Informativa per l’interessata relativa al trattamento dei dati personali
in merito all’iniziativa “Preserve your future_Tutela la salute riproduttiva”
ai sensi dell‘art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentila Signora,
ai sensi degli art. 4 e 24 del Reg. UE 679/2016 il Titolare del trattamento dei dati personali trattati nell’ambito della gestione e organizzazione dell’iniziativa “Preserve your future_Tutela la salute riproduttiva”, è la società Summeet S.r.l. con sede in Via Paolo Maspero, n. 5 – 21100 Varese, indirizzo e-mail j.alzati@summeet.it - PEC: summeet@secmail.it.
L’iniziativa è un evento itinerante dedicato alla sensibilizzazione e all’informazione in materia di salute riproduttiva femminile e la campagna è rivolta a donne di età compresa tra 25 e 35 anni.
Data Protection Officer
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@frareg.com.
Tipologia di dati personali trattati
Nell’ambito dell’iscrizione e della partecipazione all’evento, Summeet potrà trattare le seguenti categorie di dati personali.
a) Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni relative all’iscrizione e alla partecipazione;
La verifica della data di nascita è necessaria per verificare il possesso del requisito di età previsto dalla campagna.
b) Risposte al questionario sulla salute riproduttiva: Nell’ambito dell’iniziativa potrà essere proposto un questionario, tramite collegamento https://forms.gle/A5VJQiUA6QrWi8es7 contenente domande relative, tra l’altro, alla salute e alla salute riproduttiva, quali la ricerca e pianificazione di una gravidanza, precedenti difficoltà nel concepimento, menopausa precoce o accertata, precedenti dosaggi dell’ormone AMH, sindrome dell’ovaio policistico (PCOS), variazioni recenti nel ciclo, abitudini al fumo, precedenti visite presso centri di medicina della riproduzione.
Le risposte al questionario saranno raccolte in forma anonima, senza essere associate ai dati identificativi e di contatto che consentano di identificare direttamente o indirettamente il partecipante.
Pertanto, una volta garantita l’effettiva anonimizzazione delle risposte, tali informazioni non costituiscono dati personali ai sensi del GDPR e non sono soggette alla disciplina prevista dal Regolamento UE 2016/679.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1) Gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’iniziativa. I dati identificativi e di contatto saranno trattati per inviare la conferma della partecipazione, effettuare il check-in presso il camper, verificare la corrispondenza tra la prenotazione e la partecipante, organizzare le attività previste durante l’iniziativa;
2) Questionario sulla salute riproduttiva: Il questionario è finalizzato esclusivamente alla raccolta di informazioni, in forma anonima e non riconducibile alla singola partecipante, nell’ambito delle attività di sensibilizzazione e informazione sulla salute riproduttiva previste dall’iniziativa.
3) Organizzazione dell’attività di laboratorio: i soli dati anagrafici delle partecipanti saranno comunicati alla società Synlab, nei limiti strettamente necessari, per consentire la predisposizione dell’etichette da apporre sulle provette per la corretta organizzazione dell’attività di prelievo prevista nell’ambito dell’iniziativa.
Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali identificativi e di contatto necessari per la gestione dell’iscrizione, della partecipazione all’iniziativa, nonché per l’organizzazione dell’attività di laboratorio trova la sua base giuridica nel suo consenso espresso ed inequivocabile ai sensi dell’art. 6, part. 1, lett.a) del GDPR, che può revocare in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati identificativi e di contatto contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per poter completare l’iscrizione e consentire la gestione della partecipazione all’iniziativa.
L’unico requisito vincolante ai fini della partecipazione è il possesso dell’età compresa tra i 25 e 35 anni.
La compilazione del questionario è invece del tutto facoltativa, pertanto la mancata comunicazione dei dati tramite il questionario in forma anonima non impedisce l’iscrizione o la partecipazione all’evento.
Modalità di trattamento e periodo conservazione dei dati
I dati potranno essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire i diritti dell’interessato, la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa.
L’iscrizione all’iniziativa avviene tramite il sito internet/landing page e il relativo form online di registrazione gestiti dalla società Media for Health, debitamente nominata quale responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Le risposte al questionario saranno raccolte tramite https://forms.gle/A5VJQiUA6QrWi8es7 e con modalità tecniche tali da garantire che le stesse non siano associate ai dati identificativi e di contatto della partecipante e non consentono a Summeet di risalire alla persona cui le risposte si riferiscono
Tempo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo necessario per perseguire le finalità indicate e comunque non superiore a un anno.
Comunicazione dei dati
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati o comunicati, nei limiti delle rispettive competenze e secondo il principio di minimizzazione, ai seguenti soggetti:
- personale e collaboratori interni al Titolare del trattamento debitamente nominati autorizzati ai sensi dell’art. 29 GDPR;
- DoubleW srl, quale responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per la gestione tecnica del sito, della landing page e del form;
- fornitori di servizi informativi, tecnici e organizzativi eventualmente incaricati da Summeet e debitamente autorizzati o nominati Responsabili del trattamento, ove previsto;
- autorità, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da un obbligo di legge;
- al fornitore Synalab, nominato ai sensi dell’art. 28 GDPR, limitatamente alla ricezione dei soli dati anagrafici strettamente necessari alla predisposizione delle etichette da apporre sulle provette e alla gestione organizzativa dell’attività di prelievo.
Diversamente, per le attività connesse all’erogazione delle prestazioni sanitarie e di laboratorio incluse, a titolo esemplificativo, l’esecuzione delle analisi, la gestione e conservazione della documentazione sanitaria, la refertazione e la comunicazione dei risultati direttamente alla paziente, Synlab opera invece quale autonomo Titolare del trattamento. Per tali trattamenti Synlab fornirà all’interessato la propria specifica informativa.
Summeet non accederà ai risultati individuali delle analisi né ai referti delle partecipanti.
IBSA partecipa all’iniziativa esclusivamente in qualità di sponsor. Non riceverà alcun dato personale delle partecipanti e non avrà accesso ai dati personali raccolti da Summeet nell’ambito dell’iniziativa. La sponsorizzazione dell’evento non comporta, pertanto, alcuna comunicazione di dati personali.
Trasferimento dei dati personali a paesi extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti a Paesi extra UE.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, Lei ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, e in particolare:
· diritto di accesso, ovvero la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia (art. 15);
· diritto di rettifica dei propri dati personali inesatti (art. 16);
· diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, c.d. diritto all’oblio (art. 17);
· diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali nei casi e nei limiti di cui all’art. 18;
· diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21);
· diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22).
Con riferimento alle finalità sopra richiamate, in qualità di interessato, Lei ha facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso al trattamento ai sensi dell’art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato.
Ricorrendone i presupposti, Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Data 2 ottobre 2026