Medewerker Uit Dienst Logo

  • Medewerker Uit Dienst

    Vertrekt een medewerker uit de organisatie? Dan is het belangrijk dat hij of zij na uitdiensttreding geen toegang meer heeft tot gevoelige informatie. 

  • Dataverlies voorkomen:

    • Dataverwijdering n.a.v. de uitdiensttreding is definitief.
    • OneDrive bestanden die bewaard moeten blijven dienen vóór uitdiensttreding door de medewerker te worden overgezet naar SharePoint of gaan verloren (Bestanden en mappen kopiëren tussen OneDrive en SharePoint).
    • Om ongewenst dataverlies te voorkomen en de dataveiligheid te waarborgen kan de uitdiensttreding maximaal 7 dagen van tevoren worden aangevraagd.

  • Om aan de Privacy & AVG-wetgeving te voldoen, wordt de mailbox data van vertrekkende medewerkers als volgt afgehandeld:

    • Het e-mailadres wordt verwijderd.
    • Afzenders krijgen bericht dat het e-mailadres niet meer bestaat.
    • De e-mails wordt permanent verwijderd of als archief bewaard.
    • Gearchiveerde e-mails zien niet inzichtelijk en kunnen enkel gericht worden opgevraagd, a.d.h.v. afzender, onderwerp en datumbereik.

  • Controle gewenste beheersmaatregelen:

  • Gebaseerd op bovenstaande keuzes kan de medewerker niet uit dienst worden gemeld.

    De mailbox die aan de gebruiker is gekoppeld moet nog beheerd blijven. De licenties kunnen niet worden verwijderd. Het beheer van de mailbox dient te worden overgedragen naar een collega om een doorstuurregel, afwezigheidsbericht of algehele toegang in te stellen.

    Gebruik onderstaand formulier om de gegevensdeling aan te vragen en de vertrekkende medewerker te blokkeren, zodat hij/zij na uit dienst treding zelf geen toegang meer heeft tot bedrijfsdata:

    Aanvraag Gegevensdeling en/of Accountblokkade

    Bijbehorende licenties en kosten blijven doorlopen, totdat het uit dienst formulier op later tijdstip alsnog wordt voltooid. 

  • Deze aanvraag wordt ingevuld door...

    Vul eerst je eigen gegevens in.

  • Gegevens medewerker

    Vul de gegevens van de vertrekkende medewerker in.
  •  - -

  • Om de laptop gereed te maken verwijzen we je na voltooiing van dit formulier naar onze 'Fresh Start aanvraag'. Deze aanvraag moet los van de uit dienst melding worden voltooid om doorlopende kosten te voorkomen.

  • Feedback

  • Should be Empty: