haben die Einstellungen so gewählt, dass sämtliche übermittelten Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Rechenzentrum Deutschland) gespeichert und verarbeitet werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) findet für diese Daten nicht statt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
4. Weitergabe an Dritte Zur Erfüllung unserer Aufgaben geben wir erforderliche Daten an folgende Empfänger weiter:
Fachverbände: Verband Bayerischer Rassegeflügelzüchter e.V. (VBR) und/oder Verband Bayerischer Kaninchenzüchter e.V. (VBT) zur Organisation des Zuchtwesens (z. B. Ringbestellungen, Ausstellungen).
Bankinstitute: Zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens werden Name, IBAN und Mandatsreferenz an das beteiligte Kreditinstitut übermittelt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Fotos und Veröffentlichungen Fotos von Vereinsveranstaltungen werden zur Dokumentation des Vereinslebens angefertigt. Die Veröffentlichung (z. B. in der Vereinschronik oder auf der Website) erfolgt auf Basis der Einwilligung oder des berechtigten Interesses des Vereins. Fotos werden in der Regel nur Mitgliedern zugänglich gemacht.
6. Speicherdauer und Cookies Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach dem Austritt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Finanzbelege) archiviert. Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Tracking findet nicht statt.
7. Ihre Rechte Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigung fehlerhafter Daten sowie Löschung der Daten. Ein Widerruf einer Einwilligung ist jederzeit per E-Mail an den Vorstand möglich.
8. Haftung / Disclaimer Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt und dient der Information der Mitglieder und Website-Nutzer. Wir übernehmen keine Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität oder rechtliche Fehler. Im Zweifelsfall oder bei rechtlichen Fragen sollte eine fachkundige Beratung eingeholt werden. Der Verein haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder das Vertrauen auf diese Datenschutzerklärung entstehen.