Halo Studion järjestämän Cake It Easy – tapahtuman osallistumis- ja peruutusehdot
1. Ilmoittautuminen ja maksaminen
Ilmoittautuminen tapahtuu täyttämällä ilmoittautumislomake ja vahvistamalla varaus.
Ilmoittautuminen on sitova, kun osallistuja on saanut vahvistusviestin sähköpostiinsa.
Osallistumismaksu maksetaan ennakkoon laskulla viimeistään eräpäivään mennessä. Järjestäjällä on oikeus perua ilmoittautuminen, jos maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä.
2. Peruutusehdot osallistujan toimesta
Peruutus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen halostudioon@gmail.com tai tekstiviestitse numeroon 040 138 0304.
Maksuton peruutus on mahdollista viimeistään 7 päivää ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan koko osallistumismaksu. Myös osallistujan saapumatta jättämisestä veloitetaan koko osallistumismaksu.
Poikkeuksena on lääkärintodistuksella osoitettu sairaus, jolloin osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan myös alle 7 päivän varoitusajalla.
Esteen sattuessa osallistuja voi siirtää paikkansa toiselle henkilölle ilman lisäkuluja ilmoittamalla uuden osallistujan tiedot järjestäjälle etukäteen.
3. Tapahtuman peruuntuminen tai siirtäminen järjestäjän toimesta
Järjestäjä pidättää oikeuden perua tai siirtää tapahtuman, jos osallistujamäärä jää liian pieneksi tai järjestäjästä riippumattomat syyt, kuten viranomaismääräykset tai ylivoimainen este (force majeure), sitä edellyttävät.
Jos tapahtuma peruuntuu järjestäjän toimesta, osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan.
Jos tapahtuma siirtyy uuteen ajankohtaan, osallistuja voi siirtää osallistumisensa uuteen ajankohtaan tai perua osallistumisensa ja saada osallistumismaksun kokonaisuudessaan takaisin.
4. Muutokset ohjelmaan
Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tapahtuman ohjelmaan, aikatauluun tai sisältöön.
Tavanomaiset ohjelmamuutokset eivät oikeuta osallistumismaksun palautukseen. Jos muutos on olennainen ja vaikuttaa merkittävästi tapahtuman luonteeseen tai sisältöön, osallistujalla on oikeus pyytää maksun palautusta.
5. Vastuu ja vakuutukset
Osallistuja vastaa omasta toiminnastaan ja henkilökohtaisesta omaisuudestaan tapahtuman aikana. Järjestäjän vastuu määräytyy sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Suosittelemme osallistujille asianmukaista vakuutusturvaa.
6. Ruoka-aineallergiat ja ruokavaliot
Osallistuja ilmoittaa allergioista ja erityisruokavalioista ilmoittautumisen yhteydessä sekä ilmoittaa mahdollisista muutoksista järjestäjälle viipymättä.
Järjestäjä pyrkii huomioimaan ilmoitetut allergiat ja erityisruokavaliot mahdollisuuksien mukaan. Täysin allergeenitonta ruokaa ei kuitenkaan voida taata, sillä elintarvikkeita käsitellään samoissa tiloissa allergeeneja sisältävien tuotteiden kanssa ja ristikontaminaation mahdollisuus on olemassa.
7. Henkilötietojen käsittely
Ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään tapahtuman järjestämiseen ja siihen liittyvään viestintään.
Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä annetaan erillisessä tietosuojaselosteessa.
8. Yhteystiedot
Halo Studio -tapahtuman järjestäjä
Sähköposti: halostudioon@gmail.com
Puhelin: 040 138 0304