Creación de usuarios

Dejar el servicio en cerrado incompleto y documentar que no corresponde el elemento con la descripción.

* Favor de validar la acción requerida. 

* A la espera de formulario correspondiente o datos necesarios para ejecutar la actividad. 

Nota: Si el cliente no adjunta el formulario en solicitud es necesario adjuntarlo para que pueda completarlo. Descargue el formulario aquí.

1.- Validación de usuario a crear

Ingresar a la transacción SU01 e ingresamos el nombre de nuestro usuario sap a crear como indica imágen. Luego seleccionamos crear.

  

 

Es necesario dejar solicitud en "Acción Cliente" indicando que el usuario existe, adjuntando evidencia y quedamos a la espera de paso a seguir.

 

 

GDI - Es necesario validar solicitud con lider de equipo indicando si los permisos se validaron correctamente por parte del administrador. 

El lider debe dejar como nota interna en la solicitud que los permisos de han validado de manera correcta.

NOTA: La clave inicial exclusivamente de GONDI para todos los ambientes ECC y BW es Iniciar01#

El administrador debe dejar la solicitud pendiente por parte del cliente a la espera de la autorización correspondiente. 

2.- Creación de usuario 

Una vez dada la instrucción al sistema de crear el usuario veremos lo siguiente:

Datos minimos para crear usuario: Nombre - Apellido

Consideraciones:

* Si se agrega número telefónico y no nos brindan extensión, completar con 000, de lo contrario nos dará error.

* Si ingresamos E-mail de cliente, es IMPORTANTE cambiar el Comm. Meth a E-mail.

* Si el usuario solicita ingresar alguna compañía o empresa específica, debemos presionar en:

  Veremos la lista de asociaciones que tiene la empresa. Seleccionamos la que nos pide el cliente y hacemos doble click.    

 

2.1.- Logon Data

 Una vez que hemos completado la pestaña: Adress, pasamos a la pestaña; Logon Data      

* En el campo Initial Password, completamos con la contraseña inicial de nuestro usuario, la cual pide volver a escribir para validar que sean iguales. NOTA: La contraseña inicial (en caso de que no se entregue una contraseña inicial por parte del cliente) siempre deberá ser: Iniciar01#

* En Validity Period nos pide la fecha de validez, que comienza siempre el día en que nos solicitan la creación. Si no nos entregan la fecha de validez, el usuario tendrá una validez hasta el: 31.12.9999, de lo contrario se ingresa la fecha que nos indica el usuario.  

 

2.2.- Valores Fijos

   

Valores a completar:

* Idioma de trabajo: "ES" o el indicado por el cliente.

* OutputDevice: para indicar la imporesora (siempre y cuando el cliente nos indique una) además de las opciones que nos entrega el usuario, ya sea; salida inmediata o borrar tras salida.

 

Nota MX: En este paso,  es importante que pongamos énfasis en la notación decimal y dejarlo como se muestra en la imágen: 1,234,567.89

   

               

Nota CL: En este paso,  es importante que pongamos énfasis en la notación decimal y dejarlo como se muestra en la imágen: 1.234.567,89

   

               

2.3.-Roles.

   

En esta pestaña ingresamos los roles que se le asignan al usuario.

IMPORTANTE: Los roles, al igual que el usuario llevan vigencia. Si el usuario indica que la vigencia de los roles es desde el inicio hasta el fin de los tiempos, se ingresan los roles, se presiona Enter y automáticamente se genera la validez del rol1, como se aprecia en la imágen.

Si el cliente pide una vigencia diferente, podemos modificar el rol y asignar la vigencia solicitada, como se muestra en la imágen con el rol2.  

 

2.4.- Licencia

Es importante considerar que para este cliente debemos indicar la licencia en toda creación de usuarios. El cliente indicará la licencia que necesite en formulario, sin embargo, si en formulario se indica Tipo de Licencia "Limitado": 

  

En Sap, debemos indicar la Licencia "SAP Application Limited Professional":

 

Es necesario validar que la opción de Clean up o efectuar depuraciones no se encuentre seleccionada.

Quitamos el check en caso de tenerlo.