De quoi s'agit-il ?
Lorsque vous utilisez le formulaire en ligne disponible à l'adresse https://form.jotform.com/Mendrisiotto/degustation-vin (ci-après dénommé "formulaire en ligne") pour communiquer avec nous, nous recueillons des informations vous concernant (ci-après dénommées "données personnelles"). L'objectif de ce document est de vous informer pleinement sur le traitement des données personnelles effectué par le biais du formulaire en ligne.
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Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter ?
L’Organizzazione Turistica Regionale Mendrisiotto e Basso Ceresio (ci-après, le " Contrôleur des données ") détermine la finalité et les moyens du traitement de vos Données personnelles. Pour communiquer avec nous, veuillez utiliser les contacts suivants : (i) adresse postale : Via Angelo Maspoli 15, 6850 Mendrisio (TI) ; (ii) numéro de téléphone : +41 (0)91 641 30 50; (iii) e-mail: privacy@mendrisiottoturismo.ch
Informations sur le traitement des données personnelles dans le cadre du formulaire en ligne
Lorsque vous utilisez le formulaire en ligne, nous traitons les données personnelles suivantes.
- Données personnelles traitées de manière obligatoire : (i) adresse IP de l'appareil utilisé par l'Utilisateur (qu'est-ce que c'est ?) ; (ii) données personnelles demandées par le Formulaire en ligne (marquées d'un astérisque*) et saisies par l'Utilisateur ; (iii) services et produits fournis à l'Utilisateur ;
- Données personnelles traitées à titre facultatif : données personnelles requises par le formulaire en ligne (sans astérisque*) ;
- Finalités poursuivies : (i) permettre l'utilisation du formulaire en ligne ; (ii) identifier l'utilisateur ; (iii) vérifier la légitimité de la demande de l'utilisateur ; (iv) correspondre avec l'utilisateur ; (v) donner suite à la demande de l'utilisateur ; (vi) conserver les données relatives à la transaction à des fins contractuelles, commerciales, fiscales, comptables et administratives ; (vii) envoyer des lettres d'information aux clients (pour des produits et services similaires) et aux non-clients (sous réserve du consentement à l'inscription à la liste de diffusion) ;
- Responsable du traitement : Nous avons délégué le traitement des Données personnelles dans le cadre de la mise à disposition du Formulaire en ligne au prestataire de services informatiques suivant : JOTFORM (https://www.jotform.com) : JOTFORM fournit et gère le Formulaire en ligne, que l'Utilisateur remplit lorsqu'il soumet sa demande ; JOTFORM collecte les données personnelles suivantes : adresse IP de l'appareil utilisé par l'Utilisateur ; données personnelles saisies par l'Utilisateur dans le Formulaire en ligne ;
- Destinataires : aucun tiers, à l'exception de JOTFORM (en tant que responsable du traitement des données), limité aux données spécifiées dans le paragraphe précédent;
- Transferts à l'étranger : Allemagne (Etat approprié selon la loi suisse sur la protection des données), limités aux données collectées par JOTFORM (en tant que responsable du traitement);
- Durée de conservation : Les Données à caractère personnel sont détruites ou rendues anonymes dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la ou aux finalités du traitement ; les activités suivantes sont réservées : (i) conservation requise par la loi (par exemple, les données pertinentes pour la comptabilité de l'entreprise, y compris les documents comptables) : conservation pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice comptable concerné ; (ii) conservation dans l'intérêt prépondérant du Contrôleur des données en tant que propriétaire du www.mendrisiottoturismo.ch et/ou partie contractante de l'Utilisateur (défense contre la violation des obligations légales et contractuelles ; preuve de l'accomplissement correct des obligations légales et contractuelles) : conservation dans les limites de la prescription établie par la loi en relation avec le droit/obligation justifiant la conservation ;
- Remarque : vous pouvez demander des informations détaillées sur la politique de conservation des données personnelles dans le cadre d'une opération de traitement spécifique en écrivant à privacy@mendrisiottoturismo.ch
- Décisions individuelles automatisées : aucune