CONSEJEROS/PERSONAL: Se hará todo lo posible para comunicarse con el consejero de campamento del campista de Royal Family KIDS Camp para que se pueda continuar la relación de un campamento a otro. Sin embargo, esto no siempre es posible. Todos los consejeros del campamento y el personal de Teen Reach Adventure Camp son entrevistados, evaluados con verificaciones de antecedentes/huellas dactilares y reciben capacitación antes de ser voluntarios en el T.R.A.C. Equipo.
CONFIDENCIALIDAD: Todo joven registrado en T.R.A.C. tiene derecho a la confidencialidad. Nuestros consejeros de campamento tienen instrucciones de no tomar fotos ni intercambiar direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico o cuentas de redes sociales con ningún campista. Cualquier fotografía o video obtenido por T.R.A.C. será editado, bloqueando las caras, antes de ser utilizado en cualquier material promocional.
SEGURIDAD: Se tomarán todas las precauciones para proteger a los campistas y voluntarios de daños.
RESPONSABILIDAD: Voluntarios de T.R.A.C. son conscientes de nuestra responsabilidad de mantener a cada joven seguro, pero Teen Reach/Teen Reach Adventure Camp/T.R.A.C. no es responsable de las lesiones/muerte que puedan sufrir los jóvenes o el personal voluntario mientras se encuentran en el campamento o participando en T.R.A.C. actividades.
MEDICAMENTOS: Cada día de T.R.A.C., se administrarán medicamentos a los jóvenes según las indicaciones de su médico. Teen Reach Adventure Camp hará todo lo posible para evitar la administración incorrecta de medicamentos. Sin embargo, T.R.A.C./Teen Reach no se responsabiliza por la medicación incorrecta proporcionada por el tutor legal, las dosis incorrectas proporcionadas ni por el etiquetado incorrecto en los frascos de medicamentos. Los tutores legales son responsables de proporcionar los medicamentos, frascos y dosis correctos al momento de la registración. ESTE NO ES EL MOMENTO DE DAR VACACIONES DE MEDICAMENTOS a tu juventud.
COMPROMISO FINANCIERO: T.R.A.C. es posible gracias a los voluntarios y las donaciones comprometidas para ejecutar este programa. T.R.A.C. es gratuito para los cuidadores y campistas asistentes.
ACUERDO DE PARTICIPACIÓN: En T.R.A.C., los campistas y voluntarios participarán en actividades como un curso de cuerdas altas, canotaje, kayak, natación y tiro con arco, entre otras actividades.
Reconozco que la participación en Teen Reach Adventure Camp y las actividades descritas anteriormente implican un riesgo para el participante (y para los padres o tutores del participante, si el participante es menor de edad) y puede resultar en varios tipos de lesiones incluyendo, pero no limitado a, lo siguiente: enfermedad, lesiones corporales, muerte, lesiones emocionales, lesiones personales, daños a la propiedad y daños financieros.
En consideración por la oportunidad de participar en la actividad descrita anteriormente (la "actividad"), el participante (o padre/tutor si el participante es menor de edad) reconoce y acepta los riesgos de lesiones asociados con la participación y el transporte hacia y desde el actividad. El participante (o padre/tutor) acepta la responsabilidad financiera personal por cualquier lesión u otra pérdida sufrida durante la actividad o durante el transporte hacia y desde la actividad, así como por cualquier tratamiento médico brindado al participante que esté autorizado por el patrocinador o su agentes, empleados, voluntarios o cualquier otro representante (denominados colectivamente como el "patrocinador de la actividad"). Además, el participante (o padre/tutor) libera y promete indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al patrocinador de la actividad por cualquier lesión que surja directa o indirectamente de la actividad descrita o del transporte hacia y desde la actividad, ya sea que dicha lesión surja de la negligencia del patrocinador de la actividad, el participante, o de otra manera.
Si surge una disputa sobre este acuerdo o cualquier reclamo por daños y perjuicios, el participante (o padre/tutor) acepta resolver el asunto a través de un proceso alternativo de resolución de disputas mutuamente aceptable. Si el participante (o padre/tutor) y el patrocinador de la actividad no pueden ponerse de acuerdo sobre dicho proceso, la disputa se someterá a un panel de arbitraje de tres miembros para su resolución de acuerdo con las reglas de la Asociación Estadounidense de Arbitraje.