• Winter Market Eindhoven 2026

    Inschrijfformulier voor vendors / Registration form for vendors
  • Welkom bij het inschrijfformulier voor de Winter Market Eindhoven 2026.
    Deze speciale editie brengt lokale bewoners en internationals samen om de winter in Eindhoven te vieren met cultuur, creativiteit en gezelligheid.
    Bezoek onze website voor meer informatie:
    www.wintermarketeindhoven.nl

    📷 Volg ons op onze nieuwe Instagram-pagina voor updates en extra informatie:
    👉Instagram Winter Market


    Samen maken we er iets moois van, deel ons profiel in jouw netwerk en word onderdeel van dit warme, creatieve feest!

     


     

    Welcome to the registration form for the Winter Market Eindhoven 2026.
    This special edition brings together locals and internationals to celebrate winter in Eindhoven through culture, creativity, and togetherness.
    For more information, visit our website:
    www.wintermarketeindhoven.nl

    📷 Follow us on our new Instagram page for updates and extra info:
    👉 Instagram Winter Market Eindhoven


    Be part of the magic,  share our profile with your network and help us spread the cozy vibes!

     

  • 1. About you / Over jou.

  • Format: (000) 000-0000.
  • 2. About your business / Over je bedrijf

  • 0/130
  • 0/70
  • Business category*
  • Photo

    Please upload one photo (ratio 3:4) that represents your business. / Upload alstublieft één foto (ratio 3:4) die je bedrijf representeert.
  • Browse Files
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof
  • 3. Factuurgegevens / Invoice details

  • 4. Kraamkeuze / Market Stall Preference

    Choose Your Stall and Preferred Market Zone / Kies je favoriete stall en marktzone
  • Selecting your preferred zone helps us plan access, setup, visitor flow, and the best possible experience for you and your customers during Winter Market Eindhoven.

    Here’s what you can expect on each level:

    Level 0: A high visibility area where all visitors enter and pass through on their way to Levels 1 and 2. This floor will include a few selected stalls, artistic performances, the photobooth, and surprise activities.

    Level 1: A vibrant market area with a mix of stalls, cultural organizations, and ongoing creative workshops. Zone B will also include Radio Brainport, bringing extra visibility, interviews, and energy to this floor.

    Level 2: A lively floor with market stalls, community stands, the food area, and the podium with performances. This level brings together culture, food, music, and a festive market atmosphere.

    Food Stalls will be placed in Zone E, close to the food area and visitor flow.

    Big Stalls can be placed in Zone A, C, D, or F, depending on the setup, accessibility, and overall floor plan. Please note that only 12 Big Stalls are available in total, so we recommend applying early if you would like one of these larger spots.

    No matter which location you choose, your stand will be part of a warm, festive, and welcoming environment where hundreds of visitors can discover your business, products, or organization.

    NL
    Het kiezen van je favoriete zone helpt ons om de toegang, opbouw, bezoekersstroom en de beste ervaring voor jou en je bezoekers goed te plannen tijdens Winter Market Eindhoven.

    Dit kun je per verdieping verwachten:

    Level 0: Een zichtbare en centrale plek waar alle bezoekers binnenkomen en langslopen op weg naar Level 1 en 2. Op deze verdieping komen enkele geselecteerde stands, artistieke optredens, de photobooth en verrassingsactiviteiten.

    Level 1: Een levendige marktruimte met een mix van stands, culturele organisaties en doorlopende creatieve workshops. In Zone B is ook Radio Brainport aanwezig, wat extra zichtbaarheid, interviews en energie geeft aan deze verdieping.

    Level 2: Een bruisende verdieping met marktkramen, community-stands, de food area en het podium met optredens. Hier komen cultuur, eten, muziek en een feestelijke marketsfeer samen.

    Food Stalls worden geplaatst in Zone E, dicht bij de food area en de bezoekersstroom.

    Big Stalls kunnen geplaatst worden in Zone A, C, D of F, afhankelijk van de opstelling, toegankelijkheid en de totale plattegrond. Let op: er zijn in totaal slechts 12 Big Stalls beschikbaar. We raden je daarom aan om vroeg aan te melden als je graag een grotere plek wilt.

    Welke locatie je ook kiest, jouw stand maakt deel uit van een warme, feestelijke en gastvrije omgeving waar honderden bezoekers jouw bedrijf, producten of organisatie kunnen ontdekken.

  • Image field 122
  • Image field 123
  • Image field 124
  • Stall Type*
  • Next Steps:

    EN: We will process your request within 2 weeks. Once your application is accepted, you will be asked to upload additional photos and videos to help us promote your business. You will also receive an invoice to complete the payment and secure your spot at the event.

    NL: We verwerken je aanvraag binnen 2 weken. Zodra je aanmelding is goedgekeurd, vragen we je om extra foto’s en video’s te uploaden zodat we je bedrijf kunnen promoten. Je ontvangt ook een factuur om de betaling af te ronden en je plek op het evenement te bevestigen.

  • 5. Privacy & AVG-verklaring

  • Privacy & GDPR Statement 

    Please read our full Privacy & GDPR Statement before submitting this form. This event is organized by Holland Expat Center South and TIEC Eindhoven. We collect and process your personal data solely for the organization of the Winter Market Eindhoven 2025 and related communication. By submitting this form, you agree to the processing of your data according to our policy.

     

    AVG Verklaring

    Lees voor het indienen van dit formulier onze volledige Privacy- & AVG-verklaring. Dit evenement wordt georganiseerd door Holland Expat Center South en TIEC Eindhoven. We verzamelen en verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor deorganisatie van de Winter Market Eindhoven 2025 en gerelateerde communicatie. Door dit formulier in te dienen, ga je akkoord met de verwerking van je gegevensvolgens ons beleid.

  • Image field 96
  • Should be Empty: