Samtykke i Parasport Danmark
INFORMATION OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER, DELING AF BILLEDER/VIDEO MATERIALE & SAMTYKKEERKLÆRING
Parasport Danmark – Special Olympics landsholdsatleter
Parasport Danmark er dataansvarlig, og forbundet behandler personoplysninger om dig, samt deler billede- og videomateriale, da du er tilknyttet som Special Olympics landsholdsatlet i Parasport Danmark.
Vi behandler følgende personoplysninger om vores Special Olympics landsholdsatleter:
- Navn
- Kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mail)
- Fødselsdato
- Bankoplysninger (Reg. nr. og konto nr.)
- Idræt
- Klub
- Handicap
- Billede- og videomateriale
- Paskopi
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Oplysningerne bruges overordnet til at administrere din tilknytning som Special Olympics landsholdsatlet i Parasport Danmark.
I det følgende uddybes formålet og retsgrundlaget for de forskellige kategorier af oplysninger:
Navn, kontaktoplysninger, idræt, , klub, handicap,
Disse oplysninger bruges til at administrere din tilknytning som Special Olympics landsholds atlet i Parasport Danmark, herunder din deltagelse i internationale stævner.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger følger af vores aftale med dig om din tilknytning som eliteatlet, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b).
For så vidt angår oplysninger om handicap, er der tale om en særlig kategori af personoplysninger, og retsgrundlaget for behandlingen af denne oplysning er baseret på dit samtykke, jf. persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
Billede- og videomateriale:
Billede- og videomateriale taget af dig i sportsligt relaterede sammenhænge (under konkurrence, træning, interview, arrangementer, m.v.) bruges i kommunikations- og presseøjemed – f.eks. for at fortælle om din karriere, dine resultater, dine udfordringer eller for at inspirere andre til at dyrke parasport.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger følger af vores aftale med dig om din tilknytning som eliteatlet, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b).
Kontonummer:
Vi bruger dit kontonummer, hvis du som led i vores aftale modtager refusion, omkostningsgodtgørelse, kørselsgodtgørelse m.v.
Retsgrundlaget for behandlingen af dit kontonummer følger af vores aftale om vederlæggelse, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b).
Paskopi:
Vi bruger din paskopi i forbindelse med registreringen ved internationale stævner samt booking af flybilletter, hvor det er nødvendigt for at identificere dig.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger følger af vores aftale med dig om din tilknytning som eliteatlet, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b).
Hvorfra stammer dine personoplysninger?
Vi indsamler dine personoplysninger direkte fra dig.
Videregivelse af dine personoplysninger til tredjepart
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til uvedkommende tredjeparter udenfor Parasport Danmark.
Der kan være situationer, hvor vi formidler udvalgte oplysninger som idræt, , klub, handicap, navn og kontaktoplysninger til stævnearrangører, internationale forbund m.v. Dette sker efter aftale med dig.
Vi overlader visse oplysninger til nedenstående databehandlere, som bruger oplysningerne til at udføre en opgave for Parasport Danmark:
Dit navn og kontonummer overlades til Danmarks Idrætsforbunds økonomiafdeling.
Vi har indgået databehandleraftaler med begge leverandører. Oplysningerne opbevares i Danmark.
Personoplysninger til brug i kommunikations- og pressesammenhænge
Da du er tilknyttet som Special Olympics-landsholdsatlet i Parasport Danmark, ønsker vi at bruge udvalgte informationer i kommunikations- og presseøjemed. Det vil typisk være informationer, der er nødvendige for at forstå, hvordan du udøver din idræt – fx dit handicap. Dine kontaktoplysninger samt lokale tilhørsforhold vil desuden blive delt med pressen, når vi laver pressehistorier om din sportslige karriere, så de har mulighed for at kontakte dig for uddybning.
Artikler, nyheder og pressemeddelelser vil blive offentliggjort på vores egne kommunikationskanaler:
Hjemmesiden www.parasport.dk og eventuelle eventsider i forbindelse med arrangementer eller mesterskaber.
Vores officielle sider på Facebook og Instagram (vær i den forbindelse opmærksom på, at Parasport Danmark ikke kan garantere tilbagekaldelse af materialet, da det her kan deles frit).
Magasinet Parasport samt eventmagasiner i forbindelse med arrangementer eller mesterskaber.
Øvrigt informationsmateriale, undervisningsmateriale m.v.
Ved konferencer, idrætsarrangementer samt til fremvisning af parasporten over for mulige nye udøvere.
Derudover vil pressemeddelelser og øvrige presseegnede historier (herunder relevante kontaktoplysninger) blive delt med pressen.
Endelig kan de presseegnede historier blive delt med relevante samarbejdspartnere – f.eks. Danmarks Idrætsforbund, specialforbund, relevante handicaporganisationer, sponsorer m.v.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er Special Olympics landsholdsatlet i Parasport Danmark. Herefter sletter vi dine oplysninger, medmindre vi har et andet formål med at opbevare oplysningerne, f.eks. dit navn og adresse til brug for at sende dig medlemsbladet Parasport.
Læs mere om dine rettigheder og vores privatlivspolitik her: https://parasport.dk/om-parasport-danmark/om-forbundet/privatlivspolitik
SAMTYKKEERKLÆRING VEDRØRENDE BEHANDLING OG OFFENTLIGGØRELSE AF PERSONOPLYSNINGER
Undertegnede giver hermed mit frivillige samtykke til, at Parasport Danmark må behandle personoplysninger om mit handicap med det formål at administrere min tilknytning som Special Olympics landsholdsatlet i Parasport Danmark.
Derudover giver undertegnede mit frivillige samtykke til, at Parasport Danmark kan videregive visse personoplysninger om mig som Special Olympics landsholdsatlet i Parasport Danmark.
Der er tale om følgende personoplysninger med det formål at synliggøre mig som Special Olympics landsholdsatlet og give Parasport Danmarks interessenter mulighed for at kontakte mig:
- Telefonnummer
- E-mail
- Idræt
- Klub
- Handicap
- Fødselsdag
- Billede- og videomateriale