• Transporte ABAP Service Now

    Procedimiento guiado para validación de Transporte ABAP.
    Transporte ABAP Service Now
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  • Para completar este procedimiento siga las instrucciones, complete la información solicitada y pulse el boton

     "Procedimiento Completado" cuando finalice.

  •  - -
     :
  • NOTA: Los transportes automáticos generan un log que se encontrará adjunto en servicio. Este log viene en formato PDF.

    Consideraciones:

    1.- Validar log de documento adjunto.

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  • Para este caso es necesario descargar el formulario y procesarlo de la siguiente manera:

    1.- Ingresar al sistema GSP de Novis con el usuario Transportes al mandante 400, el que pueden encontrar en Keypass

    2.- Ingresar a la transacción ZTMS02 y cargar el documento PDF que envió el cliente.

    3.- Una vez cargado, damos en ejecutar y esperamos el resultado.

    4.- Confirmar pantalla siguiente para permitir el archivo.

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  •  

  • Si nos aparece el error reportado, es necesario realizar el transporte de manera manual y completar el apartado "variables" que se encuentra en la tarea.

    Es necesario indicar el motivo por el cual se realizó el transporte de manera manual o si no se hizo indicar el motivo por el que no se aplicó el transporte.

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  • Validar código de acuerdo a la siguiente tabla

     Los códigos deben ser comparados con los que se encuentran en archivo de log que viene adjunto al servicio.

    CD Detalle de código
    1 Orden de transporte no existe en la cola o no ha sido liberada 
    2 Orden de transporte X ya se encontraba importada
    7 Orden de transporte no pudo ser importada (RC=&). Vea Log.
    9 [ZTMS03] Actualizar Cliente & para &
    13 Usuario & no autorizado para utilizar conexiones RFC
    14 Interlocutor "& & (&)" no autorizado para solicitar transportes
    15 [ZTMS03] RFC no definido para Cliente & en &
    18 Usuario & sin autorización para realizar Transportes (Obj.Aut:ZTMS)
    20 Falta ingresar: - Descripcion -
    26 No authorization to logon as trusted system (SE PUEDE REPROCESAR SOLO UNA VEZ MAS)
    46 No se pudo añadir orden & a la cola de import
    47 ERRORES MAYORES A 8
    002 Orden de transporte DEVXXXXXX ya se encontraba liberada
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  • Errores que deben ser derivados(SIEMPRE Y CUANDO SEA EL SEGUNDO INTENTO)

    Para este tipo de error es necesario crear un servicio interno y derivar al supervisor para corregir el problema. 

     

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  • Si el error ya se encuentra solucionado es necesario realizar un retrabajo de la tarea para procesar el formulario.

  •  

    Es necesario solicitar indicaciones del supervisor. 

  •  

    En caso de que el log del servicio indique que el cliente no es interlocutor validor es necesario:

    1.- Cerrar el servicio de acuerdo al log.

    Ejemplo:

    "Estimado [CLIENTE],

    De acuerdo al log adjunto en el servicio, favor de solicitar apoyo a un interlocutor válido para realizar el paso de la orden de transporte,
    Quedamos atentos a un nuevo servicio

    Le saluda cordialmente,
    Mesa de Servicios Novis
    Chile: 800 914 522 | Costa Rica: 08000521737
    México: 55 5047 1000 | Guatemala: +52 55 5047 1000
    mesadeservicios@noviscorp.com"

    2.- Cerrar como Omitido.

    3.- Notificar via teams a supervisor, indicando lo sucedido.

  •  [ZTMS03 ]Actualizar Cliente $ para $

     

    Para este tipo de error es necesario validar el Resultado del log, a continuación, se describe la información del mensaje

     

    Resultado de Log Mensaje Descripción
    HTF

    SID Cliente

    R3 Solución
    PRD Ambiente
    HPR SID sistema
    400 Mandante


     

    Una vez identificado la información del Log es necesario validar los siguientes casos:

    CASO 1.- El SID del sistema no debe de pertenecer a una BASE DE DATOS.

    CASO 2.- El MANDANTE exista en el sistema del cliente.

    CASO 3.- El AMBIENTE debe de ser diferente a Desarrollo.

     

    Una vez descartado los casos, es necesario crear el servicio interno y derivar al supervisor para corregir el problema. 

    Ejemplo,

     
     

     

    Resultado de Log Mensaje Descripción Ejemplo
    HTF

    SID Cliente

    Hortifrut

    R3 Solución R3
    PRD Ambiente Producción
    HPR SID sistema Hana PRD
    400 Mandante 400


     

    De acuerdo, al ejemplo el SID del sistema acorde al servicio generado por el cliente, pertenece a la base de datos se adjunta imagen del Servicio en SNOW y de la TX DB02Donde se muestra el nombre de la base de datos.

      

     

     

     

     

    Para brindar un mejor servicio es importante indicarle al cliente el porque del error y el porque del cierre del servicio

     

    Plantilla de ejemplo en caso de que le mandante sea el incorrecto

    Estimado Usuario,

     

    De acuerdo con el log de la herramienta, el servicio ha sido levantado erróneamente. Solicitamos de su apoyo para validar el sistema y mandante. Quedamos a la espera del nuevo servicio para proceder con su solicitud.

     

    Firma del administrador

     

    Plantilla de ejemplo en caso de que el Servicio pertenezca a la base de datos del sistema

     

    Estimado Usuario,

     

    De acuerdo con el log de la herramienta, el servicio pertenece a la base de datos del sistema, esta información no es la correcta. Solicitamos de su apoyo para generar una nueva solicitud y elegir el Servicio del sistema ABAP al que desea importar la orden. Quedamos atentos del nuevo servicio para proceder con su solicitud.

     

    Firma del administrador

  • La orden no existe en la cola o no ha sido liberada

    Si nos encontramos con este mensaje al momento de realizar un transporte es necesario realizar lo siguiente:

    1. Ingresar al sistema de cliente y actualizar cola de transportes.
    2. Buscar orden u órdenes solicitadas.
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  • 1.-  Si la OT tiene el siguiente ícono    , debemos posicionarnos sobre la orden de transporte y seleccionar la opción: “Adjust Import Queue”, como se aprecia en la imagen. 

     

     

    2.- Debemos volver a Service Now y dar retrabajo al servicio.

     

  •  

    Si no encontramos la o las órdenes, debemos validar según sistema:

      Ej: Orden solicitada hacia PRD.

    1.- Valido que la orden ha sido transportada a QAS.

                   

                   

     

    2.- Si la orden está correctamente transportada, debemos añadir manualmente la orden a la cola de producción

       

     

    3.- La orden esta en QAS, pero no ha si transportada.

    Nota: si la orden no aparece en la cola, es necesario ir a buscarla al hitorial de import 

    Si no se encuentra la orden, se debe dejar la solicitud en estado: "Cerrado Incompleto", indicándole al cliente que la orden no se encuentra transportada en QAS, que confirme el paso a producción. 

     

    4.- La orden no está en QAS. Ingresamos al sistema desarrollo del cliente a la transacción SE09. Buscamos nuestra orden y validamos si la orden está correctamente liberada.

     

     

    A.- Orden no liberada: Adjuntar imagen de la orden no liberada he indicar al cliente que para realizar su requerimiento la orden debe estar liberada en desarrollo e importada en QAS.  

    Es importante que el servicio quede en estado "Cerrado Incompleto".

    B.- Orden liberada pero de tipo local: Si la orden se encuentra liberada es necesario validar que esta no sea del tipo local, ya que al ser de este tipo  no se genera data ni cofile,  se debe recomendar al cliente la creación de orden de copia para realizar el paso del transporte e indicarle que debe generar un nuevo servicio.

    El servicio debe quedar en "Cerrado incompleto".

    C.- Orden liberada, pero no se encuentra data ni cofile en QAS o PRD: Si la orden esta liberada y es de tipo correcto, es necesario valdidar el data y cofile, en caso de que si existan los archivos data/cofile se tiene que pedir VoBo del cliente para proceder con la copia de los archivos de server a server.

    "Cerrado incompleto" para que el cliente envíe un nuevo servicio.

    D.- Orden en la cola de QAS, pero no importada y el transporte se pide a PRD: Si despues de las validaciones, se determina que la orden se encuentra en la cola de QAS, pero no ha sido importada, se le tiene que indicar al cliente que la orden, debe de ser importada en calidad para que sea posible llevarla a PRD.

    "Servicio entregado" para que el cliente envíe un nuevo servicio ó bien, en el mismo servicio nos indique el paso directo a PRD.

    E.- Orden indicada en servicio, corresponde a tarea del transporte: Debemos cerrar el servicio y solicitar al cliente abrir uno nuevo indicando la orden de transporte correcta.

    "Cerrado incompleto" indicando al cliente que debe levantar un nuevo servicio.

    F.- Orden Tipo Copia: Liberada en Dev, importada en QAS, pero no se encuentra en PRD: Cuando son ordenes de copia, normalmente solo están liberadas para importar hasta calidad, por lo que, aunque se aplique el import en un ambiente de Calidad, esta no se agregará en automático al buffer de Productivo.

    Ejemplo de documentación;

    Estimado ,

    Validando su solicitud encontramos que la orden es de tipo copia, y esta direccionado a Calidad, es decir, solo se puede importar a QAS, por lo que se recomienda que la orden sea redireccionada a Productivo, una vez realizado esto, es necesario generar una nueva solicitud para el import automático de la orden solicitada.

     

    "Servicio entregado" para que el cliente envíe un nuevo servicio.

     

  • Sistema Sandbox

    No es necesario el formulario, se realizan los transportes de manera manual.

    Pasos a seguir: 

     

    1.- Buscar orden a transportar

    Debemos ingresar a la transacción STMS. Presionar el camión como se aprecia en la imagen.

     

     

    Nos posicionamos sobre el sistema en el cual se aplicarán los cambios y damos doble click:

     

      

    Para realizar la búsqueda de nuestra orden a importar, seleccionamos los binoculares  o Ctrl+F nuestros criterios de búsqueda deben ser los siguientes:

     

    La búsqueda nos posicionará en la orden.

     

    2.- Importar orden

    Para importarla, nos dirigimos al menú inferior y seleccionamos el camión  como se aprecia en la imagen.

     

    Al presionar el camión debemos indicar los siguientes datos:

    1.- Mandante destino (Este mandante debe ser el indicado por el cliente).

    2.- Nuestras opciones de import.

  • Error de falta de información o falla

    Para este error, se debe realizar lo siguiente:

    1.- Informar al cliente que actualmente el interlocutor no es válido para los transportes automáticos para ese sistema, solicitando su apoyo para que         algún Interlocutor válido levante un nuevo servicio para el pase de Ordenes de Transportes.

    2.- Dejar servicio como omitido.

     

     

     

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  •  Transporte Normal

    Para el paso del transporte se consideran las siguientes opciones:

     

    Al momento de ejecutar el transporte, debemos confirmar las opciones con las que necesitamos el transporte.

     

  •  Transporte  de Sobreescritura

    Para el paso del transporte se consideran las siguientes opciones:

     

     

     

    Al momento de ejecutar el transporte, debemos confirmar las opciones con las que necesitamos el transporte.

     

  •  Condiciones Entegadas por el Cliente

    TODO TRANSPORTE CON OPCIONES ESPECIALES, DISTINTAS A LAS EXPUESTAS EN ESTE PROCEDIMIENTO, DEBEN REALIZARSE DE MANERA MANUAL. 

    Ejemplos de esto son: Ignorar órdenes predecesoras:

    Captura44  

     

    Al momento de ejecutar el transporte, debemos confirmar las opciones con las que necesitamos el transporte.

     

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  •  

     

  • Cerrar el servicio de orden ya importada.

    Para este caso, es necesario cerrar el servicio "Servicio entregado" adjuntando evidencia de la orden importada y estado de las ordenes que quedaron pendientes.

  • Transporte ya importado.

    Informar al cliente que la OT ya se encontraba importada y dejar en cerrado incompleto.

    Nota: En caso de requerir un re-transporte, el cliente debera levantar un nuevo servicio con el formulario completado de forma adecuada.

  • Cerrar el servicio.

    Para este caso, es necesario cerrar el servicio adjuntando log de transporte.

  • Validar con supervisor 

    Todo error mayor a 8, si no es conocido, debe ser tratado con el supervisor. 

  • CATALOGO DE TAREAS

  • Transporte finalizado con RC = 08

    Todo formulario que sea procesado y finalice o se interrumpa la operación con código de error RC=08 o mayor debe ser cerrado. Para el estado de Service Now, es necesario que el estado sea: "Cerrado Incompleto"

    Ante esto, es necesario pedir al cliente que levante un nuevo servicio indicando retransporte o un nuevo transporte para corregir el error. 

    *Importante*, en el servicio se tienen que adjuntar los siguientes logs del transporte:

     

      

    Además es necesario completar el apartado "variables", que se encuentra en la tarea e indicar el motivo por el cual no se realizó el paso del transporte.

  • Image-205
  • Should be Empty: