AUTORIZZAZIONE A REALIZZARE E UTILIZZARE IMMAGINI FOTOGRAFICHE E RIPRESE VIDEO

 Il sopra indicato genitore in qualità di esercente la potestà genitoriale/tutoria sul minore

AUTORIZZA

sin da ora, la Federazione Italiana Tennis e Padel, con sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 – Scala G (la “FITP”), a utilizzare, per le finalità di seguito meglio indicate, le immagini e/o le riprese video del Minore realizzate durante la partecipazione alla manifestazione sportiva denominata “Master Nazionale Tennis Trophy” in programma dal 26 luglio al 3 agosto a Roma presso l’affiliato parco del Foro Italico e presso il circolo "Salaria Village" (la “Manifestazione”). La FITP avrà la facoltà di utilizzare le immagini e/o le riprese video in emissione diretta e registrata, in Italia e all’estero e in qualunque forma e modo, nonché di riprodurle, adattarle, pubblicarle, distribuirle, diffonderle e comunicarle al pubblico (anche a fini promozionali e/o pubblicitari), senza limitazioni o vincoli di tempo, di spazio e/o di passaggi attraverso il loro inserimento in canali televisivi, telematici e/o siti della rete Internet e sul World Wide Web, anche effettuando adattamenti o riduzioni dei tempi delle riprese video. La FITP sarà proprietaria esclusiva e titolare di ogni diritto di sfruttamento economico (i “Diritti”), in ogni forma e modo, relativi alle immagini e/o le riprese video, con ogni facoltà di effettuare rielaborazioni e trasformazioni e con il diritto di registrarli, riprodurli su qualsivoglia supporto attraverso qualsiasi canale distributivo, con qualsiasi modalità e terminale di accesso tecnicamente concepibile oggi e/o in futuro, senza limitazione alcuna, così come di cederli e/o licenziarli in tutto e/o in parte. I Diritti comprendono, tra l’altro, anche la facoltà, ma non l’obbligo di:

·        registrare ed editare, in tutto e/o in parte nonché su ogni mezzo e su qualsiasi supporto, le immagini e/o le riprese video, da sole e/o unitamente a quelle di altri, totalmente e/o parzialmente e anche effettuandone traduzioni;

·        effettuare la moltiplicazione in copia, diretta e/o indiretta, temporanea e/o permanente, in tutto e/o in parte, in qualunque modo e/o forma, con qualsiasi procedimento di riproduzione, delle immagini e/o delle riprese video e di qualsiasi dato personale (incluso il nome) contenuto nelle suddette riprese e immagini (i “Dati Personali”);

·        diffondere la partecipazione alle riprese video in questione, l’immagine, da soli e/o unitamente a quelli di altri, totalmente e/o parzialmente, attraverso l’impiego di qualsiasi mezzo di diffusione, ivi incluse le diffusioni interattive su richiesta individuale (come quelle via Internet), con ogni modalità tecnica, in forma codificata e/o libera, in ogni circuito, pubblico e/o privato, anche separatamente dalla partecipazione alla Manifestazione;

·        diffondere le immagini e/o le riprese video sulla piattaforma OTT SuperTenniX (di proprietà della Sportcast S.r.l., società controllata dalla FITP) e sulle pagine ufficiali Facebook, Twitter, YouTube e Instagram della FITP e delle società da essa controllate e/o ad essa collegate (la Sportcast S.r.l. e la FITP Business & Media s.r.l.) nonché su future tecnologie di “social networking” che saranno disponibili;

·        stampare e/o pubblicare e/o distribuire la partecipazione alle riprese video, l’immagine da soli e/o unitamente a quelli di altri, su ogni tipo di prodotto editoriale;

·        utilizzare le immagini e/o le riprese video per la predisposizione di comunicazioni pubblicitarie inerenti la Manifestazione e le attività federali da parte della FITP e da parte delle società da essa controllate e/o ad essa collegate (la Sportcast S.r.l. e la FITP Business & Media s.r.l.).

La FITP potrà cedere a titolo gratuito le immagini e/o le riprese video a sponsor e/o partner della Manifestazione i quali potranno utilizzarle per promuovere la Manifestazione.

La FITP avrà, altresì, il diritto di interrompere le riprese video contenenti la partecipazione alla Manifestazione e la diffusione delle immagini e/o delle riprese video realizzate, con spot, billboard, jingle, promo, messaggi, scritte e/o loghi pubblicitari e non, a pieno schermo o a schermo parziale (c.d. split screen), ovvero con inserimenti grafici di pubblicità virtuale e/o interattiva, telepromozioni e/o altre forme e attività pubblicitarie, promozionali, di sponsorizzazione e vendita, diretta e/o tramite terzi, anche mediante interattività, senza che per questo possa pretendere alcun compenso o alcun indennizzo da parte della FITP.

In relazione alle immagini e/o alle riprese video che la FITP potrà utilizzare, il/la sottoscritto/a espressamente dichiara di rinunciare alla corresponsione di qualsivoglia compenso e/o rimborso spese. Il/la sottoscritto/a dichiara altresì di assumere la piena ed esclusiva responsabilità delle opinioni espresse e dei dati forniti dal Minore nel corso della partecipazione alle riprese video; pertanto, garantisce e manleva la FITP da ogni e qualsivoglia pretesa che terzi possano avanzare in conseguenza delle opinioni espresse e dei dati forniti dal Minore. La FITP potrà utilizzare le immagini e/o le riprese video esclusivamente per le finalità sopraindicate; resta inteso che nessuna responsabilità sarà addebitata alla FITP nel caso in cui le immagini e/o le riprese video siano utilizzate da terzi per finalità differenti, ad esclusione dei casi in cui detti comportamenti siano direttamente attribuibili alla FITP stessa. È fatto salvo il divieto per la FITP di riprodurre, utilizzare o pubblicare le predette immagini e/o riprese video al di fuori delle finalità di cui sopra o, comunque, in contesti che possano strumentalizzare l’età e il corpo del Minore, al fine di evitare di arrecare danno al suo sviluppo fisico, mentale e morale.

INFORMATIVA PRIVACY

             ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“Regolamento”)

 

La Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”) desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali del minore su cui Lei esercita la potestà genitoriale o tutoria (il “Minore”) forniti in occasione della compilazione del modulo di richiesta (il “Modulo”) per la partecipazione manifestazione tennistica manifestazione sportiva denominata “Master Nazionale Tennis Trophy” in programma dal 26 luglio al 3 agosto a Roma presso il parco del FORO ITALICO e presso il circolo “Salaria Village“ (la “Manifestazione”), nonché di quelli forniti in occasione della compilazione della liberatoria per l’acquisizione e l’utilizzo di immagini (la “Liberatoria”), attraverso lo scatto di immagini fotografiche (le “Immagini Fotografiche”) e la registrazione della voce e delle immagini video (le “Riprese Video”), inerenti il Minore.

1. Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è la FITP, con sede in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (il “Titolare del trattamento”).

2. Data Protection Officer. La FITP ha nominato un Data Protection Officer, raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, pec a dpo@pec.federtennis.it.

3. Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del Modulo e della Liberatoria e, successivamente, dell’acquisizione ed utilizzo delle Immagini Fotografiche e delle Riprese Video del Minore. I dati verranno trattati esclusivamente per:

A) permettere alla FITP di scattare Immagini Fotografiche e Riprese Video inerenti il Minore, che potranno essere utilizzate nei limiti di quanto descritto nella Liberatoria;

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento.

A) consentire al Minore di ricevere notizie sempre aggiornate sulle attività e le promozioni federali, tramite comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui servizi e sulle offerte della FITP di riferimento o dei suoi partner, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata, così come per permettere l’invio di newsletter.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso. I dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici che supporti cartacei.

4. Periodo di conservazione. In merito alle attività di trattamento dei dati per le finalità di marketing diretto, si è stabilito di provvedere alla loro cancellazione automatica, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla registrazione dei dati raccolti. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati trattatati, i dati personali verranno rimossi dai sistemi e registri e/o verranno resi anonimi. Ciò, fatto salvo il caso in cui sorga la necessità di mantenerli per adempire ad obblighi di legge oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ancora, per esigenze storiche o di archivio. In relazione alle Immagini Fotografiche e/o le Riprese Video del Minore, laddove le stesse non siano rese pubbliche, i dati personali saranno conservati per 6 mesi.

5. Categorie di destinatari. Potranno comunque venire a conoscenza di tali dati, in relazione alle finalità precedentemente esposte: i) i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; ii) i titolari del trattamento facenti parte del nostro gruppo, esclusivamente per finalità amministrative interne; iii) soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, servizi postali, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica, società o consulenti incaricati di fornire servizi alla FITP, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

6. Trasferimento verso paesi terzi. Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali forniti verso Paesi terzi.

7. Processi decisionali automatizzati. Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

8. Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. A ha natura obbligatoria, e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, del Minore, di partecipare alla Manifestazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. B è facoltativo ma la mancata autorizzazione al loro trattamento non consentirebbe di fruire dei vantaggi offerti dalla FITP di riferimento e dai suoi partner.

9. Diritti dell’interessato. In relazione al trattamento dei dati personali,  Lei in qualità di interessato ha il diritto di: i) revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (la revoca del consenso, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca); ii) chiedere l’accesso ai dati personali; iii) ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa; iv) ottenere la cancellazione dei dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dal Regolamento; v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, qualora ricorrano una delle ipotesi previste  dal Regolamento; vi) ricevere i dati personali che riguardano il Minore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, ; vii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare del Minore, al trattamento dei dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere e) o f) del Regolamento; vii) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino il Minore o che incidano significativamente sulla Minore, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito; viii) proporre reclamo ad un’autorità di controllo  oppure adire le opportune sedi giudiziarie , qualora ritenga che il trattamento che riguarda Lei e/o il Minore violi il Regolamento.

 

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 Scala G, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it, fornendo i seguenti dati:

–     nome, cognome e indirizzo postale;

–     dettagli della richiesta.

10. Consenso al trattamento dei dati personali. Il/la sottoscritto/a, letta e compresa la sopra riportata Informativa Privacy, e qualora il trattamento riguardi il Minore, dichiarando di essere nel pieno possesso dei diritti di esercizio della responsabilità genitoriale/tutoria nei confronti del Minore, espressamente e liberamente:

il trattamento dei dati per le finalità di cui al Paragrafo 1.B