1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell'art. 26 del Reg. UE 2016/679 sono:
- Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM sita in Via Carlo Bo n. 1 -Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore;
- Qatar Foundation International, LLC, 1225 New York Ave NW, Washington, DC 20005, USA
L'Università IULM ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo email: dpo.iulm@dpoprofessionalservice.it.
2. DATI TRATTATI
Il trattamento avrà ad oggetto la sua voce e la sua immagine ripresa singolarmente o in gruppo, tramite foto e riprese video effettuate nel corso della Tavola Rotonda " Why Arabic language education matters: Connecting communities and strengthening the language learning pipeline organizzata congiuntamente dai Contitolari presso l'Università IULM in data 13 settembre 2024.
3. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno oggetto di trattamento, in conformità alle condizioni per la liceità del trattamento di cui all'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare, previo Suo esplicito consenso, per finalità di comunicazione scientifica e promozionale di IULM e di Qatar Foundation International.
4. COMUNICAZIONE. TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali (immagini ed eventualmente la voce) potranno essere utilizzate per pubblicazioni sul sito web istituzionale e nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Youtube, Tik Tok) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali dei Contitolari e potranno essere conservate, a scopo storico-scientifico, negli archivi informatici dell'Università e di Qatar Foundation International.
I suoi dati personali potranno essere comunicati a società contrattualmente legate all'Università IULM quali:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e web);
- il personale autorizzato;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, oppure potranno operare in totale autonomia come autonomi Titolari del trattamento.
Qatar Foundation International potrà comunicare suoi dati a Qatar Foundation, Building no. 19, Zone 52 Street 2700, Doha, Qatar, organizzazione no profit di cui Qatar Foundation International è membro e a terze parti quali partner di cooperazione, membri della stampa per scopi promozionali o educativi.
Eventuale trasferimento di dati al di fuori e all'interno dell'Unione Europea, verrà effettuato in conformità e nei limiti e alle condizioni di cui all'art. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del Regolamento (UE) 2016/679. Ai sensi di quanto previsto dall’art. art. 5 par. 1 lett. e) e dell’art. 89 del Regolamento (UE) 2016/679, i suoi dati personali saranno utilizzati fino alla revoca del suo consenso e conservati illimitatamente nel tempo, qualora utilizzati a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa è facoltativo. Un suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l'impossibilità per il Titolare di utilizzare la sua immagine e la sua voce.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi ai Contitolari oppure al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.