• Asignar/ Des asignar Rol o Perfil

    Procedimiento guiado para Asignar Rol o Perfil.
    Asignar/ Des asignar Rol o Perfil
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  • Para completar este procedimiento siga las instrucciones, complete la información solicitada y pulse el botón

     "Procedimiento Completado" cuando finalice.

  •  - -
     :

  •  

     

  • Consideraciones:

    1.- Validar el elemento solicitado.. 
    2.- Validar formulario establecido.
    3.- Validar que el formulario venga completado correctamente.


    🚩Toda modificación de roles en un usuario debe realizarse desde la transacción SU01, donde el ajuste del usuario se efectúa de forma automática.🚩

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  • Debe cambiar la solicitud a status: “Pendiente” solicitando los datos faltantes. 

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  • Verificación del Usuario. 

    Ingresamos al sistema correspondiente y luego a la transacción SU01.

     

    Una vez en la transacción SU01, ingresamos el nombre del usuario a modificar y hacemos click en visualizar   para validar que el usuario existe

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  • ✅ Asignación/Desasignación de 1 a 5 roles.

    Considera lo siguiente:


    1.- Ingresar a la SU01 y realizar la acción desde la pestaña “Roles”.

    2.- Guardar los cambios.

    3.- Salir del usuario y volver a ingresar para verificar, en la pestaña “Roles”, que el semáforo del “Maestro de usuario” se encuentre en verde. 🟢

    4.- Si el semáforo permanece en rojo, notificar a Coordinación.🔴

  • ✅ Asignación/Desasignación de más de 5 roles.

    Considera lo siguiente:

     

    1.- Ingresar a la PFCG y realizar la acción desde la pestaña “Usuario”.

    2.- Guardar los cambios.

    3.- En la misma pestaña, dar clic en “Comparar usuario” y validar que el semáforo permanezca en verde.🟢

    4.- Si aparece un mensaje de error o el sistema no permite ajustar a los usuarios, notificar a Coordinación.🔴

  • Asignar Rol

    Vamos a la transacción SU01 y damos clic en Modificar:

     

     

    Nos vamos a la pestaña Roles:

     

     

    Copiamos el rol o roles que se encuentran en el formato y damos Enter.

    Si el Rol existe se habilitara la opción de Fecha de inicio y fecha fin:

     

     

    Si el Rol No existe mostrará el siguiente mensaje:

     

     

     

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  • Indicar en la solicitud que el Rol No existe, adjuntando evidencia. 

     

     

  • Validar Fecha fin

    Validar en el formato si existe o no una fecha fin del rol.

    Se mostrará de la siguiente manera:

     

     

     

     

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  • Guardar Rol

    Una ves que  se agregaron los roles y no existe fecha fin.

    Guardamos los cambios:

     

    Por último se ajustan los roles.

     

     

  • Modificar Fecha Fin 

     

    Para modificar la fecha Fin a cada Rol damos clic como se muestra en la siguiente imagen:

     

     

    Nos desplegará un calendario, seleccionando la fecha que nos indica el formato y dar clic en Continuar:

     

     

    Se verá el cambio de la feha fin, y continuamos dando clic en Guardar.

     

    Para finalizar ajustamos los roles. 

     

     

     

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  • Ajuste de Roles

    Con nuestro usuario que se esta modificando, solo nos queda ajustar los roles y para eso vamos a la transacción: /npfud

     

    Seleccionamos selección múltiple y copiamos allí los roles que se agregaron. Debemos tener cuidado de que la opción: Efectuar depuraciones o Clean  NO esté seleccionada, como muestra la imágen. La posición de esta opción cambia según cliente.

     

    Cuando tengamos nuestros roles hacemos click en el reloj para cargarlos

    Luego ejecutamos en:

     

     

     

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  • Validar Ajuste de Roles

     

    Como paso final, debemos realizar validación del ajuste de roles desde la transacción PFCG

     

        

     

    En la pestaña resumen de status, nos dirigimos al "Selección múltiple" , pegamos nuestros roles . Luego Tomamos los cambios como se aprecia en la imagen:

     

     

     

    Luego de realizada esta acción, ejecutamos.

     

    Nuestro resultado de verá de la siguiente manera: 

      

    1.- Usuario en AMARILLO:  Si al realizar nuestra validación los usuarios están en amarillo para el rol que estamos validando debemos validar que el rol se encuentra en verde para el "Status de perfil". Si se encuentra en verde, debemos ajustar el rol. Si el status del perfil se encuentra en rojo o amarillo debemos consultar a nuestro líder o coordinador.

    2.- Usuario en ROJO: Si al realizar nuestra validación los usuarios están en rojo, quiere decir que el rol no tiene usuarios asignados, por ende estaría correcto.

    3.- Usuario en VERDE: Si al realizar nuestra validación los usuarios están en verde, quiere decir que nuestro ajuste se realizó de manera satisfactoria.

     

     

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  • Ambientes Productivos

    Si el cliente solocita los siguientes Perfiles:

    SAP_NEW
    SAP_ALL

    Indicarle que no es recomendable ya que estos contienen todos los permisos para todas las transacciones. 

     

  • Asignar Perfil

     Vamos a la transacción SU01 y damos clic en Modificar:

     

     

     

    Damos clic en la pestaña Perfiles 

     

     

    Copiamos los perfiles que se encuentran en el formato.

     

    Damos Enter, se mostrará un texto:

     

    En caso de que el Perfil No exista se mostrara el sisguiente mensaje: 

     

     

     

     

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  • Indicar en la solicitud que el usuario No existe, adjuntando evidencia. 

     

     

  • Perfil existe

    Por último damos en Guardar:

     

     

    En la solucitud adjuntamos la evidencia de que se agregaron los perfiles y el status será en Solución Propuesta. 

  • Indicar en la solicitud que Perfil No existe, adjuntando evidencia. 

     

     

     

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  • Desasignar Perfil

     

     Vamos a la transacción SU01 y damos clic en Modificar:

     

     

     

    Damos clic en la pestaña Perfiles 

     

    Verificar en el formato que Perfil se va a eliminar en este ejemplo se va a eliminar el Perfil: SAP_ALL & SAP_NEW

    Seleccionar los perfiles (si son más de uno presionar la tecla Ctrl) y dar clic en Borrar:

     

    Ya que los perfiles se halla eliminado se debe de Guardar. 

     

     

  • Desasignar Rol

    Vamos a la transacción SU01 y damos clic en Modificar:

     

    Ir a la pestaña de Roles 

     

    Nota: Verificar que Roles se van a borrar de acuerdo al formato.

    Seleccionar los roles a eliminar ( Si son más de uno, presionar la tecla Ctrl) y damos clic en Borrar:

     

     

    Una ves que roles ya fueron eliminados procedemos a Guardar. 

     

    Consideración:

    ✅ Asignación/Desasignación de 1 a 5 roles

    Salir del usuario y volver a ingresar para verificar, en la pestaña “Roles”, que el semáforo del “Maestro de usuario” se encuentre en verde. 🟢
    Si el semáforo permanece en rojo, notificar a Coordinación.🔴

     

    Por último se Ajusta los roles. 

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  • Ajuste de Roles

    Con nuestro usuario que se esta modificando, solo nos queda ajustar los roles y para eso vamos a la transacción: /npfud

     

    Seleccionamos selección múltiple y copiamos allí los roles que se agregaron. Debemos tener cuidado de que la opción: Efectuar depuraciones o Clean  NO esté seleccionada, como muestra la imágen. La posición de esta opción cambia según cliente.

     

    Cuando tengamos nuestros roles hacemos click en el reloj para cargarlos

    Luego ejecutamos en:

     

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  • Validar Ajuste de Roles

     

    Como paso final, debemos realizar validación del ajuste de roles desde la transacción PFCG

     

        

     

    En la pestaña resumen de status, nos dirigimos al "Selección múltiple" , pegamos nuestros roles . Luego Tomamos los cambios como se aprecia en la imagen:

     

     

     

    Luego de realizada esta acción, ejecutamos.

     

    Nuestro resultado de verá de la siguiente manera: 

     

    1.- Usuario en AMARILLO:  Si al realizar nuestra validación los usuarios están en amarillo para el rol que estamos validando debemos validar que el rol se encuentra en verde para el "Status de perfil". Si se encuentra en verde, debemos ajustar el rol. Si el status del perfil se encuentra en rojo o amarillo debemos consultar a nuestro líder o coordinador.

    2.- Usuario en ROJO: Si al realizar nuestra validación los usuarios están en rojo, quiere decir que el rol no tiene usuarios asignados, por ende estaría correcto.

    3.- Usuario en VERDE: Si al realizar nuestra validación los usuarios están en verde, quiere decir que nuestro ajuste se realizó de manera satisfactoria.

  • CATALOGO DE TAREAS

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