Tratamiento de requerimientos para entrega de reportes (Rol/Usuario).

Lista de Casos:

 

• Caso 1:

El cliente entrega una lista de transacciones, donde requiere:

1. Obtener los roles que contienen x transacciones.
2. Obtener el resto del contenido de cada rol resultante del paso anterior.

                                           

 

 

• Caso 2:

El cliente requiere un reporte con lo siguiente:

1. Usuarios con asignación de transacciones (indicadas por el cliente), donde se entreguen también los correos y grupos de los usuarios
   Obtener el resto del contenido de cada rol resultante del paso anterior.
2. Usuarios con asignación de rol (indicado por el cliente), donde se entreguen también los correos y grupos de usuarios.

                 

TRATAMIENTO CASO 1

De acuerdo con el ejemplo del correo, debemos sacar los roles que contienen las transacciones (indicadas por el cliente), para realizarlo es de la siguiente manera:

 

• Ingresar a la transacción SUIM
• Desplegar la flecha de “Roles” y clic en “By Transaction Assignment”.

                                

 

• Debemos llenar el campo “Transaction Code”.
• Clic en "Ejecutar".

                                

 

• Nos aparecerán todos los roles que tienen asignada esa transacción (FBL5N).

                               

 

• Debemos seleccionar la columna de roles, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todos los roles estén seleccionados.
• Debemos copiar y pegar los roles en un archivo.

                               

 

                               

 

• Esto se debe realizar con todas las transacciones que se indican en el correo (FBL5N, FB02, FBR2).

IMPORTANTE: Se debe dar formato al documento con la información que se solicita en el correo, ya que esto se le proporciona al cliente.

OBTENER EL RESTO DEL CONTENIDO DE LOS ROLES OBTENIDOS EN EL PASO ANTERIOR

• Ingresar a la transacción SUIM
• Desplegar la flecha de “Roles” y clic en “Roles by Complex Selection Criteria”.

                               

 

• Seleccionar la opción “Single Roles”.

                               

 

• En “Selection according to authorization values” debemos llenar los siguientes campos:

        Object 1: S_TCODE. Dar enter y agregar el valor. Value: FBL5N

• Clic en ejecutar.

                               

 

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos la columna de roles, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todos los roles estén seleccionados. 
• Debemos copiar los roles.

                               

 

• Ingresar a la transacción SE16N
• Llenar los siguientes campos:

        Table: AGR_TCODES y Maximum no. of hits: 9.999. Dar Enter.

                               

 

• En "Role". Clic en el siguiente icono.

                              

 

• Debemos pegar los roles que sacamos anteriormente de la transacción SUIM

                                                                  

 

 

• Clic en "Ejecutar".

                                                                   

 

• Nuevamente clic en "Ejecutar".

                               

 

En el siguiente icono, clic en “Change Layout”.

                                

 

• Debemos pasar todos los campos de la columna izquierda a la columna de la derecha con el icono de la flecha. A excepción de “Role” y “Extended Name”.

                                                             

 

• Quedando de la siguiente manera. Clic en “Transfer”.

                                                              

 

• Debemos generar un archivo para guardar los roles. Clic en “Spreadsheet”.

                               

 

• Guardar el archivo con las siguientes opciones. Clic en “Continuar”. 

                             

 

• Clic en "Save".

                                                           

 

 

• Clic en “Allow”. 

                                                

 

 

• Listo se abra guardado el archivo.

                              

 

• Esto lo debemos de realizar con todas las transacciones que se indican en el correo (FBL5N, FB02, FBR2).

IMPORTANTE: Se debe dar formato al documento con la información que se solicita en el correo, ya que esto se le proporciona al cliente.

VOLVER A REPETIR LA ACCIÓN Y EN CASO DE DUDAS FAVOR DE CONSULTAR CON EL LÍDER DE TURNO

Aquí debemos regresar al "TRATAMIENTO CASO 1"

EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN CASO 1 

 Debemos documentar y adjuntar los archivos en el correo, con la información solicitada.

 

      

VOLVER A REPETIR LA ACCIÓN Y EN CASO DE DUDAS FAVOR DE CONSULTAR CON EL LÍDER DE TURNO

 Aquí debemos regresar a “OBTENER EL RESTO DEL CONTENIDO DE LOS ROLES OBTENIDOS EN EL PASO ANTERIOR”.

 TRATAMIENTO CASO 2

De acuerdo con el ejemplo del correo, debemos sacar los usuarios que tengan asignados las transacciones (indicadas por el cliente) con sus correos y grupos de usuarios, para realizarlo es de la siguiente manera:

 

• Ingresar a la transacción SUIM
• Desplegar la flecha de “Roles” y clic en “Roles by Complex Selection Criteria”.

                               

 

• Seleccionar la opción “Single Roles”.

                               

 

• En “Selection according to authorization values” debemos llenar los siguientes campos:

        Object 1: S_TCODE. Dar enter y agregar el valor. Value: ME21N

• Clic en ejecutar.

                                                                                        

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos la columna de roles, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todos los roles estén seleccionados. 
• Debemos copiar y guardar los roles en un archivo excel.

                                  

                                    

 

 

• Ingresar a la transacción SE16N
• Llenar los siguientes campos:

        Table: AGR_USERS y Maximum no. of hits: 9.999. Dar Enter.

• En "Role". Clic en el siguiente icono.

                                     

                               

• Debemos pegar los roles que sacamos anteriormente de la transacción SUIM

                                                                   

 

• Clic en "Ejecutar".

                                                            

                                                              

• Nuevamente clic en "Ejecutar".

                                 

 

• En el siguiente icono, clic en “Change Layout”.

                                

 

• Debemos pasar todos los campos de la columna izquierda a la columna de la derecha con el icono de la flecha. A excepción de “Role”, “User Name”, “Start date” y “End date”.

                                                                   

 

• Quedando de la siguiente manera. Clic en “Copy”.

                                                               

 

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos las columnas, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todo esté seleccionado.
• Debemos copiar y guardar la información en un archivo excel.

                                

                                                           

 

 

• Ingresar a la transacción SU10
• Clic en “Authorization Data”

                                

 

• En el apartado User. Clic en “Multiple selection”

                                

 

• Debemos pegar los usuarios que sacamos anteriormente de la transacción SE16N
• Clic en “Ejecutar”

                                                    

 

• Nuevamente Clic en “Ejecutar”

                                

 

• Clic en “Change Layout”

                                    

 

• Debemos pasar todos los campos de la columna izquierda a la columna de la derecha con el icono de la flecha. A excepción de“User Name”, “Complete name” y “User group”.

                                                    

 

• Ahora solo debemos pasar el campo “E-mail Address” de la columna derecha a la columna de la izquierda con el icono de la flecha. 

                                                   

 

• Quedando de la siguiente manera. Clic en “Copy”

                                                   

 

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos las columnas, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todo esté seleccionado.
• Debemos copiar y guardar la información en un archivo excel.

                               

                                     

• Esto lo debemos de realizar con todas las transacciones que se indican en el correo (ME21N y ME22N).

IMPORTANTE: Se debe dar formato al documento con la información que se solicita en el correo, ya que esto se le proporciona al cliente.

 OBTENER EL RESTO DEL CONTENIDO DE LOS USUARIOS CON EL ROL (INDICADO POR EL CLIENTE)

• Ingresar a la transacción SUIM
• Desplegar la flecha de “Roles” y clic en “Roles by Complex Selection Criteria”.

                               

 

• En el campo “Role”, ingresar el Rol a buscar.
  • En este ejemplo seria el rol ZMTRO-MM-(ALL)-*XX*-LIB_HES (*XX*: correspondería a cada código de liberacion de HES).
  • Para buscar los roles asociados, debemos quitar las XX. Quedando de la siguiente manera: ZMTRO-MM-(ALL)-**-LIB_HES
• Seleccionar la opción “Single Roles”.
• Clic en “Ejecutar”.

                                                                                      

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos la columna de roles, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todos los roles estén seleccionados. 
• Debemos copiar y guardar los roles en un archivo excel.                                                                                                                                                                                

                                    

                                                         

 

 

• Ingresar a la transacción SE16N
• Llenar los siguientes campos:

        Table: AGR_USERS y Maximum no. of hits: 9.999. Dar Enter.

• En "Role". Clic en el siguiente icono.

                                     

                               

• Debemos pegar los roles que sacamos anteriormente de la transacción SUIM

                                                             

 

• Clic en "Ejecutar".

                                                                                                                   

• Nuevamente clic en "Ejecutar".

                                 

 

• En el siguiente icono, clic en “Change Layout”.

                                 

 

• Debemos pasar todos los campos de la columna izquierda a la columna de la derecha con el icono de la flecha. A excepción de “Role”, “User Name”, “Start date” y “End date”.

                                                                   

 

• Quedando de la siguiente manera. Clic en “Copy”.

                                                               

 

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos las columnas, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todo esté seleccionado.
• Debemos copiar y guardar la información en un archivo excel.

                                

                                                               

 

 

• Ingresar a la transacción SU10
• Clic en “Authorization Data”

                                

 

• En el campo User. Clic en “Multiple selection”

                                

 

• Debemos pegar los usuarios que sacamos anteriormente de la transacción SE16N
• Clic en “Ejecutar”

                                                     

 

• Nuevamente Clic en “Ejecutar”

                                

 

• Clic en “Change Layout”

                                    

• Debemos pasar todos los campos de la columna izquierda a la columna de la derecha con el icono de la flecha. A excepción de“User Name”, “Complete name” y “User group”.

                                                    

 

• Ahora solo debemos pasar el campo “E-mail Address” de la columna derecha a la columna de la izquierda con el icono de la flecha. 

                                                   

 

• Quedando de la siguiente manera. Clic en “Copy”

                                                   

 

• Nos aparecerá la siguiente pantalla.
• Seleccionamos las columnas, deslizarse hasta abajo para asegurarse que todo esté seleccionado.
• Debemos copiar y guardar la información en un archivo excel.       

                                   

                              

IMPORTANTE: Se debe dar formato al documento con la información que se solicita en el correo, ya que esto se le proporciona al cliente.

VOLVER A REPETIR LA ACCIÓN Y EN CASO DE DUDAS FAVOR DE CONSULTAR CON EL LÍDER DE TURNO.

 Aquí debemos regresar a “TRATAMIENTO CASO 2”.

EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN CASO 2 

 Debemos documentar y adjuntar los archivos en el correo, con la información solicitada.

      

VOLVER A REPETIR LA ACCIÓN Y EN CASO DE DUDAS FAVOR DE CONSULTAR CON EL LÍDER DE TURNO.

 Aquí debemos regresar a “OBTENER EL RESTO DEL CONTENIDO DE LOS USUARIOS CON EL ROL (INDICADO POR EL CLIENTE)”